Введение. Гурьяновой Евгении Владимировны

КУРСОВАЯ РАБОТА

Гурьяновой Евгении Владимировны

Специальность 032002

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Архивный фонд страны. Признаки, основания и принципы классификации архивного фонда Российской Федерации

По дисциплине «Архивоведение»

Руководитель

Мельникова

Оксана Михайловна

Димитровград 2012

ОТЗЫВ

о курсовой работе по учебной дисциплине «Архивоведение»

Студента Гурьяновой Евгении Владимировны

Группы Д – 3.1, специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Тема курсовой работы Архивный фонд страны. Признаки основания и принципы классификации архивного фонда Российской Федерации____

- заключение о соответствии курсовой работы заданной теме:

- оценка качества выполнения курсовой работы:

- оценка теоретической и практической значимости курсовой работы:

- замечания и рекомендации:

- оценка курсовой работы в целом:

(отлично, хорошо, удовлетворительно)

Руководитель _________Мельникова Оксана Михайловна_____________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

«___» _______________2012г.

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение……………………….........................................................................
1.	Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации…………………………………………………
1.1.	Понятие классификации документов в архивах……………………
1.2.	Признаки классификации документов в Архивном фонде Российской Федерации………………………………………………
1.3.	Классификация документов в пределах Архивного фонда РФ……..
2.	Организация Архивного Фонда Российской Федерации и его классификация …………………………………………………………
2.1.	Ведомственные архивы и их функции………………………………..
2.2.	Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фонда, коллекциям………………………
3.	Архивный фонд Российской Федерации……………………………..
3.1.	Состав Архивного фонда Российской Федерации …………………..
Заключение ……………………………………………………………………
Список используемой литературы …………………………………………..
Приложения ………………………………………….......................................

Введение

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.
Архивы призваны осуществлять следующие основные функции.
Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.
Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.
Третья функция - документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию.
Наконец, четвертая функция, самая близкая всем гражданам нашей страны, - это иметь доступ к ним и использовать при необходимости.
Существуют маркетинговые исследования Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. В процессе деятельности всех юридических лиц разных форм собственности в год образуется примерно 400 млрд. листов документов. Из этих 400 млрд. листов документов порядка 3% поступает на хранение в архивы. Документы, поступающие на вечное хранение в архивы, это документы Архивного фонда РФ.
Основной учетной единицей Архивного фонда РФ является дело, или единица хранения. Дело - это папка, в которой может быть от пяти до 300 и более листов. Они могут быть разными по объему. По данным последней паспортизации государственных и муниципальных государственных архивов, в них содержится 213 млн. дел. Помимо этого еще более 100 млн. дел содержится в ведомственных архивах, то есть в архивах министерств, ведомств и организаций, которые потом могут сдавать эти документы.
Целью курсовой работы является изучение классификации документов Архивного фонда РФ.
Задачи курсовой работы:

· Рассмотреть состав Архивного фонда РФ

· Определить классификацию документов Архивного фонда РФ

· Определить классификацию документов в пределах архива

· Определить классификацию документов в пределах архивного фонда
1. Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации