Перечень областей и элементов
Библиографического описания
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
[ ] Общее обозначение материала
= Параллельное заглавие
: Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения об ответственности
/ Первые сведения об ответственности
; Последующие сведения об ответственности
Область издания
Сведения об издании
, Дополнительные сведения об издании
Область специфических сведений
Область выходных данных
Место издания, распространения
Первое место издания
; Последующее место издания
: Имя издателя, распространителя
, Дата издания, распространения
Область физической характеристики
Специфическое обозначение материала и
объем
: Другие сведения о физической
характеристике
; Размеры
+ Сведения о сопроводительном материале
Область серии
(Основное заглавие серии или подсерии
= Параллельное заглавие серии или подсерии
: Сведения, относящиеся к заглавию серии или
подсерии
Сведения об ответственности, относящиеся к серии
или подсерии
/ Первые сведения
; Последующие сведения
, Международный стандартный номер
сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии
или подсерии
;) Номер выпуска серии или подсерии
Область примечания
Область стандартного номера и условий
доступности
Стандартный номер (или его альтернатива)
= Ключевое заглавие
: Условия доступности и (или) цена
( ) Дополнительные сведения к элементам
области
Области выделенные красным цветом – обязательные, черным – факультативные.
Виды библиографического описания в зависимости от объекта. Виды библиографического описания в зависимости от полноты набора документов.
По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).
Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.
Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.
В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. До внедрения ГОСТ 7.1–2003 одноуровневое описание называлось монографическим, а многоуровневое – сводным.
Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
Многоуровневое описание содержит два и более уровня.Его составляют на многочастный документ (многотомный иликомплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу,а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другогопродолжающегося ресурса.
В зависимости от полноты набора элементов библиографическое описание делится на три вида: полное, расширенное и краткое. Вид описания зависит от того, насколько полную характеристику документа решено дать при создании информационно-поискового массива. Если библиографирующее учреждение планирует дать возможно полную характеристику документа, оно использует все элементы описания. Если ему достаточно представить минимум сведений о документе, то и набор элементов будет ограничен до минимума.
Решение о виде описания, о необходимом количестве элементов в нем обработчик принимает самостоятельно, но на основе установленных правил. Возможный максимум и минимум элементов определен в Перечне.