Результат студенческого объединения – реализованный проект
Сегодня проектная деятельность является необходимым фактором адаптации молодежи к условиям трансформирующего общества. Известно, что наибольшей востребованностью как к современному рынку труда, так к условиям информационного общества пользуются мобильные и предприимчивые люди, обладающие нелинейным мышлением, легко адаптирующиеся к постоянным изменениям. Именно проектная деятельность позволяет решать многообразные задачи: обеспечение системного мышления, стремления студентов к добыванию знаний, навыков самостоятельного их приобретения и теоретического анализа литературных или опытных данных; обучение применению познаний для решения практических или иных задач, самооценке, развитию коммуникативных и исследовательских умений. Последние предполагают разноплановое и многообразное общение, аналитическую деятельность, выявление проблем, построение гипотез, планирование и проведение эксперимента, наблюдение за результатами и их анализ, обобщение, выводы, доклады на различных конференциях и т.д. Подчеркнем, что отличительной особенностью проектной деятельности является интеграция таких процедур как исследования, конструирования и собственно проектирования.
Работа в проектном режиме – это хороший способ организации себя и своего дела, позволяющий достичь целенаправленного движения. Это способ, который уже зарекомендовал себя и потому становится все более и более популярен во всех сферах деятельности – и в коммерческом секторе, и в работе общественных организаций, и в управлении государством. Студенты, занимающие проектной деятельностью в рамках вуза, в основном ориентированы на решение социально-значимых проблем вуза с полным обоснованием и оценкой результата.
Что же такое «проект»?
Проект – это ограниченная во времени последовательность действий с изначально четко определенной целью и затратами; достижение поставленной цели определяет завершение проекта. Проект – это уникальная идея, преобразованная в решение конкретной задачи с известным результатом. Все проекты имеют цель, которую нужно достичь в определенное время при определенных условиях.
Есть три простых признака, по которым можно отличить проект от любой текущей деятельности:
1. у проекта есть определенная уникальная цель или цели, которые можно выразить словами или записать;
2. у проекта есть начало и конец – проекты могут быть долгосрочными, но не могут быть бесконечными;
3. у проекта есть определенные ресурсы – финансовые, трудовые, материальные или информационные.
Для исполнения проекта всегда есть квалифицированная и сплочённая команда.
Перед тем как начинать писать проектную заявку, необходимо чётко представить себе, какого рода проект Вы собираетесь выполнять.
Обычно выделяют пять типов проектов:
Программные: Проекты, направленные на проведение в жизнь каких-либо мероприятий, напр. проект, направленный на изменение инфраструктуры. Типичный пример – программа TACIS.
Исследовательские: Проекты, направленные на проведение исследований, напр. в области влияния промышленных загрязнений на экологическую обстановку в регионе. Такие проекты поддерживает, например, РФФИ.
Техническая помощь: Проекты, направленные на получение технической помощи, как правило, разрабатываются в том случае, если выясняется, что существует недостаток какой-либо квалифицированной помощи в той или иной области, напр., необходима консультативная помощь или помощь в подготовке квалифицированных кадров. Типичный пример – программа TACIS.
Планирование/координация: Координация деятельности между спонсорскими организациями при осуществлении мер в одной и той же области. Типичный пример – Форум доноров.
Капитальные вложения. Физическое улучшение основных средств организации-проектанта.
Типы грантов: Реализация проектов и программ Проведение мероприятий (конференций, симпозиумов и т.д.) Поездки, стажировки, обмены Профессиональное развитие Стипендии, пособия, премии Публикации Издательская деятельность Исследования, научные разработки, "Первый грант" Образовательная деятельность и т.д.
Иногда проекты делят на «реактивные» и «преактивные». К первым относят проекты, которые готовятся под готовые, объявленные, программы и/или конкурсы, т.е. когда Вы реагируете на уже предложенные Вам условия. В противоположность им «преактивная», т.е. предупредительная грантовая деятельность означает предварительное знакомство с донорскими организациями, предпочтениями и установлением с ними устойчивых контактов.
Основные этапы социального проектирования представлены на рис. ???.
Рис.???. Этапы социального проектирования
Одна из ключевых особенностей проектного подхода: сначала планируем все наши действия и связанные с ними затраты, и только затем, когда полная детализированная картинка проекта, от его начала до достижения результата, у нас в голове и на бумаге, начинаем любые движения, действия – запускаем проект. Проект ограничен во времени, имеет определенный бюджет, группу исполнителей, масштаб и сроки реализации и запланированные результаты. Важно помнить, что проект принимается к выполнению для того, чтобы улучшить жизнь благополучателей (группы людей, на которых направлен ваш проект), а не для того, чтобы сделать организацию больше и богаче.
Схема взаимодействия частей проекта представлены на рис. ???.
Рис.???. Взаимодействие частей проекта
Писать проект – целое искусство. Хороший проект должен быть:
– ясным,
– точным,
– убедительным.
Ясность
Эксперт или другой специалист, анализирующий Ваш проект, должен ясно понимать следующее:
– проблему Вашего проекта,
– как Вы собираетесь эту проблему решать.
Ясно и кратко сформулируйте проблему, основываясь на статистических данных и накопленном Вами и другими специалистами опыте. Простым языком предложите способ решения поставленной Вами проблемы.
