Тема 9. Экспертиза ценности документов

Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Принципы и критерии оценки ценности документов. Внешняя и внутренняя критика документов. Анализ авторства, времени, места создания документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.

Документы с повторяющейся информацией: дублетность, поглощенность, суммирование, вариантность и др. Выборочная оценка документов.

Критерии оценки научно-технической документации. Критерии оценки кинофотофонодокументов.

Контрольные вопросы и задания

1. Каковы принципы и критерии экспертизы ценности?

2. Какие органы осуществляют экспертизу ценности?

3. Назовите этапы проведения экспертизы ценности документов.

Литература

1. Жукова, М. П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий / М. П. Жукова // Отечественные архивы. – 1994.- № 5. –С.10-13.

2. Жукова, М. П. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / М. П. Жукова, Н. А. Пучко, О. В. Усманова и др. – М., 2006.

3. Делопроизводство / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина / под общ. ред. Т. В. Кузнецовой.- М.: Форум; ИНФРА-М, 2014. – 256 с.

4. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: Восток-Запад, 2010. - 427 с.

5. Кузнецова, Т. В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело.-2005.- № 11.

Тема 10. Совершенствование документационных

Процессов

Регламентация процессов документообразования. Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяс­нение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнооб­разия и количества документов. Установление обоснованных критериев создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов. Типизация форм документов. Разработка научных концепций межотраслевой унификации форм управленческих документов. Создание банков данных. Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования

Новые технологии в документировании.Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, данного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов. Электронная подпись. Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение. Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

Контрольные вопросы и задания

1. Какое значение имеет правовое регулирование процессов документообразования?

2. Какое значение имеет для организации внедрение системы электронного документооборота?

3. Почему в России в настоящее время существует 2 вида документооборота: бумажный и электронный?

Литература

1. Корнеев, И. К. Управление документами: учебник / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. - М.:ИНФРА-М, 2009.- 300 с.

2. Кукарина, Ю. М. Формирование понятий »электронный документ» и «электронная цифровая подпись в законодательных и нормативно=методических актах Российской Федерации / Ю. М. Кукарина // Делопроизводство. -2003.- № 1.- С. 51-53.

3. Кукарина, Ю. М. Формирование и развитие понятия " электронный документ" в зарубежном и российском законодательстве: автореф. дис…. канд. ист. наук. - М ., 2004.

4. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях: монография / М. В. Ларин. - М.: Науч. кн., 2002.- 288 с.

5. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: Восток-Запад, 2010. -427 с.

6. Назаренко, О. Б. Система электронного документооборота: учеб. пособие / О. Б. Назаренко. – М., 2010.

7. Тихонов, В. И. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России: за и против / В. И. Тихонов // Делопроизводство. - 2002.- № 3.

Тема 11.Комплексы документов

Понятие "комплекс документов". Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов. Сложные комплексы. Понятия "документальный фонд" и "архивный фонд", комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие "коллекция документов". Понятие "архив", ведомственные архивы. Государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.

Контрольные вопросы и задания

1. Какова структура документального фонда?

2. Какие существуют виды архивных фондов?

3. Что собой представляют электронные ресурсы?

4. В чем отличие музейных и библиотечных информационных ресурсов от архивных?

Литература

1. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. –

М.: Восток-Запад, 2010. - 427 с.

2. Рысков, О. И. Базы данных как особая группа электронных документов организации и важнейший информационный ресурс страны / О. И. Рысков // Делопроизводство. -2004.-№ 2. – С. 40-43.

3. Столяров, Ю. Н. Документный ресурс: учеб. пособие /

Ю. Н.Столяров. – М.: Либерея, 2001. -152 с.

Коллоквиум

Цель коллоквиума – формирование навыков анализа теоретических проблем на основе самостоятельного изучения учебной, научной литературы, а также Федеральных законов, ГОСТов, Положений, Инструкций и др. по рассматриваемой проблеме. Коллоквиум – это не только форма контроля, но и метод закрепления, получения знаний студентами. Проведению коллоквиума предшествуют консультации, а экзамен по дисциплине завершает изучение определенного раздела курса. Коллоквиум проводится в форме обсуждения основных вопросов и проблем по модулю «Экспертиза ценности документов», а также включает тестирование. По итогам коллоквиума выставляется дифференцированная оценка, имеющая большой удельный вес в определении текущей успеваемости студента. Оценка знаний студента по данной теме должна учитывать оценку за тестовый контроль и ответы на теоретические вопросы. Незнание одного из них дает преподавателю право снижать оценку или не аттестовать студента.

Тема: Экспертиза ценности управленческих документов

3.1.Вопросы и задания для обсуждения

1.Понятие экспертизы ценности документов.

2. Принципы и критерии оценки ценности управленческих документов.

3. Нормативно-методическая основы экспертизы ценности документов.

4. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности.

3.2. Тестовые задания по теме: «Экспертиза ценности документов»

Задание 1

Вопрос: