Дополнительные действия с отчетом

Для удаленного пользователя так же предусмотрены «Дополнительные действия», применимые только к одному, конкретному отчету, тому, на который вы нажали один раз мышкой. Прежде чем использовать данные пункты меню, необходимо выбрать отчет, к которому будут применены «Дополнительные действия», для этого нажмите мышкой на строку «Главный подотчет» соответствующего отчета.

После выбора отчета нажать на кнопку со «стрелочкой» в строке «Дополнительные действия» в верхней правой части экрана.

Появится выпадающий список состоящий из отдельных пунктов меню.

Для того, чтобы выбрать нужный пункт нажмите на него один раз мышкой.

Рассмотрим каждый пункт меню:

Пункты меню Отчет:

1. «Исправить отчет…»

Появится диалоговое окно «Исправление отчета»

По данному пункту есть возможность исправлять поля «Дата», «Форма», «Контрагент» (при наличии более одного контрагента), нажав на кнопку со «стрелочкой» из списка. После внесения необходимых изменений, нажать кнопку «Исправить». В поле примечание можно напечатать сообщение для куратора/подведомственного учреждения, либо прочитать сообщение, оставленное Вам куратором/подведомственным учреждением.

2. «Удалить отчет…»

Появится диалоговое окно «Удаление отчета»

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать кнопку «Удалить», внимательно прочитайте, какой отчет предлагает удалить программа.

3. «Очистить отчет…»

Появится диалоговое окно «Очистка отчета».

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать кнопку «Очистить» внимательно прочитайте, какой отчет предлагает очистить программа.

4. «Пересчитать отчет…»

Появится диалоговое окно «Пересчет отчета».

Здесь необходимо выбрать, нажав на кнопку со «стрелочкой» из списка «Тип пересчета». Для каждой формы действуют только определенные пересчеты.

Подробнее о заполнении этого диалога см. пункт «Особенности заполнение отдельных форм» в данной инструкции.

5. «Проверить отчет…»

Появится диалоговое окно «Проверка отчета»

Нажмите кнопку «Проверить». Возможны два варианта ответа программы:

1)

2)

6. «Протокол проверки…»

В данном пункте можно вызвать для просмотра созданный ранее «Протокол проверки отчета»

7. «Присоединенные документы…»

По данному пункту можно присоединить к отчёту ранее созданный документ (файл в любом формате: .doc, .xls, и др.)

Появится диалоговое окно «Присоединенные документы».

Нажмите кнопку «Новый»

В появившемся окне в поле «Код» должен быть указан уникальный код присоединяемого документа (код УБП в Казначействе, дата отчёта, краткое наименование документа). В поле «Файл с содержимым присоединённого документа» укажите путь к файлу.

Нажмите кнопку «Создать». Дождитесь появления окошка, которое означает, что файл успешно присоединён:

Нажать кнопку «ОК». В списке присоединённых документов появится присоединённый файл:

Присоединённый файл можно удалить, нажав кнопку «Удалить».

Присоединять можно любое количество документов. Для этого нужно нажать кнопку «Новый» в уже существующем списке «Присоединённые документы».

8. «Сформировать первичный отчет…»

Значения сводного отчёта не могут быть изменены, так же сводные отчёты не могут быть пересчитаны. Поэтому, когда возникает подобная необходимость (например: пересчитать сводный отчёт типом пересчёта «321ß121СП» или «320ß130+140СП», исключить внутренние обороты из формы 0503317),по данному пункту можно создать первичный отчёт на основе сводного и производить необходимые действия с ним.

Пункты меню Подотчет:

1. «Размножить подотчет…»

Данный пункт используется для размножения заполненного подотчета, меняется только разрез, нажав на кнопку со «стрелочкой» .

2. «Исправить подотчет…»

В этом пункте есть возможность поменять «шапку» уже заполненного отчета. Исправляется разрез, нажав на кнопку со «стрелочкой» .

3. «Удалить подотчет…»

Удаляет подотчет

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать кнопку «Удалить», внимательно прочитайте, какой подотчет предлагает удалить программа.

Выгрузка отчета для ЦУ (Центра учета)

Готовый отчет, пройденный проверки нужно выгрузить в Центр учета. Для этого в пункте меню «Дополнительные действия» нужно выбрать пункт «Отправить отчет»

После этого отчет не доступен для редактирования. Внести изменения в отчет можно только после отмены выгрузки в ЦУ.

Завершение работы с программой

В верхней правой части первого окна нажать кнопку «Закончить работу».

Окно «Internet Explorer» с отчетом можно закрыть.

Обновление программы

Если при попытке редактировать отчет, программа выдает сообщение по поводу необходимости обновления клиентской части, необходимо переустановить клиентскую часть, для этого в правой верхней части экрана нажать курсором мышки на строку «Пакет клиентской части»:

Появится окно «Загрузка файла»

Нажать «Выполнить».

Затем Вы увидите окно установки «Установка Сводная отчетность: о продукте»

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать на кнопку установить необходимо закрыть окно «Internet Explorer».

Создание сводных отчетов