Для вставки ячеек, столбцов и строк
1. Выделите столько ячеек, сколько необходимо вставить.
2. Щелкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт ДОБАВИТЬ ЯЧЕЙКИ.
3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3.21) выберите объект и способ его добавления.
4. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 3.21. Диалоговое окно «Добавление ячеек»
Для специальной вставки строки или столбца
С помощью контекстного меню
1. Выделите строку или столбец, щелкнув левой кнопкой мыши на бордюре листа по соответствующей цифре или букве.
2. В контекстном меню выберите пункт ДОБАВИТЬ ЯЧЕЙКИ. Строка или столбец будут добавлены, что можно заметить по сдвигу заполненных ячеек вверх-вниз или вправо-влево по листу.
Для экономии операций можно выделять строки и столбцы, щелкая по их именам на бордюре правой кнопкой мыши. В этом случае контекстное меню возникает сразу после первого щелчка.
С помощью главного меню
1. Выделите ячейку, относительно которой будут вставлены строки или столбцы.
2. В меню ВСТАВКА выберите пункт СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.
С помощью сочетания клавиш
1. Выделите строку или столбец.
2. Нажмите одновременно три клавиши Ctrl, Shift +.
В результате строки будут добавляться внизу от первоначально выделенной строки, а столбцы – справа от первоначально выделенного столбца.
Изменение размера строк и столбцов
Подгонка размеров строк и столбцов под фактический размер данных необходима для экономии места на листе. Подгонка осуществляется следующими методами.
С помощью главного меню
1. Выделите строку (столбец) или воспользуйтесь текущим выделением заголовка строки (столбца) как координаты выделенной ячейки.
2. В главном меню выберите ФОРМАТ – СТРОКА.
3. В подменю выберите ВЫСОТА. Появится диалоговое окно (рис.3.22), в котором отражено текущее значение высоты строки.
Рис. 3.22. Изменение размера строк и столбцов
4. Введите в поле ВЫСОТА СТРОКИ новое значение.
5. Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что высота строки изменилась.
6. Аналогичную операцию проделайте для столбца.
7. Выберите пункт СКРЫТЬ, и выделенная строка будет удалена с экрана.
8. Выберите пункт ОТОБРАЗИТЬ, и скрытая строка будет выведена на экран.
9. Примените операцию скрытия к столбцу. Операция применяется для временного удаления с экрана несущественной в данный момент информации.
С помощью контекстного меню
1. Правой кнопкой мыши щелкните на имени (на бордюре листа) строки.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт ВЫСОТА СТРОКИ и в возникшем диалоговом окне задайте нужное значение параметра.
3. Ту же операцию проделайте для столбца.