Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).

Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $(например:$F$7).

Комбинация предыдущих типов (например:F$7).

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например:С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.

Функции

Функциямив Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А2:А4)–сумма ячеекА2, А3, А4;

=СРЗНАЧ(B1:B4)–среднее значение ячеек B1, B2, B3,B4 .

Функции могут входить одна в другую, например:

=СУММ(A1:A10)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Для введения функции в ячейку необходимо:

¯ выделить ячейку для формулы;

¯ вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru ;

¯ в диалоговом окне Мастер функций (рис.6), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

¯ щелкнуть кнопку ОК;

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru

Рис.6. Мастер функций

¯ в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);

¯ чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru , которая находится под строкой формул;

¯ щелкнуть ОК.

Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru .

Массивы формул

Массивы формул удобно использовать для введения однотипных формул и обработки данных в виде таблиц. Например, для вычисления модуля от чисел, размещенных в ячейках B1, C1, D1, E1, вместо ввода формул в каждую ячейку можно ввести одну формулу – массив для всех ячеек. Microsoft Excel добавляет вокруг массива формул фигурные скобки

{ }, по которым его можно отличить.

Для создания массива формул необходимо:

¯ выделить ячейки, в которых должен находиться массив формул (рис.7);

¯ ввести формулу обычным способом, указав в качестве аргументов группу ячеек-аргументов;

¯ в последнем окне вместо кнопки ОК нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Для редактирования массива формул необходимо:

¯ выделить ячейки, в которых находится массив;

¯ щелкнуть мышью внутри строки редактирования и отредактировать формулу;

¯ нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru

Рис.7

Сообщения об ошибках

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;

#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента

Работа с базами данных

С помощью Microsoft Excelможно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.

Для работы с базой данных необходимо сначала создать соответствующую таблицу. Если выделить ячейку в таблице и выбрать одну из команд обработки баз данных в меню Данные, Microsoft Excel автоматически определяет и обрабатывает всю таблицу. Данные, расположенные в столбцах и строках рабочего листа, обрабатываются как набор полей, которые образуют записи (рис.8).

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). - student2.ru

Рис.8

Наши рекомендации