Заголовки структурных элементов
РЕГЛАМЕНТ
технического оформления письменных работ студентами,
обучающимися по направлениям бакалавриата «Экономика», «Менеджмент», «Социология»,
магистратуры по направлению «Менеджмент»
всех форм обучения
Новосибирск 2017
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий регламент устанавливает правила оформления всех видов письменных работ студентов, установленных учебным планом, а именно:
- контрольных работ;
- рефератов;
- курсовых работ;
- курсовых проектов;
- отчетов по практикам;
- выпускных квалификационных работ.
Настоящий регламент не применяется для других учебных заданий, выдаваемых преподавателем в процессе текущего обучения и контроля. Для таких учебных заданий требования к оформлению определяются преподавателем, выдавшим такое задание.
Настоящий регламент не применяется для работ, выполняемых студентами по кафедрам, не относящимся к факультету экономики, менеджмента и гуманитарного образования.
ПРАВИЛА ТЕХНИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
Структура работы
Письменная работа (кроме контрольной работы) состоит из следующих структурных элементов:
– титульный лист (образец титульного листа см. в Приложении);
– оглавление;
- введение;
- основная часть, которая может разделяться на разделы, разделы могут разделяться далее на подразделы, подразделы на пункты, а пункты - на подпункты;
- заключение;
– литература;
– приложения (при необходимости).
Контрольная работа состоит из следующих структурных элементов:
– титульный лист;
- основная часть, которая может разделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты;
- заключение.
Если в основной части используется деление на структурные элементы (разделы, подразделы, пункты, подпункты), то таких элементов должно быть при каждом делении не менее двух.
Каждый структурный элемент работы, то есть введение, оглавление, основную часть, заключение, литературу, каждое приложение начинают с нового листа и снабжают заголовком.
Каждый раздел основной части также начинают с нового листа, но не подразделы, пункты и подпункты, которые располагают последовательно на общих листах.
Не допускается заканчивать структурный элемент листом с единственной строкой.
Форматы листов
Письменные работы выполняют на листах формата А4, компьютерным способом в редакторе MS Word.
В приложениях допускается использование листов больших, чем А4 форматов, которые фальцуют, складывая до габарита формата А4.
Используется книжная (вертикальная) ориентация листа.
Устанавливаются следующие поля:
· с левой стороны – 30 мм;
· с правой стороны – 10 мм;
· сверху и снизу листа – по 15 мм.
Для таблиц и рисунков возможно использовать альбомную (горизонтальную) ориентацию листа. В этом случае левое и правое поле устанавливают по 15 мм, верхнее – 30 мм, нижнее – 15 мм.
Устанавливается автоматическая нумерация страниц, титульный лист является первой страницей, но на самом титульном листе номер страницы не ставят.
Номер страницы располагается внизу страницы по центру, шрифтом 12 пунктов. На листах с альбомной ориентацией номер также ставится внизу альбомной страницы.
Основной текст
Основной текст работ выполняется:
- шрифтом гарнитуры Times New Roman Cyr, 14 пт;
- через полуторный межстрочный интервал;
- устанавливается абзацный отступ 1,25;
- с автоматическим переносом слов;
- с выравниванием по ширине.
Не допускается использовать интервалы до и после абзацев.
В тексте следует использовать неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел):
· между числом и знаком процента;
· между знаком номер и числом;
· между сокращением населённого пункта и его названием (например, г. Новосибирск, р.п. Линёво, с. Каменка и т.п.).
В тексте допускается использование кавычек только в форме «ёлочки».
Списки (перечни)
При необходимости раскрыть содержание и структуру сложного объекта, используются перечни (списки).
Перечни начинаются с предваряющего текста, в конце которого ставят двоеточие.
Далее следуют позиции перечисления. Перед каждой позицией перечня ставятся цифра, буква или знак, обозначающий начало позиции перечня.
Допустимы следующие варианты оформления начала позиций перечня.
