Создания формы при помощи мастера
С помощью Мастера форм можно создавать такие же формы, как и при создании их с использованием автоформ, но в качестве источника данных можно выбирать произвольное число запросов и таблиц, включать в таблицу только нужные поля, изменять стиль фонового изображения.
Последовательность действий при создании формы при помощи Мастера форм;
1. В разделе Объекты выбрать кнопку Формы.
2. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера. Далее последовательно выполнить шаги мастера, указав:
- имена полей, данные которых будут вводиться в форме;
- внешний вид формы (ленточный, табличный, в один столбец, выровненный, сводная таблица. сводная диаграмма);
- требуемый стиль (стандартный, камень, международный, диффузный, официальный и т. д)
- ввести имя формы.
Формы, созданные при помощи Мастера, как правило, требуют доработки в режиме Конструктора форм. Режим Конструктора позволяет добавлять в формы вычисляемые поля, кнопки, создавать поля со списком, вкладки, выключатели, элементы оформления.
Виды Запросов. Создание простого запроса на выборку в режиме Конструктора.
Виды запросов.
Запросы с параметром. Часто встречаются ситуации, когда перед выполнением запроса надо изменять условия отбора. Запрос с параметром позволяет ввести условие отбора в диалоговом окне Введите значение параметра.
Запросы с вычисляемыми полями - поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, оно существует только в результирующей таблице запроса. Итоговые запросы. Они предназначены для группирования данных и представления их с компактном виде, напоминающем электронную таблицу.
Запросы на изменение. Они позволяют автоматически создавать новые таблицы или изменять уже имеющиеся:
· Запрос на создание таблицы используются для сохранения результатов запроса, например, для сохранения резервных копий таблицы.
· Запрос на обновление используется для обновления данных в полях таблицы;
· Запрос на добавление;
· Запрос на удаление.
Запросы на выборку. Цель запросов такого вида состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц.
Условие отбора представляют собой выражения, включающие конкретные значения, имена полей, константы, операторы, функции и т.д., и задает критерий для отбора записей.
Создание простого запроса на выборку в режиме Конструктора.
Ø В разделе Объекты выбрать Запросы;
Ø Кнопку Создать;
Ø В окне диалога Новый запрос выбрать режим Конструктори нажать OK;
Ø Добавить таблицы, участвующие в запросе (выделит и нажать Добавить);
Ø Составить запрос;
Ø 
Выполнить запрос, используя кнопку !
Ø Сохранить запрос.
Пример:
запрос на выборку всех учащихся из таблицы Группа с фамилиями, начинающимися на А, Б, В, средний балл – от 5 до 8 (включительно), год рождения 1989, проживающих не в Минске.
Шаблоны для отбора данных в текстовых полях. Логические операторы or и and. Пример использования.
Одним из основных инструментов выборки и обработки данных в СУБД Microsoft Access являются запросы.
Простой запрос на выборку выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.
Условие отбора представляют собой выражения, включающие конкретные значения, имена полей, константы, операторы, функции и т.д., и задает критерий для отбора записей.
Операторы.