Режимы просмотра документа
Для изменения режима просмотра документа используется вкладка Вид группа Режимы просмотра документа или кнопки быстрого вызова, расположенные в нижнем правом углу окна программы (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Кнопки для изменения режима просмотра документа
Назначение режимов просмотра документа
1. Разметка страницы ( ) – отображает страницу в том виде, в каком она будет выглядеть при печати. Этот режим наиболее часто используется пользователем для работы.
2. Режим чтения ( ) – позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме чтения.
3. Режим веб-документа ( ) – удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране
4. Режим структуры ( ) – в данном режиме документ разбит на структурные блоки – главы, подглавы. Режим удобен для создания оглавления.
5. Черновик ( ) – применяется для быстрого набора и редактирования текста. В нем не отображаются колонки, номера страниц, лишние поля (время на пересчет сложных деталей оформления не тратится, следовательно, обработка документа происходит намного быстрее).
Непечатаемые символы
Назначение непечатаемых символов
Поскольку программа MS Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте MS Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы (не отображаются при печати документа), предназначенные для правильного оформления документа (рис. 3.1).
Просмотр непечатаемых символов (табл. 3.1., рис. 3.1) осуществляется после включения кнопки , расположенной на вкладке Главная в группе Абзац.
Таблица 3.1. Непечатаемые символы
| Символ | Значение | Клавиша (сочетание клавиш) или команда |
| Пробел | Spacebar | |
| Конец абзаца | Enter | |
| Табуляция | Tab | |
| Переход на новую строку без разрыва абзаца | Shift+Enter | |
| Неразрывный пробел | Ctrl+Shift+Spacebar |
Таблица 3.1. Окончание
| Символ | Значение | Клавиша (сочетание клавиш) или команда |
| Разрыв страницы | Ctrl+Enter | |
| Разрыв раздела | Вставляется в документ командой: Разметка страницы / Параметры страницы / Разрывы / Следующая страница | |
| Ячейка таблицы | Tab |
| Разрыв страницы (конец раздела) |
| Знак табуляции |
| Знак пробела |
| Символ конца абзаца |
| Символ ячейки таблицы |
Рис. 3.1. Непечатаемые символы в документе
Правила набора текста
1. Текст разбивается на абзацы, переход на новую строку в абзаце осуществляется автоматически.
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter. В режиме непечатаемых знаков конец абзаца обозначается символом .
2. После любого знака препинания обязателен пробел, перед знаком препинания пробел не ставится. В режиме непечатаемых знаков значение пробела обозначается символом .
Пример:
3. Дефис пишется без пробелов.
Пример:
4. Знак тире ставится с пробелами до и после знака.
Пример:
5. Слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелом.
Пример: .
6. После заголовков разделов, глав точка не ставится.
7. Выравнивание текста осуществляется только с помощью табуляции или кнопок , расположенных на вкладке Главная в группе Абзац.
8. Переход на новую страницу при наборе текста осуществляется автоматически.
При создании нового раздела (главы) документа используется команда Разметка страницы / группа Параметры страницы / кнопка Разрывы.
9. При вводе фамилий с инициалами или чисел с единицами измерения необходимо, чтобы инициалы не «уезжали» на следующую строчку, а единицы измерения стояли вместе с цифрами. В таких случаях удобнее всего использовать неразрывный пробел. Он ставится посредством одновременного нажатия Ctrl + Shift + Space bar (пробел). В режиме непечатаемых символов он изображается в виде маленького кружка: .
Инструмент очень удобен, потому что фраза становится единым целым и никакое форматирование ей «не страшно».
Например, на рис. 3.3 а) между словами табл. и 7.1 стоит обычный пробел, в результате чего текст «разрывается» при переходе на следующую строку, что недопустимо. На рис. 3.3 б) между словами табл. и 7.1 поставлен неразрывный пробел и фраза «табл. 7.1» целиком переносится на новую строку.
а)
б)
Рис. 3.3. Использование неразрывного пробела: а) обычный пробел;
б) неразрывный пробел
10. Для перехода на новую строку в одном абзаце, нужно использовать клавиши Shift+Enter (рис. 3.4).
| Перенос текста внутри абзаца |
| Конец абзаца |
Рис. 3.4. Перенос текста внутри абзаца
Разделы в документе
Назначение разделов
Параметры форматирования в MS Word применяются к определенным объектам. Например, начертание, размер, цвет и другие параметры применяются только к шрифту. Выравнивание, отступы и интервалы применимы к абзацу. Далее идет форматирование страницы, которое включает установку полей страницы, колонтитулов и другие параметры.
Если документ состоит из нескольких глав, то его удобно разбивать на разделы.
К каждому разделу документа также возможно применять свои параметры форматирования страниц. Например, возможно изменение ориентации только одного раздела документа.
Раздел – это самый большой фрагмент документа, который можно форматировать.
На рис. 4.1 показан документ, имеющий несколько разделов. Изображение довольно мелкое, но, тем не менее, видно, что у каждого из них свои параметры форматирования страницы. В каждом разделе форматирование независимое. Зная это, можно использовать данную функциональную возможность в своих документах.
Применение разрыва страницы сделает главы в одном документе независимыми. Новая глава будет начинаться с новой страницы и правка предыдущей главы не повлияет на вторую. Она всегда будет начинаться с начала страницы.
| 1 раздел |
| 3 раздел: изменены параметры форматирования |
| 2 раздел: альбомная ориентация страницы |
Рис. 4.1. Документ с несколькими разделами