Если позиции перечня велики по объему, содержат несколько предложений, содержат вложенные перечни, рекомендуется начинать каждую позицию цифрой или заглавной буквой с точкой. Возможные варианты:
- арабские цифры с точкой (1.);
- римские цифры с точкой (I.);
- заглавные буквы с точкой (А. Б. В.).
Каждая позиция перечня в указанных выше случаях, начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.
Например:
Выделяют следующие показатели рентабельности:
1. Рентабельность продукции.
2. Рентабельность предприятия.
3. Фондорентабельность.
Если позиции перечисления невелики по объему, содержат не более одного предложения, но в тексте требуется ссылаться на отдельные позиции перечня, либо подчеркнуть последовательность позиций используют:
- арабские цифры с круглой скобкой 1), 2), 3).
- строчные буквы с круглой скобкой а), б), в).
Каждая позиция перечня, в таком случае, начинается со строчной буквы, в конце ее ставят точку с запятой. Точку ставят только в конце всего перечня. Пример.
Выделяют следующие показатели рентабельности:
а) рентабельность продукции;
б) рентабельность предприятия;
в) фондорентабельность.
Если же ссылаться на отдельные простые позиции перечня не нужно, и их последовательность не важна, рекомендуется начинать позиции со знаков дефиса (-), короткого тире (−), кружка (•).
Выделяют следующие показатели рентабельности:
- рентабельность продукции;
- рентабельность предприятия;
- фондорентабельность.
Сложные (вложенные) перечни.
Внутри позиций перечня могут быть вложены другие перечни (второго уровня), а внутри последних – перечни третьего уровня. Составлять четырехуровневые и более сложные перечни не рекомендуется, в этом случае целесообразно оформить информацию в виде рисунка с базовыми элементами классификации объекта, а далее в тексте раскрыть последовательно каждый элемент.
При оформлении позиций разного уровня вложения используются принципиально разные маркеры перечня, для исключения ошибочного прочтения, например:
- первый уровень – римские цифры с точкой;
- второй уровень – заглавные буквы с точкой;
- третий уровень – знак дефиса.
Позиции первого уровня предполагают начало каждой позиции с заглавной буквы, а позиции последнего уровня - со строчной буквы.
Для удобства восприятия сложных перечней во вложенных перечнях второго и третьего уровня возможно использовать отступ на 1,5 см. от предыдущего уровня. Пример приведен ниже.
Анализ финансового состояния включает следующие разделы:
I. Анализ ликвидности:
А. Анализ абсолютных показателей ликвидности.
Б. Анализ коэффициентов ликвидности:
- абсолютной ликвидности;
- быстрой ликвидности;
- текущей ликвидности.
II. Анализ финансовой устойчивости:
……
Составлять маркированные и нумерованные перечни (списки) следует с помощью специальной функции, предусмотренной в MS Word, а не посредством ввода их вручную.
Формулы
Формулы оформляют средствами редактора MS Equation, входящего в состав Word. Не допускается оформление формул в обычной текстовой строке с использованием для форматирования пробелов, псевдографики, служебных символов, поскольку в результате такого форматирования высока вероятность ошибок при открытии документа в разных версиях Word и при любом изменении форматирования.
Формула располагается в левой части строки (сразу после абзацного отступа), либо по центру строки.
Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы приводится в круглых скобках в формате:
(Номер раздела . Номер формулы в разделе)
Например (2.4) – четвертая формула второго раздела.
Номер формулы проставляют справа от формулы, выравнивая его по правому краю страницы.
После формулы приводят расшифровку условных обозначений. Расшифровку формулы не приводят, если ранее эти условные обозначения уже были расшифрованы в тексте или в расшифровке другой формулы. Если после формулы приводится расшифровка, то после формулы ставят запятую.
Расшифровка оформляется следующим образом. На следующей строке после формулы располагается слово «где». На последующих строках расшифровывается каждое обозначение формулы. После расшифровки каждого показателя, необходимо указать его размерность (за исключением случая, когда показатель является безразмерным), через запятую. Оформление расшифровки такое же, как и основного текста, с абзацным отступом.
