Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word

Одними з найстаріших та найпопулярніших прикладних програм для персонального комп’ютера є текстові редактори. Саме за їхньою допомогою звичайно здійснюється введення текстової інформації до комп’ютера та її редагування.

Текстовий редактор — це програма, призначена для створення та опрацювання текстової інформації.

У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширеними є Microsoft Word (версії 2003, 2007, 2010), який є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office, та Writer з пакету OpenOffice.org. Текстові редактори — це WordPad, Блокнот (вбудовані текстові редактори сімейства операційних систем Windows) та ін.

Microsoft Word характеризується такими позитивними якостями, як універсальність, потужність, різноманітність інструментарію, інтегрованість з іншими прикладними засобами (табличним процесором Excel, системою управління базами даних Access тощо). Ці переваги й сприяли тому, що він став своєрідним стандартом серед текстових процесорів і його встановлено майже на кожному комп’ютері.

Інтерфейс, функціональні можливості Microsoft Word. Основна мета використання текстового процесора — це створення оформленого належним чином текстового документа. Текстовий процесор Microsoft Word має дуже широкий спектр можливостей для створення, оформлення та опрацювання документів. До його основних функцій належать:

·організація введення й редагування тексту за допомогою клавіатури та збереження його в пам’яті;

·форматування тексту (оформлення тексту, зміна його параметрів);

·опрацювання декількох документів одночасно;

·попередній перегляд перед друком та друкування документів;

·перевірка правопису;

·використання графічних зображень у тексті;

·використання таблиць у тексті;

·використання макросів у документах та ін.

Форматування таблиці

Після створення таблиці Microsoft Office Word 2007 пропонує різні способи її форматування. За допомогою стилів таблиці можна відформатувати всю таблицю відразу та попередньо переглянути, як виглядатиме відформатована таблиця, перед фактичним застосуванням стилю.

Можна надавати таблицям бажаного вигляду, об’єднуючи або розбиваючи клітинки, додаючи або видаляючи стовпці чи рядки, або додаючи межі. У разі роботи з довгою таблицею її заголовки можна повторювати на кожній сторінці. Щоб запобігти незручному розриву сторінок, який порушуватиме хід таблиці, можна визначити місця та умови розриву сторінки.

Використання стилів таблиць для форматування всієї таблиці

Після створення таблиці її можна відформатувати за допомогою стилів таблиць. Затримавши вказівник миші над кожним із попередньо відформатованих стилів таблиці, можна переглянути, як виглядатиме таблиця.

·Клацніть таблицю, яку потрібно відформатувати.

·У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

·У групі Стилі таблиць затримайте вказівник миші над кожним із стилів, доки не знайдете потрібний.

·Клацніть стиль, щоб застосувати його до таблиці.

·У групі Параметри стилів таблиць установіть або зніміть прапорець поруч із кожним елементом таблиці, щоб застосувати або видалити вибраний стиль.

Вставка графічних документів в MS Word

Робота з малюнками

Вставка малюнка

Щоб вставити один із малюнків, необхідно:

·встановити курсор клавіатури в те місце документу, де повинен бути малюнок;

·Вставка → Рисунок → Картинки → обрати необхідний файл → Вставить або Вставка → Рисунок → Из файла → обрати необхідний файл → Вставить.

Зміна розмірів малюнка

Щоб змінити розміри малюнка, необхідно:

·активізувати малюнок — клацнути на малюнку лівою кнопкою миші — у малюнка з’являються маркери;

·підвести курсор миші до потрібного маркеpa — з'явиться двонаправлена стрілка відповідного напрямку (горизонтальна, вертикальна, діагональна);

·розтягнути (або стиснути) малюнок до потрібного вигляду.

Щоб зняти активізацію, досить клацнути лівою кнопкою миші поза малюнком.

Щоб отримати можливість розмістити малюнок у бажаному місці тексту, необхідно задати правильно обтікання тексту. Для цього необхідно клацнути правою кнопкою миші на малюнку, щоб викликати контекстне меню. У ньому вибрати пункт Формат рисунка, який відкриє діалогове вікно, що має п'ять вкладок. Для розв'язання поставленої задачі вибираємо вкладку Положение, за допомогою якої обираємо тип обтікання малюнка текстом та вирівнювання малюнка відносно сторінки (за бажанням).