Избегайте:
– чересчур сложных грамматических конструкций и ни о чём не говорящих слов и словосочетаний типа «матримониальность взаимоотношений»;
– длинных сложноподчиненных предложений, при чтении которых теряется смысл написанного, например: «построение информационной модели национальных культур, воссоздание целостной картины развития национальных культур в многообразии связей и вариантов, единстве прошлого и будущего посредством формирования документальных и электронных массивов».
– сослагательных наклонений (???, привести пример) и перегруженности терминологией. Не употребляйте жаргонных слов, и малоизвестных сокращений, даже если это профессиональный язык.
– узкопрофессионального жаргона, а также «красивых» фраз, которые не содержат конкретной информации, например: «студенческий паратеатр», «сохранение фондов как средства передачи интеллектуального наследия прошлого и настоящего будущим поколениям», «поддержка формирования информационной культуры через созданный в проекте Web-сайт».
– употреблять возвратные глаголы («проект осуществляется», «намечаются мероприятия» и т.п.);
– статических глаголов и глагольных сочетаний (???, привести пример)
Используйте:
– активные глаголы или краткие причастия («проект будет осуществлён», «запланированы следующие мероприятия»);
– глаголы и глагольные словосочетания динамические чтобы психологически убедит эксперта в том, что проект писали преданные делу и энергичные люди ((???, привести пример).
– позитивный и конструктивный стиль (“уверены” вместо “ кажется”, “преодоление проблемы” вместо “борьба с проблемой”), исключите негативные предложения с частицей «не»;
Не пишите проект от первого лица, это вызывает мысль о Вашей самонадеянности. Используйте третье лицо. Уж тем более не пишите проект от второго лица, это по меньшей мере бессмысленно и вызывает недоумение: зачем апеллировать к мнению его читателя?
Избегайте повторяющихся рассуждений типа «Проблема состоит в том, что в нашей организации нет электронной почты. Подключение к электронной почте решит проблему». Лучше покажите, какова связь между тем, что Вы получите доступ к электронной почтой, и деятельностью по проекту.
Вообще используйте слова и фразы, которые покажут равенство Ваших со спонсором взаимоотношений. Всячески привлекайте внимание спонсора к тому, что Вы рассматриваете грант не как дар, а как своего рода инвестиции в будущее.
Не заостряйте внимание на проблемах. Лучше опишите возможности, которые появятся в результате выполнения проекта.
Описание проекта должно легко резюмироваться в краткую аннотацию.
Выделяйте наиболее важные на Ваш взгляд места в тексте.
Для длинных описаний используйте таблицы и диаграммы.
Точность и аккуратность
– Арифметическая точность. Трижды проверьте все цифры в Вашем проекте. Ошибка в расчётах или простая опечатка будут свидетельствовать о том, что Вы неаккуратны и при расходовании грантовых средств.
– Языковая точность. Будьте точны в употреблении терминологии и понятий. ЗАПОМНИТЕ: решение проблемы отличается от улучшения и модернизации, ведь если Вы решили проблему, Вы с ней покончили, и у Вас появляется формальное и моральное право начинать новый проект!
– Точность и аккуратность оформления. Неприятно и трудно читать «слепой» текст, размазанные и непронумерованные страницы, разбирать нечёткую печать или связываться по несуществующему или неверно указанному телефону. Пожалейте экспертов: они тоже люди.
Убедительность
– Статистика – убийственное оружие убеждения. Тщательно подобранная (но не подтасованная!), она может сослужить более чем хорошую службу в попытке убеждения незнакомого человека дать Вам денег!
– Цифры – убедительный, но холодный аргумент. Добавьте «человеческий» фактор к Вашим аргументам, т.е. письма поддержки: от специалистов, от граждан, от власти и т.д. ВНИМАНИЕ: Не превращайте Ваш проект в акцию по сбору подписей в Вашу поддержку. Вы не на демонстрации, Вы занимаетесь делом и должны это продемонстрировать.
– Если Вы считаете, что для пущей убедительности к проекту необходимо приложить дополнительные материалы о Вашей деятельности или подтверждающие необходимость в Вашем проекте, то не стремитесь сделать их количество несчётным. Вряд ли экспертам понадобятся фотографии предполагаемых исполнителей проекта (если, конечно, Ваш проект не направлен на развитие модельного бизнеса).
Кратко!Не обязательно быть великим писателем, чтобы написать конкурентоспособный проект. Проект должен быть целостным, ясным, сжатым, конкретным и убедительным.
Важные советы по подготовке проекта на получение гранта:
– Хороший проект должен логически переходить от одного раздела к другому;
– Используйте позитивный стиль написания, представьте аргументированное, продуманное изложение;
– Избегайте употребления жаргона и излишеств;
– Будьте конкретны в своем проекте;
– Прежде чем подавать проект на рассмотрение финансирующей организации, обратитесь за комментариями к компетентному лицу;
– Сделайте привлекательным внешнее оформление, но не переусердствуйте;
– Направьте проект одной финансирующей организации. Прежде чем направить его другой финансирующей организации, подождите отказа от первой. Это правило можно не применять, если ваш проект обращается за частичным финансированием к нескольким финансирующим организациям. В проекте должно быть четко обозначено, что вы обратились в другие финансирующие организации за частичным финансированием. Перечислите их.