Выше каждой формулы (т.е. между текстом и формулой) и ниже расшифровки к ней должна быть оставлена одна пустая строка.
, (3.1)
где
PI – индекс доходности;
NPV – чистый дисконтированный доход, р.;
Inv – инвестиции, р.
Если расшифровка показателя занимает более одной строки, то продолжение идёт от поля, как показано на пример:
, (1.3)
где
Чдс_выб – количество выбывших за период работников из-за нарушения трудовой дисциплины или по собственному желанию, чел.;
Ч – среднесписочная численность работников за период, чел.
Таблицы
Таблицы в общем случае выполняют состоящими из шапки (содержащей заголовки граф, и, при необходимости, подзаголовки граф), строк, боковика (заголовков строк) и вертикальных граф (колонок).
Пример построения таблицы приведен ниже.
Таблица 1.9
Показатели деловой активности ООО «Стройтрест»
| Показатель | Годы | ||
| Собственный капитал, тыс. р. | 1,8 | 2,6 | 2,1 |
| Фондоотдача, р./р. | 34,5 | 48,2 | 68,5 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, оборотов, оборотов | 1,8 | 2,6 | 2,1 |
Заголовок таблицы состоит из:
- слова «Таблица» с присвоенным ей номером («Таблица 1.9», с выравниванием по правому краю листа.
- названия таблицы, которое размещается на последующей строке (строках) с выравниванием по центру без абзацного отступа. В конце названия таблицы точка не ставится.
В названиях таблиц переносы не допускаются.
Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы составляют из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделяя их точкой. Например: 1.9 – девятая таблица первого раздела.
Заголовки граф таблиц выполняют строчными буквами и начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Показатели и наименования в заголовках и подзаголовках указывают в единственном числе.
Таблица может занимать все горизонтальное пространство страницы (от левого до правого поля) либо только часть пространства. В последнем случае таблица выравнивается горизонтально по центру страницы.
Если таблица полностью не умещается на оставшемся для ее размещения месте на листе (после ссылки), то ее следует попытаться разместить на следующем листе.
Однако если таблица не помещается и на целом листе, её разбивают на части, размещая первую часть на первом из листов, а последующие части, – на последующих листах.
При переносе части таблицы на другие листы шапку таблицы повторяют на каждом из листов, используя средства Word.
После таблицы следует оставить одну пустую строку.
В строках таблицы текст и цифровые данные оформляют следующим образом:
- шрифт Times New Roman от 10 до 14 пунктов включительно;
- без абзацного отступа;
- одинарный интервал;
- выравнивание :
- головки таблицы – по центру
- боковика таблицы – по левому краю (для названий показателей) либо по центру (для текста);
- колонок – по центру (для текста) либо по правому краю (для числовых данных).
Весь текст в таблице рекомендуется центрировать по вертикали.
Если цифровые данные, приводимые в графах таблицы, выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. В случаях, когда все показатели в таблице выражены в одних и тех же единицах измерения, их сокращенное обозначение помещают в общем заголовке граф таблицы или в конце заголовка таблицы, через запятую.
Числа в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы классы (порядок) цифр во всей графе были точно один под другим. При этом допускают, чтобы количество классов у расположенных друг под другом чисел было разное.
При указании в таблицах по отдельным показателям последовательных интервалов величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут “от” и “до”, имея в виду “до ... включительно”. Например: “до 100 млн р. – 20 %, от 101 до 300 млн р. – 35 %, от 301 до 500 млн р. – 20 %, от 501 до 700 млн р. – 15 %, более 700 млн р. – 10 %”. В интервалах, охватывающих любые значения приводимых величин, между ними следует ставить тире. Например, приведены данные об изменении цен на строительные материалы за анализируемый период: “Цемент – 300–450 (р./т); Кирпич – 1,1–2,2 (р./шт.); Стекло – 20–25,5 (р./м2)”.
