Требования по оформлению отчета

Отчет оформляется в соответствии с общими требованиями к текстовым документам (согласно ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам) на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210/297 мм) машинописным текстом в текстовом редакторе Microsoft Word (версия 2007 и выше). Текст разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, порядковые номера которых обозначаются арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, подразделы - в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номеров разделов и подразделов точка не ставится.

Наименования разделов должны быть краткими и записываться в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами полужирным шрифтом, а подразделов - в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом. Переносы слов заголовков не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.

Рекомендации по оформлению отчета в редакторе Microsoft Word приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Рекомендации по оформлению отчета

Наименование элементов Параметры
1 Заголовок раздела
Новая страница да
Шрифт (пт) 14 (полуж.)
Регистр все прописные
Абзацный отступ (см)
Интервал до (пт)
Интервал после (пт)
Выравнивание по центру
Междустрочный интервал 1,5
Перенос слов не допускается
2 Заголовок подраздела
Новая страница нет
Шрифт (пт) 14 (полуж.)
Регистр как в предложениях
Абзацный отступ (см) 1,25
Интервал до
Интервал после
Выравнивание по ширине
Перенос слов не допускается
Межстрочное расстояние 1,5
3 Основной текст
Шрифт (пт)
Абзацный отступ (см) 1,25
Выравнивание по ширине
Междустрочный интервал 1,5
Перенос слов автоматический
Интервал до и после абзацев
4 Подписи к рисункам
Шрифт (пт)
Абзацный отступ (см) нет
Выравнивание по центру
Нумерация сквозная
Интервал после
5 Названия таблиц
Шрифт (пт)
Абзацный отступ (см) 1,25
Выравнивание по ширине
Интервал до
Интервал после
Нумерация по разделам
6 Параметры документа
Размер бумаги А4
Верхнее поле 20 мм
Нижнее поле 20 мм
Правое поле 15 мм
Левое поле 30 мм

Примечание: Размер символов в математических выражениях должен совпадать с размером основного текста отчета.

Материал отчета следует излагать грамотно, в логической последовательности, по возможности кратко.

В текстовой части отчета необходимо делать ссылки на нормативную документацию, книги, статьи в журналах, каталоги и другие публикации, если в этих источниках приводятся данные, требующиеся для подтверждения обоснованности принятых решений, методик, расчетов, а также в случае использования в выпускной работе результатов, полученных другими авторами, при этом указывается порядковый номер по списку источников, выделяемый квадратными скобками. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо дать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. Список источников нумеруют арабскими цифрами и располагают в порядке появления ссылок на нее в тексте отчета. В тексте все ссылки на источники нумеруют в возрастающем порядке на протяжении всей отчета.

Терминология и определения в тексте отчета должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандарта – общепринятым в научно-технической литературе. В тексте не должно быть подчеркнутых и сокращенных слов (за исключением общепринятых сокращений, установленных ГОСТ 2.316-68 и ГОСТ 7.12-93). Формулы и расчеты выносятся на отдельные строки и выполняются во встроенном редакторе Microsoft Equation 3.0 либо MathType. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные стандартами. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле с обязательным указанием размерности. Все формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают справа, на уровне формулы в круглых скобках, ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках.

Численные результаты должны представляться в соответствии с требованиями СТ. СЭВ 543-77 Числа. Правила записи и округления. Все обозначения единиц физических величин должны соответствовать Международной системе СИ (СТ. СЭВ 1052-78 и ГОСТ 8.417-81). Расчет каждой величины производится в такой последовательности: искомая величина, формула в буквенном выражении, подстановка в формулу значений в строгой последовательности, результат вычисления, обозначение единиц физической величины. Численные результаты не нумеруются.

Пример оформления формулы с расчетами:

Выбор напряжения, кВ, произведем по эмпирической формуле Илларионова:

Требования по оформлению отчета - student2.ru (1)

где Требования по оформлению отчета - student2.ru – длина участка, км;

Требования по оформлению отчета - student2.ru – активная мощность, приходящаяся на одну цепь, МВт.

Требования по оформлению отчета - student2.ru кВ.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

Число иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Их помещают как в тексте, так и в конце его или дают в приложении. Иллюстративный материал должен быть выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок ". Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, "Рисунок 1.1". В тексте отчета должны быть ссылки на все иллюстрации. При ссылках на иллюстрации следует писать "… в соответствии с рис. 1" при сквозной нумерации и "… в соответствии с рис. 1.1" при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, должны обязательно иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подпись к рисунку и сам рисунок не могут располагаться на разных страницах. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Требования по оформлению отчета - student2.ru

Рисунок 1 ─ Напряженность поля при переменном токе у поверхности земли

Цифровой материал в тексте отчета оформляют, как правило, в виде таблиц. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой. Название следует помещать над таблицей, например:

Таблица 2 – Исходные данные

В ГОСТ 2.105-95 уточнены требования к оформлению таблиц. Размеры таблиц выбираются произвольно, в зависимости от изложения материала. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу «N п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей номера указывают в боковине таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте отчета допускается нумерация граф. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Заголовки и подзаголовки граф таблиц начинают с прописных букв. В конце заголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф указывают в единственном числе. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел всей графы были точно один под другим. Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строчки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, марок, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в графах таблиц не приводятся, то необходимо ставить прочерк. При переносе части таблицы на другой лист заголовки помещают только над первой частью. Над последующими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Правила оформления приложений идентичны правилам оформления отчета. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, например, Приложение А. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Все страницы отчета нумеруются, начиная с титульного листа. Номер страницы ставится снизу по центру (за исключением титульного листа). Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Состав диска

Отчет должен быть представлен в виде документа MS Word (расширение *doc, *docx, *rtf).

Отчет должен быть представлен полностью, начиная с титульного листа и заканчивая списком литературы и приложениями.

При формировании имени файла, содержащего работу, используется следующая структура:

Номер зачетки_названиегруппы_годвыпуска_видработы.doc

ПРИМЕР:

111111_б1-ЭЛЭТипу-11_2016_5.doc

Чертежи, сохраненный в формате jpg, имеют такое же название + порядковый номер файла.

ПРИМЕР:

Ведомость ВКР: 111111_ б1-ЭЛЭТипу-11_2016_1_00.jpg

Чертеж 1: 111111_ б1-ЭЛЭТипу-11_2016_1_01.jpg

и т.д.

ВАЖНО:

• Используется кириллический алфавит

• Вид работы (цифра) выбирается, исходя из следующих значений:

1. - Выпускная квалификационная работа

2. – Дипломная работа

3. – Дипломный проект

4. - Магистерская диссертация

5. – Отчет по практике

6. – Курсовой проект

7. – Контрольная работа.

8. - Расчётно-графическая работа

9. - Курсовая работа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Саратовский государственный технический университет

имени Гагарина Ю.А.»

Отчет по Производственной практике

на тему: «Асинхронные двигатели. Принцип действия. Маркировка. Достоинства и недостатки»

Требования по оформлению отчета - student2.ru

  Выполнил: студент гр. б1-ЭЛЭТипу-21 Иванов И.И.  
  Проверил: асс. каф. ЭПП Молот С.В.

Саратов 2016

Наши рекомендации