Расчет затрат на разработку АИС

Определение трудоемкости разработки приложения

Для определения трудоемкости разработки АИС (автоматизированной информационной системы) прежде всего составляется перечень всех основных этапов работ, которые должны быть выполнены. Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения приведена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкости

Этап проведения	Вид работы на данном этапе	Трудоемкость выполнения, чел.-ч.
Получение информации о предметной области	Сбор данных о предметной области
Обработка данных
Создание структуры баз данных
Разработка программы	Разработка алгоритма
Написание программы
Отладка программы
Описания программы	Подготовка руководств по работе с программой
Разработка справочной системы
Итого трудоемкость выполнения работы:

Экономическое обоснование выбора комплекса технических и программных средств

Для внедрения большинства АИС необходимо:

· приобретение и установка средств вычислительной техники;

· приобретение и установка системного программного обеспечения;

· установка и адаптация специализированного программного обеспечения

Каждый из перечисленных пунктов допускает множество различных вариантов, так как существует большое количество конфигураций компьютеров, оборудования и разнообразных программных продуктов автоматизации.

Если для разработки АИС приобретается и монтируется специальное оборудование, то необходимо учесть также затраты на доставку и монтаж. Эти затраты (в зависимости от сложности монтажа) могут быть приняты в размере 10-25 % от затрат на приобретение оборудования.

Расчет затрат на разработку АИС

Определение затрат на разработку АИС производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:

1. Материальные затраты.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты.

В статью «Материальные затраты» включаются затраты на основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию, необходимые для разработки АИС.

Расчет затрат на материальные ресурсы производится по форме, приведенной в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Затраты на материальные ресурсы

Наименование материального ресурса	Единица измерения	Количество израсходованного материала	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
ИТОГО затраты на материальные ресурсы

Общая сумма затрат на материальные ресурсы (З_М) определяется по формуле:

, (1.1)

где P_i - расход i-го вида материального ресурса, натуральные единицы;

Ц_i - цена за единицу i-го вида материального ресурса, руб.

i - вид материального ресурса;

n - количество видов материальных ресурсов.

Если для разработки АИС используется электрооборудование, то необходимо рассчитать затраты на электроэнергию по форме, приведенной в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Затраты на электроэнергию

Наименование оборудования	Паспортная мощность, кВт	Коэффициент использования мощности	Время работы оборудования для разработку АИС, ч	Цена электроэнергии,	Сумма, руб.
ИТОГО затраты на электроэнергию

Общая сумма затрат на электроэнергию (З_Э) рассчитывается по формуле:

, (1.2)

где М_i - паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;

К_i - коэффициент использования мощности i-го электрооборудования (принимается К_i=0.7¸0.9);

Т_i - время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;

Ц - цена электроэнергии, руб/кВт×ч (по данным бухгалтерии института).

i - вид электрооборудования;

n - количество электрооборудования.

В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой АИС (дипломника, руководителей и консультантов дипломной работы, привлеченных лиц).

Затраты на оплату труда рассчитываются по форме, приведенной в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Затраты на оплату труда

Категория работника	Квалификация	Трудоемкость разработки АИС, чел.×ч	Часовая ставка, руб/ч	Сумма, руб.
ИТОГО затраты на оплату труда

Общая сумма затрат на оплату труда (З_ТР) определяется по формуле:

, (1.3)

где ЧС_i - часовая ставка i-го работника, руб.;

Т_i - трудоемкость разработки АИС, чел.×ч;

i - категория работника;

n - количество работников, занятых разработкой АИС.

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:

, (1.4)

где ЗП_i - месячная заработная плата i-го работника, руб.

ФРВ_i - месячный фонд рабочего времени i-го работника, час (по данным бухгалтерии).

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют в среднем 36% от затрат на оплату труда всех работников, занятых разработкой АИС.

В статью «Амортизация основных фондов» включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов, используемых при разработке АИС. Амортизационные отчисления рассчитываются по форме, приведенной в таблице 1.5.

Таблица 1.5 - Амортизация основных фондов

Наименование оборудования	Стоимость оборудования, руб.	Годовая норма амортизации, %	Эффективный фонд времени работы оборудования, ч/год	Время работы оборудования для разработки АИС, ч	Сумма, руб.
ИТОГО амортизация основных фондов

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

, (1.5)

где Ф_i - стоимость i-го оборудования, руб.;

Н_Аi - годовая норма амортизации i-го оборудования, %;

Т_НИРi - время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;

Т_Эфi - эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;

i - вид оборудования;

n - количество оборудования.

Годовые нормы амортизации оборудования принимаются по справочнику или определяются исходя из возможного срока полезного использования оборудования:

, (1.6)

где Т_Ni - возможный срок использования i-го оборудования, год;

Возможный срок полезного использования оборудования может быть принят от 3 до 10 лет (по согласованию с руководителем работы или консультантом по экономической части).

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, на отопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 70-75% от затрат на оплату труда (по согласованию с консультантом по экономической части).