Если в графе для какой-либо строки таблицы данные не приводят, то в указанном месте ставят прочерк.
Вставлять в ячейки таблицы рисунки не допускается.
Вставлять формулы в таблицу допускается. При этом оформлять их следует в соответствии с требованиями к оформлению формул, указанными в п.2.6 данного регламента. За исключением того, что нумерация формул при этом не осуществляется. Однако, каждая формула с её расшифровкой, должна быть в отдельной ячейке таблицы.
Рисунки
Все графические объекты, фотографии, схемы, диаграммы, графики и т.п. в работах именуются рисунками.
Рисунки располагают либо на листах с текстом (по возможности, сразу после ссылки на рисунок в тексте), либо на отдельных листах, помещаемых сразу после листа текста со ссылкой на данный рисунок.
Все рисунки нумеруют арабскими цифрами. Номер рисунка составляют из номера раздела и (через точку) порядкового номера рисунка в разделе (например, 2.4).
Под изображением рисунка помещают слово “Рисунок” с номером рисунка и заголовок рисунка, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной). В названиях рисунков переносы не допускаются.
Номер и заголовок рисунка разделяют точкой. Полученное текстовое образование записывают с выравниванием по центру листа без абзацного отступа. Точку в конце заголовка рисунка не ставят.
Например:
Рисунок 2.8. Динамика структуры себестоимости продукции за 2004–2010 годы
После подрисуночной подписи следует оставить одну пустую строку.
Если в рисунке присутствует текст, то он должен быть читаемым. Если в электронном варианте работы рисунок выполнен в цвете, то и распечатывать его необходимо на цветном принтере. Распечатка цветных рисунков в чёрно-белом варианте допускается только в том случае, когда это не приводит к затруднению восприятия и искажения интерпретации смысловой нагрузки рисунка.
Приложения.
В приложения выносят:
- любые материалы, которые в силу своей специфики не могут быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего положения (например, распечатки компьютерных программ, копии или оригиналы первичной документации, бланки документов и т.д.);
- громоздкие таблицы (более трех страниц), рисунки (более одной страницы);
- материалы вспомогательного характера (напр. глоссарий)
- любые материалы на формате, большем А4.
Количество приложений не ограничивают.
Каждое приложение начинают с нового листа.
В тексте авторской разработки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления ссылок на них в тексте.
2.12 Примеры оформления списка литературы
Книга 1 и 2-х авторов
Бунин, А. В.История градостроительного искусства : в 2 т. Т.1 : Градостроительство рабовладельческого строя и феодализма / А. В. Бунин. – М. : Стройиздат, 1996. – 495 с.
Ковтун, М. Н. Мелкозернистые бетоны с использованием отходов алмазообогащения : автореф. дис. ... канд. техн. наук / М. Н. Ковтун ; Белгород. гос. технол. ун-т им. В. Г. Шухова. – Белгород, 2007. – 22 с.
Эванс, Дж. Р. Маркетинг : учебник : пер. с англ. / Дж. Р. Эванс, Б. Берман. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Сирин, 2000. – 308 с.
Книга 3-х авторов
Рохлецова, Т. Л. Горячее водоснабжение : учеб. пособие / Т. Л. Рохлецова, А. С. Басин, С. В. Бублей ; Новосиб. гос. архитектур.-строит. ун-т (Сибстрин). – Новосибирск : НГАСУ (Сибстрин), 2005. – 100 с. : ил.
Книга 4-х и более авторов
Экономика природопользования : учебник для вузов по экон. спец. / Д. С. Львов [и др.] ; под ред. К. В. Папенова ; Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Экон. фак. – М. : Изд-во МГУ : ТЕИС : Велби, 2006. – 900 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации : офиц. текст : по сост. на 1 марта 2005 г. Ч. 1, 2 и 3. – М.: Велби, 2005. – 446 с.
