Оформите на ПК лист-заверитель дела.

Оформите на ПК опись дел по личному составу.

Вопросы.

1. Что такое опись?

Опись – это учетный документ и одновременно справочник по содержанию документов, который представляет собой систематизированный перечень заголовков и других сведений о составе дел определенного фонда.

2. В скольких экземплярах составляется опись на документы по личному составу?

В 3-х экземплярах.

3. В каком реквизите заключается юридическая сила описи по личному составу?

На титульном листе описи в верхнем углу находится гриф Утверждаю, в котором должна быть обязательно подпись руководителя организации и дата составления описи. Гриф Утверждаю закрепляется гербовой печатью организации.

4. Что указывается в графе «Заголовок» в описи дел по личному составу?

Наименование документа.

5. Что фиксируется в итоговой записи описи дел?

В итоговой записи описи дел фиксируется сколько внесено в данный раздел единиц хранения, литерные номера, пропущенные номера, наименование должности составителя описи, подпись, расшифровка подписи.

6. Как ведется учет документов по описи?

Каждому документу дается порядковый номер и в итоговой записи указывается количество дел, которое включается в опись.

7. Что означает учетная функция описи?

Учетная функция описи состоит в указании количества единиц хранения в фонде.

Оформите на ПК опись дел постоянного хранения.

Вопросы.

1. Что такое опись?

2. В скольких экземплярах составляется опись на документы постоянного хранения?

В 4-х экземплярах.

3. В каком реквизите заключается юридическая сила описи документов постоянного хранения?

4. Что фиксируется в итоговой записи описи дел?

5. Что представляет собой историческая справка?

К описям постоянного срока хранения необходимо составить историческую справку, в которой указываются изменения в деятельности данной организации, в ее структуре и подчиненности, нововведения и научно-техническая обработка документов.

6. Как ведется учет документов по описи?

7. Что означает учетная функция описи?

Учетная функция описи состоит в указании количества единиц хранения в фонде.

Оформите на ПК внутреннюю опись документов дела по личному составу.

Вопросы

1. Что такое опись?

2. В каких делах составляется внутренняя опись?

Для учета документов определенных категорий дел постоянного хранения и по личному составу, учет которых называется спецификой данной документации (особо ценные документы, служебные и следственные дела, личные дела, дела на авторские изобретения).

3. На каком листе в деле располагается внутренняя опись?

Внутренняя опись располагается на первом листе дела.

4. Что фиксируется в итоговой записи описи дел?

5. Как ведется учет документов по описи?

6. Что означает учетная функция описи?

Оформите на ПК обложку дела

Вопросы.

1. Что указывается на обложке дела?

На обложке дела указывается:

- наименование организации и ее подчиненность

- наименование структурного подразделения

- индекс дела