International Ethnocultural Festival 2017

International Ethnocultural Festival 2017

ЗАЯВКА-ДОГОВОР УЧАСТНИКА

Международного этнокультурного фестиваля

ETHNO ART FEST

Заполните, пожалуйста, пункты Заявки-договора, относящиеся к Вашей категории Участника:

1. УЧАСТНИК - ОРГАНИЗАЦИЯ (полное название):..........................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

2. УЧАСТНИК - АВТОР (Ф.И.О., Год рождения):....................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

3. Основная сфера деятельности, продукция, услуги, торговая марка (для организаций):.....................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. ПОЧТОВЫЙ АДРЕС (с индексом, для Участников-авторов) .....................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС (с индексом, для Участников-организаций):........................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС (с индексом, для Участников-организаций):..........................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. КОНТАКТЫ (телефон, e-mail, сайт, страница Вк, Фб, др.):..........................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

6. ИНН………………………………………..……………….. КПП……………………………………………………………………..

ОГРИП (для индивидуальных предпринимателей)………………………………………………………………………………...

7. БАНКОВСКИЕ Реквизиты расчетный счет………………………………………………………………………………….

корреспондентский счет……………………………………………………..БИК…………………………………………………

в банке................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................

ОКПОорганизации..........................................................................................................................................................................................................

8. Руководитель УЧАСТНИКА-ОРГАНИЗАЦИИ (Ф.И.О., должность): ………………………………………………….

...................................................................................................................................................... ………………………………………………………….

9. Ответственный за УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ (Ф.И.О., должность):........... ………………………………………………………….

..............................................................................................................................................................................................................................................

10. Членство в торговых палатах, ассоциациях, союзах, титулы, статусы, регалии и др.:.................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11. Общая характеристика продукции: ………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

12. общие условия:

12.1. Участники могут принять участие в следующих мероприятиях Фестиваля: ВЫСТАВКА, ДЕФИЛЕ, КОНКУРС, КОНФЕРЕНЦИЯ ЮНЕСКО, другие мероприятия.

12.2. Участники могут принять участие в Международной научной конференции ЮНЕСКО и других деловых мероприятиях в качестве докладчика или слушателя. Порядок участия в Конференции и других мероприятиях, условия которых не предусмотрены в данной Заявке-договоре Фестиваля определяется отдельной Заявкой. Для получения условий участия в Конференции и деловых мероприятиях необходимо обратиться в Оргкомитет Фестиваля.

12.3. Все участники Фестиваля оплачивают Регистрационный взнос. Регистрационный взнос предоставляет статус официального Участника Фестиваля ETHNO ART FEST, наделяет правом доступа к выставочному стенду и посещения официальных мероприятий Фестиваля, а также включает 1 (один) полный комплект «Пакета Участника»: бейдж, сертификат, каталог, сувениры, материалы и программа Фестиваля ETHNO ART FEST. Регистрационный взнос за каждого дополнительного представителя Участника включает 1 (один) эконом комплект «Пакета Участника»: Бейдж 1 экз., программа Фестиваля ETHNO ART FEST.

12.4. Регистрационный взнос также включает возможность проведения работы на выставочном стенде Участника: встречи с деловыми партнерами, заключение контрактов и соглашений, работу с посетителями стенда, реализацию продукции, раздачу рекламной полиграфии, организацию других промо-акций по согласованию с Оргкомитетом и Организатором.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС

№	Регистрационный взнос	Цена	Количество	Стоимость общая
1.   2.	Регистрационный взнос Участника включает 1 (один) полный комплект «Пакета Участника»: бейдж 1 экз., сертификат, каталог, сувениры, материалы и программа Фестиваля ETHNO ART FEST. Регистрационный взнос за каждого дополнительного представителя Участника включает 1 (один) эконом комплект «Пакета Участника»: бейдж 1 экз., материалы и программа Фестиваля ETHNO ART FEST.	6000 р. За 1 (одного) человека 2500 р. За 1 (одного) человека	________ чел.     ________ чел.
ИТОГО:

ВЫСТАВКА и ДЕФИЛЕ

14.1. Участники могут выбрать один из трех форматов участия в ВЫСТАВКЕ и ДЕФИЛЕ Фестиваля: формат «ПРЕМИУМ», формат «СТАНДАРТ», формат «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ».

14.2. Формат «ПРЕМИУМ» предусматривает расширенные возможности участия в Фестивале: размещение стенда и проведение дефиле в зоне «ПРЕМИУМ», участие в бизнес мероприятиях, участие в VIP мероприятиях, предоставление фото и видео отчета, Сертификат Участника формата «ПРЕМИУМ», другие преимущества.

14.3. В стоимость участия в ВЫСТАВКЕ в формате «ПРЕМИУМ», а также в стоимость участия в ДЕФИЛЕ в формате «ПРЕМИУМ» входит выдвижение на 1 (одну) номинациюКОНКУРСА до 10 конкурсных работ(экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция).