Описание статьи из периодического издания
Беренфельд, В. А. Цементная промышленность КНР / В. А. Беренфельд // ВНИИНТПИ. Строительство и архитектура. Сер. Строительные конструкции и материалы : экспресс-информ. – 2008. – № 1. – С. 49-52. – Прил.: 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Машкин, Н. А. Сравнительная эффективность применения добавок для регулирования свойств цементных материалов / Н. А. Машкин, Л. В. Ильина // Труды НГАСУ / гл. ред. Ю. Л. Сколубович. – Новосибирск, 2005. – Т. 8, № 4 (34). – С. 26-32.
Очистка сточных вод / Н. А. Коваленко [и др.] // Водоочистка. – 2007. – № 7. – С. 21-26.
Vinci top again // Construction Europe. – 2005. – V.16. – N 5. – P. 10-11 (англ.)
ВЫПУСКНАЯ
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
БАКАЛАВРА
по направлению подготовки
Экономика»
Тема «Обоснование инвестиционного проекта создания нового направления деятельности предприятия»
Выполнил: И.О. Фамилия
подпись, дата
Руководитель: И.О. Фамилия
подпись, дата
Нормоконтроль: И.О. Фамилия
подпись, дата
Новосибирск 2017
| Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет(Сибстрин)» |
К защите:
Заведующий кафедрой экономики
строительства и инвестиций
И.О. Фамилия
(подпись) (инициалы и фамилия)
«___» ____________ 2017 года
ВЫПУСКНАЯ
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
МАГИСТРА
по направлению подготовки
Менеджмент»
Тема «Обоснование инвестиционного проекта создания нового направления деятельности предприятия»
Выполнил: И.О. Фамилия
подпись, дата
Руководитель: И.О. Фамилия
подпись, дата
Нормоконтроль: И.О. Фамилия
подпись, дата
Новосибирск 2017
СОГЛАСОВАНО:
Заведующий кафедрой СПП Л.И. Скрябина
Заведующий кафедрой ЭТП Д.А. Обозный
Заведующий кафедрой Менеджмента А.А. Шерстяков
Заведующий кафедрой ЭСИ А.А. Емельянович
РЕГЛАМЕНТ
технического оформления письменных работ студентами,
обучающимися по направлениям бакалавриата «Экономика», «Менеджмент», «Социология»,
магистратуры по направлению «Менеджмент»
всех форм обучения
Новосибирск 2017
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий регламент устанавливает правила оформления всех видов письменных работ студентов, установленных учебным планом, а именно:
- контрольных работ;
- рефератов;
- курсовых работ;
- курсовых проектов;
- отчетов по практикам;
- выпускных квалификационных работ.
Настоящий регламент не применяется для других учебных заданий, выдаваемых преподавателем в процессе текущего обучения и контроля. Для таких учебных заданий требования к оформлению определяются преподавателем, выдавшим такое задание.
Настоящий регламент не применяется для работ, выполняемых студентами по кафедрам, не относящимся к факультету экономики, менеджмента и гуманитарного образования.
ПРАВИЛА ТЕХНИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ
Структура работы
Письменная работа (кроме контрольной работы) состоит из следующих структурных элементов:
– титульный лист (образец титульного листа см. в Приложении);
– оглавление;
- введение;
- основная часть, которая может разделяться на разделы, разделы могут разделяться далее на подразделы, подразделы на пункты, а пункты - на подпункты;
- заключение;
– литература;
– приложения (при необходимости).
Контрольная работа состоит из следующих структурных элементов:
– титульный лист;
- основная часть, которая может разделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты;
- заключение.
Если в основной части используется деление на структурные элементы (разделы, подразделы, пункты, подпункты), то таких элементов должно быть при каждом делении не менее двух.
Каждый структурный элемент работы, то есть введение, оглавление, основную часть, заключение, литературу, каждое приложение начинают с нового листа и снабжают заголовком.
Каждый раздел основной части также начинают с нового листа, но не подразделы, пункты и подпункты, которые располагают последовательно на общих листах.
