Анализ культурно-массового мероприятия

1. ХХV конкурс-фестиваль детского, юношеского и молодежного творчества «Шумерлинские росточки» Ор­ганизационная форма мероприятия в наименовании соответствует его сути, а название мероприятия логически увязано с тематикой проведения.

2. Дата проведения: 14 мая. Гала концерт в преддверии Международного Дня защиты детей

3. Время проведения мероприятия - с 15 до 19 часов

4. Цель фестиваля: «Шумерлинские росточки отличаются устремленностью к серьезной и возвышенной тематике, содержательностью выступлений, включая эстрадные.

Задачи фестиваля:

создание комфортных условий для реализации творческой активности детей и молодежи,

развивать творческий потенциал для дальнейшего выбора профессии.

Цель мероприятия соответствует приоритетным направлениям культурной политики региона, реа­листична. Поставленные задачи достижимы, структурированы, соответствуют цели и выполнимы субъектами культурного процесса.

5. Анализ структуры мероприятия.

В качестве формы проведения данного мероприятия был выбран фестиваль. Это оптимальный способ показа лучших достижений в области самодеятельного любительского искусства творческих коллективов - участников мероприятия. Использование такого приема, как привлечение участие в мероприятии всех дошкольных учреждений , школ, ДДТ, студентов средних и высших учебных заведений, позволило привлечь наибольшее количество зрителей. Участие местных творческих коллективов (МБУК «Восход».ДДТ) в фестивале способ­ствовало повышению их творческого мастерства. .

Однако необходимо отметить недостаточную техническую оснащенность мероприятия, т. к. наряду со звукоусилительным оборудованием можно было использовать и мультимедийные экраны, что дало бы возможность транслировать концертную программу и в более отдаленные точки города, что, безусловно, повысило бы число зрителей и увеличило бы эффективность мероприятия при незначительном увеличении затраченных ресурсов.

6. Производственные показатели приоритетных направлений клубной деятельности:

а) Просвещение: в данном мероприятии четко прослеживается такое направление культурно-просветительской деятельности, как патриотическое воспитание, преемственность поколений. Это заложено и в самом названии, и в репертуаре, подобранном коллективами-участниками.

б) Организация досуга: мероприятие рассчитано на максимально возможную организацию досуга всех категорий населения, в соответствии с этим выбраны достаточно оптимальное время и место его проведения. В то же время не использовалась возможность трансляции видеозаписи данного фестиваля в вечернее время по местным эфирным каналам, что позволило бы создать условия для людей с ограниченными возможностями.

в) Развитие жанров народного творчества: фестиваль создает возможность интенсивно развивать музыкальный и хореографический жанры народного творчества детей, школьников и молодежи.

г) Сохранение традиционной народной культуры: очевидно, что фестиваль способствует сохранению лучших образцов традиционной народной культуры детей и молодежи . В то же время увеличение количества кружков творчества в школах, средних и высших учебных заведениях наиболее эффективно позволило бы развить данное направление.

7. Количественные показатели.

№ п/п	Наименование показателя	Планируемое значение показателя	Фактическое значение показателя	Соотношение фактического и планируемого показателей,% (гр. 3/гр. 4 х 100%)	Соотношение фактического показателя с аналогичным предыдущего периода, %
	Количество участников мероприятия. Из них:	480 чел.	540 чел.
	- детей до 8 лет;	180 чел.	190 чел.
	- учащихся	190 чел.	220 чел.
	- молодежи	110 чел.	130 чел.
	Количество зрителей. Из них:	500 чел.	570чел.
	- детей до 14 лет;	190 чел.	230 чел.
	- молодежи;	180 чел.	180 чел.
	- людей пожилого возраста	130 чел.	160.
	Бюджетные средства	40 тыс. руб. 40 тыс. руб.
	Внебюджетные средства, полученные за счет предпринимательской деятельности	40 тыс. руб.	50 тыс. руб.
	Целевые средства и пожертвования
	Использование средств рекламно-информационной деятельности (приглашения, афиши, статьи, выступления в СМИ и др.)	Рекламно-полигра фическая продукция: 5тыс. руб.	Рекламно-полигра фическая продукция: 5 тыс. руб.
		Публикации в СМИ:3 статьи	Публикации в СМИ: 4 статьи

8. Выводы и предложения: для данного фестиваля, реализация мероприятий такого вида наиболее оптимальна. Количественные показатели подтверждают растущий интерес к мероприя­тию двух категорий населения: детей и молодежи - как со стороны участников, так и со стороны зрительской аудитории. Наблюдается динамика снижения финансовых затрат на проведение данного мероприятия при увеличении количества участников, что является привлекательным.

В целях повышения эффективности необходимо продумать использование дополнительных технических средств для расширения зрительской аудитории.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5.

Изучение и анализ должностных обязанностей (инструкций) основных категорий работников учреждения

1.1. Директор сельского Дома культуры /заведующий сельским клубом (далее директор / завклубом) осуществляет общее руководство коллективом СДК/СК, в рамках действующего законодательства обеспечивает выполнение основных направлений культурно-образовательной и досуговой деятельности СДК/СК среди населения.

1.2. Директор/завклубом назначается на должность и увольняется с занимаемой должности _____________сель/поссоветом по согласованию с отделом культуры.

1.3. Директор/завклубом назначается из числа лиц, имеющих базовое или полное высшее образование и стаж работы в учреждениях культуры не менее 3-х лет.

1.4. Директор/завклубом в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, Положением о сельском Доме культуры / клубе, Правилами внутреннего трудового распорядка, данной должностной инструкцией, решениями и распоряжениями ______________________сель/поссовета, приказами отдела культуры.

Директор/завклубом непосредственно подчиняется _________________________сель/пос. голове, начальнику отдела культуры.

1.5. Директор/завклубом должен знать теорию одного из видов или жанров искусства, особенности организации культурно - досуговой деятельности, творческой и воспитательной работы в самодеятельных коллективах, принципы формирования репертуара, Правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

1.6. Директор/завклубом имеет ненормированный рабочий день с обязательным соблюдением установленного рабочего времени, а именно 40-часовую рабочую неделю на ставку.

1.7. Рабочее место директора/завклубом – сельский Дом культуры/клуб, другие учреждения и площадки, где проводится работа домом культуры / клубом.