Какие премии учитывать в отпускных

В расчет среднего заработка для отпускных включают все виды выплат, которые применяются у работодателя (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). К ним относятся премии и вознаграждения, которые предусмотрены системой оплаты труда – прописаны в трудовом или коллективном договоре, локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Если хозяйство поощрило работника однократно – к юбилею или празднику, премию в расчет отпускных не включают (письмо Роструда от 23 октября 2007 г. № 4319-6-1).

В каком размере включать премии в расчет

Как учитывать премии в расчете среднего заработка, прописано в пункте 15 Положения. Рассмотрим варианты.

Ежемесячные премии

Ежемесячные премии и вознаграждения включают в расчет с учетом ограничения – не более одной суммы за одинаковый показатель в каждом месяце расчетного периода. Если в один месяц выплатили две премии за одинаковые показатели, можно учесть наибольшую или последнюю из премий.

Пример 1. Как включать в расчет премии

Работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 16 января 2017 года. Расчетный период – с января по декабрь 2016 года включительно. За это время сотрудник получил 13 ежемесячных премий за перевыполнение плана и высокие трудовые показатели. При расчете среднего заработка учитывают только 12 премий.

Совет

Пропишите в коллективном договоре, положении о премировании или приказе, как будете учитывать в среднем заработке ежемесячные премии за одни и те же показатели

Премию включают в расчет среднего заработка, если ее выплатили работнику за месяц, который входит в расчетный период.

Пример 2. Как учитывать ежемесячные премии

Работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 16 января 2017 года. Расчетный период – с января по декабрь 2016 года включительно. В этом периоде работнику начисляли пять ежемесячных премий: в январе (за декабрь 2015 года), в марте, июне, сентябре, декабре. В январе 2017 года работнику начислили премию за декабрь 2016 года.

Все премии, начисленные в 2016 году, включите в расчет среднего заработка для оплаты отпуска. А премию, начисленную в 2017 году, в расчете не учитывайте.

Квартальные и полугодовые премии

В расчет среднего заработка включают квартальные и полугодовые премии. При этом учитывают:

– все премии, которые попали в расчетный период, – по одной за каждый показатель;

– месячную часть премии за период, который превышает расчетный.

Пример 3. Как учитывать квартальные премии

Работник идет в отпуск с 22 августа 2017 года. Расчетный период – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. В этом периоде работнику выплатили следующие премии:

– в сентябре 2016 года за III квартал этого года – 6000 руб.;

– в феврале 2017 года за IV квартал 2016 года – 9500 руб.

В расчет среднего заработка включите премию за III квартал 2016 года в размере 4000 руб. (6000 руб. : 3 мес. × 2 мес.) и всю премию за IV квартал 2016 года.

Годовые премии

Премии по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) включают в расчет среднего заработка полностью независимо от того, когда сумму начислили.

Проверьте

В средний заработок нужно включить премию независимо от того, выплатили ее или только начислили

Пример 4. Как учитывать годовые премии

Работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в январе 2017 года. Расчетный период – с января по декабрь 2016 года. В январе 2016 года работнику начислили премию за 2015 год, в январе 2017 года – 13-ю зарплату за 2016 год.

В средний заработок включите только 13-ю зарплату по итогам работы за 2016 год.

Бывает, что работнику начислили премию, но еще не выплатили. Сумму все равно включают в средний заработок. Если его посчитали без премии, придется сделать перерасчет (письмо Роструда от 3 мая 2007 г. № 1253-6-1, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 февраля 2012 г. № 33-1840).