Не допускается заканчивать структурный элемент листом с единственной строкой.
Форматы листов
Письменные работы выполняют на листах формата А4, компьютерным способом в редакторе MS Word.
В приложениях допускается использование листов больших, чем А4 форматов, которые фальцуют, складывая до габарита формата А4.
Используется книжная (вертикальная) ориентация листа.
Устанавливаются следующие поля:
· с левой стороны – 30 мм;
· с правой стороны – 10 мм;
· сверху и снизу листа – по 15 мм.
Для таблиц и рисунков возможно использовать альбомную (горизонтальную) ориентацию листа. В этом случае левое и правое поле устанавливают по 15 мм, верхнее – 30 мм, нижнее – 15 мм.
Устанавливается автоматическая нумерация страниц, титульный лист является первой страницей, но на самом титульном листе номер страницы не ставят.
Номер страницы располагается внизу страницы по центру, шрифтом 12 пунктов. На листах с альбомной ориентацией номер также ставится внизу альбомной страницы.
Основной текст
Основной текст работ выполняется:
- шрифтом гарнитуры Times New Roman Cyr, 14 пт;
- через полуторный межстрочный интервал;
- устанавливается абзацный отступ 1,25;
- с автоматическим переносом слов;
- с выравниванием по ширине.
Не допускается использовать интервалы до и после абзацев.
В тексте следует использовать неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел):
· между числом и знаком процента;
· между знаком номер и числом;
· между сокращением населённого пункта и его названием (например, г. Новосибирск, р.п. Линёво, с. Каменка и т.п.).
В тексте допускается использование кавычек только в форме «ёлочки».
Заголовки структурных элементов
Заголовки «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ЛИТЕРАТУРА», «ПРИЛОЖЕНИЕ», и заголовки основных разделов работы выполняют:
- шрифтом гарнитуры Times New Roman Cyr, 14 пт;
- ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ;
- через полуторный межстрочный интервал;
- без абзацного отступа;
- без переноса слов;
- с выравниванием по центру.
Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов набирают таким же образом, но строчными буквами, кроме первой заглавной.
В конце заголовка точка не ставится.
Между заголовком и последующим заголовком, между заголовком и последующим текстом, а также между предшествующим текстом и заголовком оставляется одна пустая строка.
Заголовок раздела, подраздела, пункта и подпункта состоит из номера раздела (подраздела, пункта и подпункта) и названия (с заглавной буквы). Между номером и названием точка не ставится.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты имеют единую систему нумерации и нумеруются арабскими цифрами.
Номер раздела включает только одну цифру. Пример заголовка раздела:
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИЯ
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела, записывая через точку номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе. Пример заголовка подраздела:
1.2 Анализ финансового состояния предприятия
Пункты нумеруют, записывая через точки последовательно номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта в подразделе. Пример заголовка подраздела:
1.2.3 Анализ ликвидности баланса
Подпункты нумеруют, записывая последовательно через точки номер раздела, номер подраздела, номер пункта и порядковый номер подпункта в пункте. Например:
1.2.3.1 Горизонтальный анализ ликвидности
Заголовок приложения состоит из слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», порядкового номера приложения, и при необходимости, названия приложения, которое размещают со следующей строки. Название приложения набирается строчными буквами, выравнивание по центру, без абзацного отступа.
Заголовок приложения размещают только на первом листе приложения и на последующих листах не повторяют.
Если приложение представляет собой целостный документ, не подлежащий форматированию (распечатка из компьютерной программы, бланк, копия оригинального документа), заголовок приложения возможно расположить:
- на отдельном листе, который предшествует содержательной части указанного приложения;
- на первом листе приложения, если на нем имеется свободное место для заголовка.
Списки (перечни)
При необходимости раскрыть содержание и структуру сложного объекта, используются перечни (списки).
Перечни начинаются с предваряющего текста, в конце которого ставят двоеточие.