По вопросу участия в нескольких номинациях Конкурса Участнику необходимо обратится в Оргкомитет Фестиваля.

14.4. Формат «СТАНДАРТ» предоставляет базовые условия участия в ВЫСТАВКЕ и ДЕФИЛЕ Фестиваля, размещение стенда и проведение дефиле в зоне «СТАНДАРТ», Сертификат Участника формата «СТАНДАРТ».

14.5. В стоимость участия в ВЫСТАВКЕ в формате «СТАНДАРТ», а также участия в ДЕФИЛЕ в формате «СТАНДАРТ» входит участие в КОНКУРСЕ: выдвижение на 1 (одну) номинацию до 8 конкурсных работ(экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция).

По вопросу участия в нескольких номинациях Конкурса Участнику необходимо обратится в Оргкомитет Фестиваля.

14.6. Формат «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ» предусматривает размещение рекламно-информационных материалов Участника на Выставке, предоставление Сертификата Участника, программы, фотоотчета, других материалов о Фестивале.

14.7. В стоимость участия в формате «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ» входит выдвижение на 1 (одну) номинацию до 3 конкурсных работ(экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция). Оценка конкурсных работ производится по фото и видео материалам Участника, присланным в цифровом формате.

УЧАСТИЕ В ФОРМАТЕ «ПРЕМИУМ»

№	Мероприятия Фестиваля формат «ПРЕМИУМ»	Цена	Площадь/ Количество	Стоимость общая
1.	ВЫСТАВКА Предоставление выставочной площади в зоне «ПРЕМИУМ» Оборудованная площадь от 4-х и более кв. м, (включает: стендовые панели, фриз с надписью до 20 знаков, ковровое покрытие, 2 стола, 4 стула, общее освещение + спот, общая уборка и общая охрана Выставки) В стоимость участия в ВЫСТАВКЕ в формате «ПРЕМИУМ» входит выдвижение на 1 (одну) номинациюКОНКУРСА до 10 конкурсных работ(экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция).	15 500 р. ( за 1 кв.м.)	_____ кв.м.
2.	ДЕФИЛЕ Участие коллекции до 10 костюмов.ДЕФИЛЕ в формате « ПРЕМИУМ ». Каждый дополнительный костюм на подиуме Предоставление моделидля демонстрации коллекции на подиуме в формате «ПРЕМИУМ». В стоимость участия в ДЕФИЛЕ в формате «ПРЕМИУМ» входит выдвижение на 1 (одну) номинациюКОНКУРСА до 10 конкурсных работ(экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция).	71 000 р. (до 10 костюмов)   5 000 р. 3 500 р.	______ шт. ______ шт ______ шт
ИТОГО:

15.1. Укажите перечень дополнительного оборудования, необходимого для организации выставочного пространства стенда, организации дефиле, проведения презентации или другого мероприятия в рамках Фестиваля:

1._________________________________________________________________________________________

2._________________________________________________________________________________________

3._________________________________________________________________________________________

15.2. Стоимость дополнительного оборудования, а также дополнительные условия организации выставочного пространства стенда, организации дефиле, проведения презентации или другого мероприятия в рамках Фестиваля определяются отдельной Заявкой.

КОНКУРС

18.1. Участники могут выдвинуть свою продукцию на участие в одной или нескольких номинациях КОНКУРСА. Участник может представить на каждую номинацию Конкурса до 10 конкурсных работ(экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция). Жюри Конкурса вправе ввести дополнительные или специальные номинации Конкурса.

18.2. Для участников Конкурса предусмотрены награды ЮНЕСКО, Российской академии художеств, Ethno Art Fest, Творческого союза художников России. Также могут быть учреждены награды зарубежных организаций Великобритании, стран ЕС, других стран. Победители Конкурса в различных номинациях получают возможность представить свою продукцию на мероприятиях Фестиваля в Лондоне. Из числа победителей в номинациях Конкурсная комиссия может выдвинуть кандидатуру одного или нескольких участников на получение Гран-при Конкурса. Участникам будет предложено заключить соглашение о сотрудничестве с зарубежными организациями в целях продвижения их продукции в Великобритании, в странах ЕС, странах СНГ, регионах РФ.

НОМИНАЦИЯ Подчеркните номинацию, в которой будет участвовать творческая продукция	НАИМЕНОВАНИЕ Укажите национальную культуру, традиции которой представлены в конкурсной работе. Укажите: название, техника, материал, год создания, другие характеристики и особенности конкурсной работы.
Этнокультурные традиции
Народный праздник
Этнография и современность
Дизайн и этнография
Презентация региона
Этнокультурное многообразие
Национальный костюм
Сценический народный костюм
Молодежная мода
Вечерняя, свадебная мода

18.3. Участник может предоставить дополнительную информацию о конкурсной работе (экспонате, костюме, др. продукции). Изложите краткую концепцию конкурсной работы. Участникам модельерам - дизайнерам необходимо указать женский и мужской размер одежды (RUS), наименование коллекции и т.д.

