Организация семейной групповой конференции

Помимо того, что независимый ведущий встречается с каждым участником и готовит его к предстоящему семейному совету, он занимается организационными вопросами, такими как подготовка помещения, составление программы для встречи, продумывание вариантов развития семейного совета и другое.

Независимый ведущий находит помещение для проведения конференции и заказывает его заранее. Помещение должно быть удобным для проведения конференции, то есть быть вместительным, неформальным, тихим. Уединенность важна, посторонние люди не должны мешать встрече. По возможности стоит выбирать место, в котором есть доступ к телефону (выключается на время проведения конференции), копировальному аппарату и, конечно же, туалетам. Убедитесь, что временные рамки аренды помещения не повлияют на процесс, лучше запастись большим количеством времени, чем столкнуться с проблемой его нехватки.

Местоположение помещения должно быть безопасным, легкодоступным и нейтральным. Для сохранения объективной справедливости процесса встречу семьи следует проводить в любом отвечающим требованиям месте, кроме квартир участников встречи.

Иногда, особенно когда участвуют много приглашенных, могут возникнуть сложности с определением даты и времени проведения семейной групповой конференции. Прежде чем проводить подготовительную работу, у независимого ведущего должно быть определено ориентировочное время и дата встречи. Нелегко учитывать пожелания всех участников по данному вопросу, выбирается наиболее подходящее для большинства время и дата семейного совета.

На любых семейных встречах еда и напитки играют значительную роль, так как они способствуют общению, социализации участников и проведению разговора в неформальной обстановке. Главное, чтобы на конференции не было алкогольных напитков. Если рядом с помещением для проведения конференции есть бар, убедитесь, что он будет закрыт.

Кроме того, независимый ведущий должен позаботиться о плане посадки на конференции. На семейной групповой конференции участники садятся рядом друг с другом в круг (овал), без каких-либо предметов в его центре. Столы должны быть также исключены из круга, так как они препятствуют свободному выражению эмоций и скрывают язык тела. Круг символизирует общество или «сближение» (Рис.6).

Рис. 6. План посадки среднего количества участников. Рис.7. План посадки большого числа участников.

Ребенок или дети садятся рядом с их близкими людьми, но не обязательно рядом с ведущим встречи семьи. Поддерживающие ребенка люди могут сидеть с двух сторон. Далее участники располагаются по степени значимости для ребенка, наиболее значимые – ближе к ребенку.

В редких случаях количество участников превышает 30 человек. Но если это все-таки случилось, необходимо поставить несколько рядов стульев (Рис.7). Ведущему понадобится помощник на случай непредвиденных трудностей, да и просто для помощи в организационных вопросах[27].

Помимо перечисленного ведущий должен продумать варианты развития семейного совета. С возрастанием опыта эта трудность будет постепенно уменьшаться.

Каждая конференция уникальна, тем не менее, есть определенные шаблоны, которые могут быть полезны ведущему. Каждый ведущий определит для себя порядок ведения письменных материалов и анкет, записи контактных телефонов и адресов участников. Некоторые ведущие сохраняют заметки диалогов, чтобы просмотреть их перед проведением встречи семьи.

Ведущий должен хорошо знать сценарий проведения семейной групповой конференции, освежать его в памяти перед каждым ее проведением, чтобы определять порядок выступления и порядок проведения встречи.

Если ведущий беспокоится, что он не сможет справиться с какой-то ситуацией на конференции, он может посоветоваться со своими коллегами или с координатором проекта.

В завершении независимый ведущий должен составить программу конференции и предоставить ее семье и специалистам до начала совета. Если семья считает важным внесение некоторых корректив, он должен сделать это. Программа должна быть четкой и конкретной.

Независимый ведущий должен быть готов к тому, что бывают ситуации, в которых невозможно применить метод «семейные групповые конференции», и бывают случаи отказа от проведения конференции после первой подготовительной встречи или даже перед самими ее проведением.

Памятка независимого ведущего при подготовке семейной групповой конференции

- Четко ли определен ключевой вопрос для семейной групповой конференции?

- Понимают ли участники цель проведения семейной групповой конференции?

- Знают ли участники об особенностях семейного совета, его основополагающих принципах и ценностях, лежащих в основе процесса?

- Приглашены ли и подготовлены ли все необходимые участники к встрече?

- Понимают ли участники, как будет проходить семейная групповая конференция?

- Оставлены ли информационные пакеты о методе с контактными данными?

- Подготовлено ли подходящее помещение?

- Знают ли участники дату, время, место, как добраться до места?

- Есть ли у участников транспорт?

- Определен ли план посадки для участников?

- Написан ли план проведения конференции?

- Просчитаны ли варианты развития событий во время проведения семейной групповой конференции с учетом:

· серьезности проблемы;

· глубиной чувств участников;

· неразрешенных в прошлом или настоящем вопросов, касающихся ребенка;

· неразрешенных в прошлом или настоящем семейных вопросов, которые не связаны с причиной семейного совета;

· негативного отношения некоторых участников к проведению встречи и по поводу обсуждения трудной жизненной ситуации.

- Нужно ли привлечь помощника или наблюдателя, который бы помог проанализировать ход конференции?

- Что может случиться, если участникам не удастся разработать план?

- Подготовлено ли следующее:

· копия плана проведения семейной групповой конференции;

· все необходимые анкеты и формы;

· план посадки участников;

· таблички с именами участников;

· табличка на дверь «не перебивать»;

· упаковка с салфетками;

· освежительные напитки.