Далее следуют позиции перечисления. Перед каждой позицией перечня ставятся цифра, буква или знак, обозначающий начало позиции перечня.
Допустимы следующие варианты оформления начала позиций перечня.
Если позиции перечня велики по объему, содержат несколько предложений, содержат вложенные перечни, рекомендуется начинать каждую позицию цифрой или заглавной буквой с точкой. Возможные варианты:
- арабские цифры с точкой (1.);
- римские цифры с точкой (I.);
- заглавные буквы с точкой (А. Б. В.).
Каждая позиция перечня в указанных выше случаях, начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.
Например:
Выделяют следующие показатели рентабельности:
1. Рентабельность продукции.
2. Рентабельность предприятия.
3. Фондорентабельность.
Если позиции перечисления невелики по объему, содержат не более одного предложения, но в тексте требуется ссылаться на отдельные позиции перечня, либо подчеркнуть последовательность позиций используют:
- арабские цифры с круглой скобкой 1), 2), 3).
- строчные буквы с круглой скобкой а), б), в).
Каждая позиция перечня, в таком случае, начинается со строчной буквы, в конце ее ставят точку с запятой. Точку ставят только в конце всего перечня. Пример.
Выделяют следующие показатели рентабельности:
а) рентабельность продукции;
б) рентабельность предприятия;
в) фондорентабельность.
Если же ссылаться на отдельные простые позиции перечня не нужно, и их последовательность не важна, рекомендуется начинать позиции со знаков дефиса (-), короткого тире (−), кружка (•).
Выделяют следующие показатели рентабельности:
- рентабельность продукции;
- рентабельность предприятия;
- фондорентабельность.
Сложные (вложенные) перечни.
Внутри позиций перечня могут быть вложены другие перечни (второго уровня), а внутри последних – перечни третьего уровня. Составлять четырехуровневые и более сложные перечни не рекомендуется, в этом случае целесообразно оформить информацию в виде рисунка с базовыми элементами классификации объекта, а далее в тексте раскрыть последовательно каждый элемент.
При оформлении позиций разного уровня вложения используются принципиально разные маркеры перечня, для исключения ошибочного прочтения, например:
- первый уровень – римские цифры с точкой;
- второй уровень – заглавные буквы с точкой;
- третий уровень – знак дефиса.
Позиции первого уровня предполагают начало каждой позиции с заглавной буквы, а позиции последнего уровня - со строчной буквы.
Для удобства восприятия сложных перечней во вложенных перечнях второго и третьего уровня возможно использовать отступ на 1,5 см. от предыдущего уровня. Пример приведен ниже.
Анализ финансового состояния включает следующие разделы:
I. Анализ ликвидности:
А. Анализ абсолютных показателей ликвидности.
Б. Анализ коэффициентов ликвидности:
- абсолютной ликвидности;
- быстрой ликвидности;
- текущей ликвидности.
II. Анализ финансовой устойчивости:
……
Составлять маркированные и нумерованные перечни (списки) следует с помощью специальной функции, предусмотренной в MS Word, а не посредством ввода их вручную.
Формулы
Формулы оформляют средствами редактора MS Equation, входящего в состав Word. Не допускается оформление формул в обычной текстовой строке с использованием для форматирования пробелов, псевдографики, служебных символов, поскольку в результате такого форматирования высока вероятность ошибок при открытии документа в разных версиях Word и при любом изменении форматирования.
Формула располагается в левой части строки (сразу после абзацного отступа), либо по центру строки.
Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы приводится в круглых скобках в формате:
(Номер раздела . Номер формулы в разделе)
Например (2.4) – четвертая формула второго раздела.
Номер формулы проставляют справа от формулы, выравнивая его по правому краю страницы.
После формулы приводят расшифровку условных обозначений. Расшифровку формулы не приводят, если ранее эти условные обозначения уже были расшифрованы в тексте или в расшифровке другой формулы. Если после формулы приводится расшифровка, то после формулы ставят запятую.
