Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить, используя мышь, или через меню.

При использовании мыши указатель мыши необходимо нанес­ти на разделительную линию между именами столбцов или номе­рами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. За­тем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку или дважды щелкнуть в этом месте левой кнопкой мыши для автоматической установки ширины столбца или высоты строки.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды

Меню: Формат - Строка – Автоподбор высоты или Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

6.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделай­те минимальной.

6.2.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.

6.3.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (15).

Корректировка содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш <BackSpace> и набором их заново. Клави­шей <Esc> можно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода, необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу <F2> для пере­хода в режим редактирования или щелкнуть мышью на ячейку. Далее необходимо отредактировать данные и нажать <Enter> или клавиши перемещения курсора, или выбрать другую для завершения редактирования.

6.4.Необходимо определить возраст Москвы в 2000 году. За­мените текущий год в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).

Внимание! По умолчанию, при вводе новых данных пересчет в таблице про­исходит автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

6.5. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: Москва - столица России.

Операции со строками, столбцами, блоками

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его не­обходимо выделить.

Действия по перемещению, копированию, удалению, очи­стке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный

для него способ:

• с помощью горячих клавиш
• <Ctrl> + <C>, <Ctrl> + <V>;
• <Ctrl> + <Insert>, <Shift> + <Insert>;
• с помощью мыши;
• с помощью контекстно-зависимого меню.

Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно най­ти все команды, необходимые для копирования, вырезания, встав­ки, удаления.

Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда. Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (что перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, куда нужно переместить данные).

6.6.Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.

6.7.Верните блок на прежнее место

Копирование

При копировании оригинал (что) остается на прежнем мес­те, а в другом месте (куда) появляется копия. Копирование вы­полняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише <Ctrl>.

6.8. Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.

Заполнение

При заполнении исходная ячейка (что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

6.9.Выделите строку 7 и заполните выделенными данными стро­ки по 15-ю включительно.

6.10. Заполните данными столбца С столбцы Е, F, G.

Удаление, очистка

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу Delete

6.11.Выделите блок A 10:G15 и очистите его.

6.12. Выделите блок К1:КЗ и очистите его.

Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем вы­полнить команду Правка - Очистить. В подменю необходимо ука­зать, что конкретно требуется очистить: форматы, содержимое, примечание или все вместе.

6.13.Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необ­ходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка – Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается

6.14.Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого мес­та необходимо воспользоваться командами Правка - Очистить.

6.15. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

Внимание! Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рисунке:

ЗАДАНИЕ 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, ко­торая позволяет быстро вводить различные типовые последова­тельности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года, и т. д.)

Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые пос­ледовательности, если удается выделить какую-либо законо­мерность.

7.1. В ячейку G10 занесите год – 1990.

7.2. В ячейку Н10 занесите год —1991.

7.3. Выделите блок G10:Н10.

7.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполне­ния).

7.5.Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10; М10.

Блок заполнился годами с 1990 по 1996.

7.6. Введите в ячейки G11: М11 дни недели, начиная с поне­дельника.

При этом оказывается достаточно, ввести один понедельник.

7.7. В ячейки G12:М12 месяцы, начиная с января. При этом, оказывается, достаточно ввести один январь.

7.8.В ячейки G13:М13 даты, начиная с 12 декабря.

7.9.Используя рисунок, внесите следующие данные в табли­цу:

• в ячейки G16:М16 века;
• в ячейку G15 занесите заголовок: Население Москвы (тыс. чел).
• в ячейки G17:M17 запишите данные о населении Москвы по векам.

ЗАДАНИЕ 8.Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню Файл.

• Сохранить - сохраняет рабочую книгу на листке для последу­ющего использования.
• Сохранить как... - аналогична Сохранению, но при этом по­зволяет поменять имя файла или записать на другой диск,
• Закрыть - убирает документ с экрана.
• Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).
• Открыть - возвращает рабочую книгу с диска не экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены на вкладке Файл.

8.1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1.xlsx

8.2. Уберите документ с экрана.

8.3. Вернитесь к своему документу work1.xlsx

8.4. Закройте файл.

ЗАДАНИЕ 9. Завершите работу с Excel

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из четы­рех способов.

• Меню: Файл - Выход.
• Системное меню
• команда Закрыть.
• Клавиатура - <Alt>+<F4>.

Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.

ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.

В результате выполнения работы №1 вы должны познакомить­ся с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel,

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

элементы окна Excel; строка; столбец; ячейка; лист; книга; контекстное меню лента инструментов

работать с вкладками; вводить текст, числа, фор­мулы; редактировать данные; изменять размер строк и столбцов; перемещать; копировать; заполнять и удалять; сохранять таблицу; закрывать, открывать; производить настройку Excel.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответству­ющие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл work1.xlsx на экране и на рабочем диске в личном ка­талоге.