Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД

Лабораторная работа №4 Электронные таблицы

Использование функций

Теория

Воспользуйтесь встроенной справкой Excel и ознакомьтесь с разделами Функции и Вложенные функции.

Вставка функций осуществляется с помощью пункта меню Вставка – Функция или кнопкой Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru перед строкой формул.

Для облегчения поиска нужной функции, все функции разделены на категории: математические, статистические и т.д. Если неизвестна категория к которой отнесена данная функция, следует выбрать раздел Полный алфавитный перечень.

После выбора функции в окне мастера имеется ссылка на справку по применению конкретной функции с примерами.

При выполнении лабораторной работы читайте справочные сведения по каждой применяемой функции.

Задание 1. Использование функции СЧЕТЕСЛИ

1. На листе1 в новой книге создайте таблицу по образцу:

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru

2. Заполните таблицу произвольно символами р, в, б, к (что соответствует отметкам о днях работы, выходных, больничных или командировках);

3. В ячейках, выделенных цветом, подсчитайте количество рабочих дней, больничных, командировочных и выходных используя функцию СЧЕТЕСЛИ;

4. Вид окна мастера функций при подсчете рабочих дней для Иванова будет следующим:

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru 5. С помощью маркера автозаполнения скопируйте функцию на диапазон Q4:Q8

6. Аналогично рассчитайте остальные значения;

7. Лист1 переименуйте в Табель.

Задание 2. Использование функции СУММЕСЛИ

1. На листе 2 создавайте таблицу, примерно такого содержания:

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru

2. В столбце Е рассчитайте сумму заработной платы для сотрудников (кол-во смен * тариф);

3. Используя функцию СУММЕСЛИ вычислим количество смен, отработанных рабочими по разрядам. Для этого:

  • Установите курсор в ячейку В16;
  • Вызовите Мастер функции СУММЕСЛИ;
  • Введите следующие аргументы в окне Мастера;

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru

4. Преобразуйте формулу так, чтобы не требовалось вводить формулу для каждого разряда.

5. Скопируйте формулу для других разрядов.;

6. Воспользовавшись этой же функцией СУММЕСЛИ, рассчитайте общую сумму выплат по разрядам;

7. Переименуйте Лист2 в Разряды.

Задание 3. Применение простых статистических функций

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru 1. Откройте файл БазаАвтосалон.xls

2. Выделите диапазон G2:G89 и присвойте ему имя «Цена» (Вставка – Имя – Присвоить)

3. В ячейках G91, G92, G93 рассчитайте значение максимальной, минимальной и средней цены на автомобили. Для этого воспользуйтесь функциями группы Автосумма

4. При вводе расчетных функций в строке формул используйте имя диапазона

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru

Откройте файл Автосалон и выполните предложенное там задание

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД.

1. Прочитайте справочный комментарий для функций СЕГОДНЯ и ГОД.

2. Откройте файл Сотрудники.xls

3. Создайте два новых столбца Возраст и Стаж

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru

1 вариант расчета

4. С помощью функции Год определим год рождения и вычтем его из года текущего.

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru Т.е. в ячейку J2 введем следующую формулу: =Год (Сегодня( ))- Год (G2)

5. Возможно, в результате вычислений вы получите следующее:

6. Это означает, что число слишком велико и не помещается в данную ячейку. В нашем случае, надо просто изменить формат представления данных. Для этого, не уводя курсор из «проблемной» ячейки, выберите Формат – Ячейки, выберите числовой формат, и отметьте 0 десятичных знаков.

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru

7. Аналогично вычислим стаж работы на предприятии, естественно, в этом случае возьмем не дату рождения, а дату приема на работу. Скопируем формулы на весь вычисляемый диапазон.

Вы, наверное, уже заметили, что такой вариант расчета не совсем точен – люди могли родиться в середине года, начале или ближе к концу. И возраст в этом случаем следует вычислять с учетом даты рождения и текущего месяца.

Поэтому опробуем и другой, более точный вариант.

2 вариант расчета.

Учтем, что в году 365 дней, а каждый 4й год – високосный, т.е. длинною в 366 дней. Функцию ОТБР будем использовать для отбрасывания дробной части.

1. Создайте два новых столбца Возраст1 и Стаж1

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД - student2.ru 2. В ячейку L2 введем следующую формулу:

=ОТБР((СЕГОДНЯ()-G2)/365,25)

3. Аналогично рассчитайте значения для столбца Стаж1

4. Найдите несовпадения в столбцах Возраст и Возраст1 и объясните их.

Наши рекомендации