Расшифровка оформляется следующим образом. На следующей строке после формулы располагается слово «где». На последующих строках расшифровывается каждое обозначение формулы. После расшифровки каждого показателя, необходимо указать его размерность (за исключением случая, когда показатель является безразмерным), через запятую. Оформление расшифровки такое же, как и основного текста, с абзацным отступом.
Выше каждой формулы (т.е. между текстом и формулой) и ниже расшифровки к ней должна быть оставлена одна пустая строка.
, (3.1)
где
PI – индекс доходности;
NPV – чистый дисконтированный доход, р.;
Inv – инвестиции, р.
Если расшифровка показателя занимает более одной строки, то продолжение идёт от поля, как показано на пример:
, (1.3)
где
Чдс_выб – количество выбывших за период работников из-за нарушения трудовой дисциплины или по собственному желанию, чел.;
Ч – среднесписочная численность работников за период, чел.
Таблицы
Таблицы в общем случае выполняют состоящими из шапки (содержащей заголовки граф, и, при необходимости, подзаголовки граф), строк, боковика (заголовков строк) и вертикальных граф (колонок).
Пример построения таблицы приведен ниже.
Таблица 1.9
Показатели деловой активности ООО «Стройтрест»
| Показатель | Годы | ||
| Собственный капитал, тыс. р. | 1,8 | 2,6 | 2,1 |
| Фондоотдача, р./р. | 34,5 | 48,2 | 68,5 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, оборотов, оборотов | 1,8 | 2,6 | 2,1 |
Заголовок таблицы состоит из:
- слова «Таблица» с присвоенным ей номером («Таблица 1.9», с выравниванием по правому краю листа.
- названия таблицы, которое размещается на последующей строке (строках) с выравниванием по центру без абзацного отступа. В конце названия таблицы точка не ставится.
В названиях таблиц переносы не допускаются.
Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы составляют из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделяя их точкой. Например: 1.9 – девятая таблица первого раздела.
Заголовки граф таблиц выполняют строчными буквами и начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Показатели и наименования в заголовках и подзаголовках указывают в единственном числе.
Таблица может занимать все горизонтальное пространство страницы (от левого до правого поля) либо только часть пространства. В последнем случае таблица выравнивается горизонтально по центру страницы.
Если таблица полностью не умещается на оставшемся для ее размещения месте на листе (после ссылки), то ее следует попытаться разместить на следующем листе.
Однако если таблица не помещается и на целом листе, её разбивают на части, размещая первую часть на первом из листов, а последующие части, – на последующих листах.
При переносе части таблицы на другие листы шапку таблицы повторяют на каждом из листов, используя средства Word.
После таблицы следует оставить одну пустую строку.
В строках таблицы текст и цифровые данные оформляют следующим образом:
- шрифт Times New Roman от 10 до 14 пунктов включительно;
- без абзацного отступа;
- одинарный интервал;
- выравнивание :
- головки таблицы – по центру
- боковика таблицы – по левому краю (для названий показателей) либо по центру (для текста);
- колонок – по центру (для текста) либо по правому краю (для числовых данных).
Весь текст в таблице рекомендуется центрировать по вертикали.
Если цифровые данные, приводимые в графах таблицы, выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. В случаях, когда все показатели в таблице выражены в одних и тех же единицах измерения, их сокращенное обозначение помещают в общем заголовке граф таблицы или в конце заголовка таблицы, через запятую.
Числа в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы классы (порядок) цифр во всей графе были точно один под другим. При этом допускают, чтобы количество классов у расположенных друг под другом чисел было разное.
При указании в таблицах по отдельным показателям последовательных интервалов величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут “от” и “до”, имея в виду “до ... включительно”. Например: “до 100 млн р. – 20 %, от 101 до 300 млн р. – 35 %, от 301 до 500 млн р. – 20 %, от 501 до 700 млн р. – 15 %, более 700 млн р. – 10 %”. В интервалах, охватывающих любые з