Существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством

ввода данных в базу:

15) при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному

в базе данных);

16) разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра-

нящейся в базе.

17) вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в ок-

не формы отображается, как правило, одна запись таблицы;

вопрос23-Элементы управления в формах. Панель элементов. Виды форм.

Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:

• форма в столбец или полноэкранная форма;
• ленточная форма;
• табличная форма;
• форма главная/подчиненная;
• сводная таблица;
• форма-диаграмма.

Элементы управления добавляются с помощью Панели Инструментов (Вид → Панель Инструментов):

Элементами

управления в приложении Access называются отдельные конструк

тивные элементы, которые размещаются в окне формы. Такие

элементы могут быть разного типа и выполнять различные функ

ции: отображать данные из полей таблицы, хранить определен!

ный текст (например, заголовки и надписи) или использоваться

для декоративного оформления.

Все элементы управления разделены на три основных типа:

Присоединенные, свободные и вычисляемые.

Панель элементов

в режиме конструктора с помощью панели

элементов Access можно включить в форму самые разнообразные

элементы управления.

Панель элементов Access:

Выбор объектов

Группа переключателей

Надпись

Переключатель

Поле со списком

Кнопка

Свободная рамка объекта

Разрыв страницы

Подчиненная форма/отчет

Прямоугольник

Мастера

Поле

Выключатель

Флажок

Список

Рисунок

Присоединенная рамка объекта

Вкладка

Линия

Другие элементы

вопрос 24- Отчет как объект базы данных. Назначение отчета. Режимы работы с отчетами. Способы создания отчета. Виды отчетов.

Отчет – это объект базы данных, 1значение -который предназначен для вывода информации из баз данных, 2 значение-который используется для отображения и обобщения данных.

 Способы создания отчета:

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

 Конструктор

 Мастер отчетов

 Автоотчет: в столбец

 Автоотчет: ленточный

 Мастер диаграмм

 Почтовые наклейки

Назначение отчетов

Отчёты предназначены для документирования информации

(в электронном и печатном виде), полученной в результате

обработки данных. Отчёты выводятся на экран,

принтер, в файл для передачи по каналам связи, размеща-

ются на Web-серверах.

Режимы отчетов:

1-Режим конструктор;

2-Режимы просмотра

Существуют два режима просмотра ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ

ПРОСМОТР и ОБРАЗЕЦ.

Виды отчетов.

Одноколонный отчет (в столбец)— длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса.
Многоколонный отчет — создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
Табличный отчет — отчет, имеющий табличную форму.
Отчет с группировкой данных и подведением итогов— создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
Перекрестный отчет — строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
Составной отчет — отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.
Составной отчет.
Почтовые наклейки — специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
Отчет по связанным таблицам — отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.

Вопрос 28-

Вопрос 29- Общие требования к созданию презентации в Power Point:

Презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с автором презентации.

1.2 Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая несложные правила поведения при публичном выступлении, а также уделить определенное внимание оформлению слайдов.

1.3 Задачи презентации:

- привлечь внимание аудитории;

- включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

- предоставлять информацию аудитории максимально комфортно;

- обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;

- облегчить выступление экзаменуемого.

1.4 Презентация должна быть не меньше 10, но и не больше 20 слайдов. На каждый слайд должна быть выведена основная информация из студенческой (магистерской) работы с учетом информации, подготовленной для выступления.

1.5 Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах. Если слайдов намного больше, чем времени, то выступающий не успеет показать все слайды, либо будет показывать их слишком быстро, и аудитория не поймет доклада. Если слайдов слишком мало, то это означает, что они используются не эффективно.

1.6 Первый слайд должен быть заголовочный, последний слайд должен содержать информацию о том, что доклад окончен. Остальные слайды доклада должны представлять раскрытие исследованной темы студенческой (магистерской) работы.

1.7 Презентация сопровождается докладом выступающего. Доклад должен быть последовательным и логичным. Начинать доклад следует с пояснения, о чем будет идти речь. Завершать доклад необходимо обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Во время доклада недопустимо возвращаться к старому слайду.

1.8 При защите студенческой (магистерской) работы не рекомендуется использовать эффекты смены слайдов. Достаточно простого переключения слайдов соответствующими клавишами или манипулятором.