Как возмещать пособия по новым правилам

Константин БРОНТВЕЙН, ведущий эксперт журнала «Учет в сельском хозяйстве»

Главное в статье

1. Для возмещения пособий 4-ФСС больше не нужна. Список новых документов
2. Заявление теперь оформляйте на специальном бланке, а не в произвольной форме. Образец
3. Иногда нужно приложить к документам копии больничных. Что это за случаи
4. Новый документ — расшифровка расходов. Смотрите, как его заполнить, на примере и образце

календарных дней

нужно фонду для возврата денег после того, как вы подадите документы на возмещение

В 2017 году нужны новые документы, чтобы возместить пособие из фонда соцстраха. Кроме заявления нужно составить справку-расчет и расшифровку расходов. Раньше вместо этих двух документов достаточно было сдать форму 4-ФСС. Рассмотрим подробнее, какие документы подать в фонд и как их заполнить.

Заявление

Заявление на возмещение пособий составляйте по форме, которую соцстрах предложил в письме от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029. Как заполнить заявление, смотрите на образце ниже. До 2017 года его оформляли в произвольном виде.

Кликните на чтобы узнать подробнее

Лицевой счет
Эта строчка для организаций, у которых есть лицевой счет в Федеральном казначействе. Обычные компании его не приводят

Справка-расчет

Новый документ для возмещения пособий — справка-расчет. Он повторяет таблицу 1 из раздела 1 старой формы 4-ФСС.

Пример 1. Как заполнить справку-расчет

На начало года у хозяйства не было долга по взносам. За I квартал начислено взносов в сумме 43 582,35 руб., в том числе за январь — 14 427,10 руб., февраль — 14 820,25 руб., март — 14 335,00 руб. Компания платит взносы в следующем месяце после их начисления, поэтому на 1 апреля долг по взносам равен 14 335 руб. Расходы на пособия за счет ФСС в I квартале составили 149 708 руб. На 1 апреля эта сумма больше долга по взносам на 135 373 руб. (149 708 — 14 335). Образец справки-расчета ниже.

Кликните на чтобы узнать подробнее

Всего пособий
Итоговая сумма пособий должна совпадать со строкой 12 справки-расчета.

Расшифровка расходов

Форма расшифровки расходов — это таблица 2 раздела 1 прежней формы расчета 4-ФСС.

Пример 2. Как заполнить таблицу с расшифровкой пособий

Продолжим пример 1. Общая сумма пособий за I квартал (149 708 руб.) включает:

— больничный за 9 дней по одному работнику — 19 308 руб;

— пособие за 140 дней беременности одной работницы — 130 400 руб.

Посмотрите, как бухгалтер заполнил расшифровку.

Кликните на чтобы узнать подробнее

Количество дней
Здесь укажите общее число дней нетрудоспособности. Не важно, что фонд не оплачивает первые три дня болезни

Шпаргалка

Справка-расчет и расшифровка расходов…

…не нужны, если вы начислили и выплатили пособие в 2016 году. Достаточно подать в фонд старую форму 4-ФСС.

…обязательны, если вы начислили и выплатили пособие в 2017 году. Даже когда часть периода, за который вы начислили пособие, приходится на 2016 год. Например, если в мае работница обратилась за декретным пособием. Подать заявление она вправе в течение шести месяцев после окончания отпуска по беременности (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).