Попечительский совет конкурса

4.3.1. Попечительский совет является постоянно действующим консультационным органом управления конкурса, сформированным из числа представителей профильных ассоциаций и представителей компаний, оказывающих материальную поддержку и всецело разделяющих идеи и цели конкурса. Он действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий, развития конкурса и повышения её популярности в профессиональной сфере.

4.3.2. Состав Попечительского совета утверждается решением учредителей конкурса.

4.3.3. Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета конкурса, утверждаемый решением учредителей.

4.3.4. Заседания Попечительского совета конкурса проводятся по мере необходимости, но не реже 1-го раза в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета конкурса.

4.3.5. Заседание Попечительского совета конкурса может происходить в заочной форме
(с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).

4.3.6. К исключительной компетенции Попечительского совета конкурса относятся:

- определение принципов взаимодействия и сотрудничества с профессиональным сообществом;

- рассмотрение апелляций участников конкурса и членов Экспертного советов;

- контроль за выполнением процедуры и принципов проведения конкурса;

- обеспечение соблюдения авторских прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны СМИ и других структур.

4.3.7. Члены Попечительского совета конкурса вправе входить в Экспертный совет конкурса.

Экспертный совет конкурса

4.4.1. Экспертный совет конкурса формируется в целях обеспечения объективного отбора конкурсных работ, их последующей оценки и определения победителей по каждой номинации конкурса.

4.4.2. Состав Экспертного совета Премии утверждается решением учредителей по представлению Исполнительной дирекции конкурса. В него входят признанные эксперты в области изготовления сувенирной продукции, декоративно-прикладного творчества и ремесел, туризма, маркетинга, PR, культуры, event-индустрии, а также специалисты иных смежных сфер деятельности.

4.4.3. Работой Экспертного Совета конкурса руководит его Председатель, утверждаемый решением учредителей.

4.4.4. Деятельность Экспертного совета осуществляется в соответствии с методикой и критериями оценки конкурсных работ, определяемыми данным Положением.

4.4.5. Оценка конкурсных работ осуществляется Экспертным советом в соответствии с разработанными критериями

4.4.6. Оценка конкурсных работ осуществляется Экспертным советом в 2 этапа

Исполнительная дирекция конкурса

4.5.1. Исполнительная дирекция является постоянно действующим органом оперативного управления конкурса.

4.5.2. Деятельностью дирекции конкурса руководит Исполнительный директор конкурса, назначаемый решением учредителей.

4.5.3. Исполнительная дирекция содействует принятию эффективных мер по решению задач подготовки и проведения конкурса, содействует обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров.

4.5.4. Исполнительная дирекция несет ответственность за выполнение всех стратегических решений учредителей конкурса, за обеспечение коммуникации с членами Попечительского и Экспертного советов конкурса и проведение регулярных заседаний советов, за работу с Партнерами, рекламно-информационную кампанию в период подготовки и проведения конкурса.

4.5.5. К компетенции Исполнительной дирекции относится:

- участие в формировании состава Экспертного совета конкурса;

- участие в организации работы Экспертного советов конкурса;

- информирование потенциальных конкурсантов и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;

- участие в сборе, регистрации, хранении всех конкурсных работ;

- участие в формировании спонсорского пакета конкурса, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.

СОБЛЮДЕНИЕ АВТОРСКИХ ПРАВ

5.1. Права на использование конкурсных работ принадлежат авторам.

Конкурсные работы должны сопровождаться официальным разрешением на использование данных материалов организаторами Конкурса по форме (Приложение 3). Без официального разрешения работы на конкурс не принимаются.

5.2. Организатор конкурса оставляет за собой право использовать любые конкурсные работы для освещения Конкурса, создания сборников, фотоальбомов и видеофильмов о конкурсе и массового распространения на территории Российской Федерации, и в сети Интернет. Права авторов соблюдаются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Приложение 1