_____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

18.4. В данной таблице указана стоимость участия в КОНКУРСЕ для индивидуальных авторов, которые не принимают участия в мероприятиях Фестиваля ВЫСТАВКА и ДЕФИЛЕ в форматах «ПРЕМИУМ» или «СТАНДАРТ».Участие в КОНКУРСЕ предполагает выдвижение от 3-х работ (образцов продукции) на номинации КОНКУРСА. Участник может представить на каждую номинацию Конкурса до 10 конкурсных работ (образцов продукции). Конкурсные работы участников не представленные на выставке и дефиле в форматах «ПРЕМИУМ» или «СТАНДАРТ» будут представлены в общей программе Фестиваля в зоне «КОНКУРС». Дополнительное оборудование (манекены, витрины и др.) оплачивается отдельно.

№№	Мероприятие Фестиваля «КОНКУРС»	Цена	Количество	Стоимость общая
1.   3. 4. 5.	КОНКУРС- ВЫСТАВКА Выдвижение на 1 (одну) номинацию 1 (одного) конкурсного экспоната в формате «КОНКУРС»Предоставление места на общем выставочном стенде Фестиваля. Каждый дополнительный экспонат Предоставление манекена Предоставление витрины	5 500 р. 3 500 р. По запросу По запросу	______ шт.   ______ шт. ______ шт ______ шт
6.     7. 8.	КОНКУРС-ДЕФИЛЕ Выдвижение на 1 (одну) номинацию, 1 (одной) конкурсной работына подиуме в общей программе дефиле Фестиваля. Каждый дополнительный костюм на подиуме Предоставление услуг моделидля демонстрации коллекции на подиуме в формате «КОНКУРС»	7 100 р. 5 000 р. 2 500 р.	______ шт.   ______ шт ______ шт

КОНКУРС МОДЕЛЕЙ

19.1. В рамках Фестиваля будет проведен Конкурс моделей. Участие в Конкурсе для моделей является бесплатным. Подробные условия участия в Положении Фестиваля-конкурса. В случае самостоятельного привлечения моделей для показа своих коллекций, просьба к участникам Фестиваля предоставить следующую информацию о моделях:

Список моделей, привлеченных участником самостоятельно для показа своих коллекций (Ф.И.О.):

1.__________________________________________________________________________________________________________

2.__________________________________________________________________________________________________________

3.__________________________________________________________________________________________________________

4.__________________________________________________________________________________________________________

5.__________________________________________________________________________________________________________

К списку приложите дополнительную информацию о моделях: ксерокопия паспорта, фото, резюме, интернет ссылки.

Участие В КАТАЛОГЕ

20.1. Материалы для предоставления на верстку каталога:

Иллюстративный материал (1 работа): формат tiff, разрешение изображения не менее 300 dpi, размер на А-4 для РС;

ВАЖНО: в названии файлов указать: наименование работы, год создания, технику, материал, другие характеристики.

ОБЪЕМ ПУБЛИКАЦИИ	Цена	Количество	Стоимость общая
Публикация на 1/8 страницы	7000 р.
Публикация на 1/4 страницы	10 000 р.
Публикация на 1/2 страницы	15 000 р.
Публикация на 1 странице	20 000 р.
Публикация на первых 12 страницах	30 000 р.
Основная публикация на второй и третьей странице обложки (формат А4)	70 000 р.
Основная публикация на четвертой страница обложки (формат А4)	100 000 р.
ИТОГО:

21. ОБЩАЯ СУММА ОПЛАТЫ:...................................................................................................................................................................................

В том числе НДС 18%:.................................................................................................................................................................................

Полная стоимость услуг, предоставляемых Фестивалем-конкурсом оплачивается после подтверждения Заявки-договора в течение 5 банковских дней после получения счета. Дополнительные услуги в период подготовки и проведения мероприятий Фестиваля предоставляются после полной оплаты заказанных услуг на счет ООО «Этно Арт Фест».

Договор может быть подписан Участником и Организатором и направлен друг другу посредством электронной почты. Такой договор считается заключенным. Оригинал Заявки-договора в двух экземплярах, подписанных Участником (и заверенных печатью) необходимо иметь при заезде на Фестиваль.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

22.1. Настоящей Заявкой-договоромУчастник подтверждает, что ознакомлен и принимает Условия участия в Фестивале, признает свои финансовые обязательства и гарантирует оплату заказанных услуг: Заявка-договор принимается к регистрации только после оплаты. В случае отказа Участника от заявленных услуг оплаченная сумма не возвращается, но может быть перенесена в счет оплаты следующего Фестиваля. Возврат денежных средств Участнику за изменение и/или не использование услуг не производится. Любые изменения в застройку выставочного стенда вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Участника.

22.2. Организатор оставляет за собой право изменить место и дату проведения Фестиваля, время, условия, порядок проведения мероприятий Конкурса и издания Каталога. Данные изменения могут быть связаны с работой Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в услуги форматов: «ПРЕМИУМ», «СТАНДАРТ», «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ». Организатор не несет ответственности за финансовые и другие расходы, Участника, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением программы Фестиваля, а также в связи с изменением даты и места проведения мероприятий Фестиваля.

22.3. При необходимости, выставляемая на Фестивале продукция должна сопровождаться Сертификатами, ветеринарными и качественными Свидетельствами. Участники должны соблюдать все нормы и правила продаж представляемого вида продукции согласно законодательству стран, в которых проходят мероприятия Фестиваля. В случае несоблюдения правил и норм торговли, общественного порядка, условий участия, а также за торговлю не заявленной в данной Заявке-договорепродукцией и других нарушений, Организатор имеет право не допускать Участника к дальнейшему участию в Фестивале, при этом оплата за участие не возвращается.

22.4. Участник обязуется соблюдать технику пожарной безопасности, бережно относиться к оборудованию помещений и другому имуществу, предоставляемому Организатором или собственником помещений Фестиваля. В случае причинения Участником вреда имуществу Организатора или собственника помещений Фестиваля, Участник обязуется выплатить стоимость поврежденного имущества, расходы по его восстановлению или замене.Запрещается самовольная перестановка оборудования или несанкционированное подключение к источникам питания. В случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника в результате Участник обязан полностью возместить причиненный ущерб.

22.5. Организатор проводит комплекс мер, направленных на организацию и проведение Фестиваля. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои наиболее ценные экспонаты, оборудование и другое имущество, используемое на мероприятиях Фестиваля. Для обеспечения сохранности экспонатов в ночное время рекомендуется временно убирать их с Выставки или сдавать в камеру хранения, предоставляемую собственником выставочного помещения. Организатор освобождается от любой ответственности за сохранность экспонатов, оборудования и другого имущества Участника. Участник несет полную ответственность за свое имущество на весь период проведения, подготовки и работы Фестиваля, в том числе во время заезда, монтажа, демонтажа Выставки. В целях обеспечения сохранности предполагается заключение соглашения с собственником выставочного помещения.

22.6. Решения по результатам Конкурса, определение сроков и порядка проведения мероприятий Фестиваля относятся к компетенции Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля. Организатор не несет ответственности за результаты Конкурса, и не принимает претензии Участников по итогам Конкурса. Решения Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля по всем вопросам, связанным с проведением Конкурса, будут считаться окончательными и распространяются на всех участников. Организатор имеет право на свое усмотрение в одностороннем порядке признать недействительной заявку на участие, а также запретить дальнейшее участие в настоящем Конкурсе любому лицу, которое действует в нарушение Положения о Фестивале-конкурсе ETHNO ART FEST, действует деструктивным образом, допускает некорректные действия и высказывания.

22.7. Во всем остальном, что не урегулировано настоящей Заявкой-договором, Участник и Организатор руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации. Все споры и разногласия, возникающие между Участником и Организатором по вопросам исполнения обязательств по настоящему Договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.

22.8. В случае не урегулирования спорных вопросов, споры разрешаются в Суде по месту нахождения Организатора в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

22.9. Авторские права остаются за участниками. Участие в Конкурсе означает согласие Участника (автора, правообладателя) на дальнейшее использование его работ (в информационных, научных, учебных или культурных целях) без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора и источника заимствования. Ответственность за несоблюдение авторства присылаемых работ несут участники Конкурса, представившие данную работу. Организатор и Оргкомитет Фестиваля не несут ответственности за нарушение Участниками авторских прав третьих лиц. Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной Участником для размещения в каталоге Фестиваля.

22.10. Дополнительная информация и дополнительные условия участия в мероприятиях Фестиваля, не указанные в данной Заявке-договоре, указаны в Положении о Фестивале, которое является неотъемлемой частью данной Заявки-договора.

22.11. Участник подтверждает свое ознакомление и согласие со всеми пунктами Заявки-договора и Положения, в том числе, подтверждает свое согласие с возможными изменениями сроков и условий проведения мероприятий Фестиваля, сроков издания и объема публикации в Каталоге, иных изменений в порядок проведения Фестиваля, которые в том числе могут быть связаны с работой Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля.

Заполненная Заявка-договор в распечатанном виде и подписанный Участником, иллюстративный материал, и др. сведения предоставляется по эл. почте: [email protected]

International Ethnocultural Festival 2017

ЗАЯВКА-ДОГОВОР УЧАСТНИКА