Церемониальная программа ГФ

Подведение итогов проекта «Территория 2020». Награждения авторов лучших реализованных проектов Благодарственными письмами Губернатора Красноярского края.

Подведение итогов конкурса «Новый Фарватер»

Предварительные результаты грантовой программы «Социальное партнерство во имя развития»

Презентация результатов социального акселератора

3.8. Требование к оформлению ГФ:

Заказчик предоставляет бренд бук Исполнителю в момент подписания контракта в электроном виде.

Исполнитель должен разработать концепцию оформления форума в соответствии с предоставленным бренд буком форума.

Разработка концепции оформления Форума включает в себя:

- разработку план - схему зонирования и оформления мероприятий Форума, в том числе задействованных территорий и помещений:

План-схема размещения площадок должны быть представлены на утверждение Заказчику на бумажном носителе (формат А4) в полноцветном изображении в формате 3D, с указанием размеров конструкций, наименований и характеристик используемых материалов, схемы расстановки мебели, с цветовым зонированием, с указанием размеров всех элементов.

В план-схему в обязательном порядке должны быть включены следующие площадки: зал пленарных заседаний, место аккредитации участников, выставочные пространства, залы для заседаний, места локаций. Планы-схемы зонирования площадок проведения форума должны учитывать формы работы участников форума (пленарное заседание, переговорные площадки), размещения средств коммуникации, требования служб безопасности.

План-схема должна включать в себя элементы оформления площадок форума (роллапы, стенды, флаги, указатели). В основе стилевого решения оформления площадок должно быть использование разработанный стиль форума и Красноярского края (фирменный стиль Форума должен соответствовать разработанному бренд буку, в том числе: фирменный логотип, шрифт, фон, стилистика, правила использования данных атрибутов при печати на баннерах, сувенирной продукции в медийном сопровождении.)

Данные материалы представляются на согласование Заказчику в течение 3х дней с даты заключения Контракта.

Так же оформление форума включает в себя:

- изготовление всей необходимой атрибутики для оформления;

- монтаж и демонтаж атрибутики (Монтажные работы включают сборку и установку мебели, конструкций, напольного покрытия и др.)

- подготовку и утверждение плана-графика оформления мероприятия (дата, место, число участников).

Декорационное оформление всего пространства осуществляется в строгом соответствии с разработанной и утвержденными планом-схемой размещения площадок и дизайн-макетом площадок.

3.9. Требование к медийному сопровождению ГФ:

Исполнитель должен обеспечить медийное сопровождение в соответствии медийным планом мероприятия (Приложение №1 к техническим требованиям)

-создать от 2 до 3 видео презентаций, освещающих заданную тему Форума. Время презентации не должно превышать 4 мин. Презентация должна проигрываться на плазменных панелях, либо на экране проектора, обязательно должно присутствовать аудиосопровождение презентации, презентация должна быть представлена заказчику на согласование не позднее 5 дней до дня проведения форума на электронных носителях.

-создать от 1000 до 1100 графических презентаций, дизайн согласуется с заказчиком за 5 дней до дня проведения форума

- поддерживать Интернет-ресурс Форума для подготовки и проведения мероприятия.

Дизайн и информационное наполнение странички Форума в сети Интернет, а также медиаплан проведения мероприятий по рекламно-информационной поддержке Форума, а так же все размещаемые в рамках реализации медиаплана (приложение №1) проведения мероприятий по рекламно-информационной поддержке Форума графические и информационные материалы согласуются с Заказчиком, Исполнитель представляет все вышеуказанные материалы на согласование в течение 3 дней с даты заключения Контракта.

3.10. Требование к сувенирной продукции ГФ:

Исполнитель должен:

1. Разработать макеты и изготовить:

Карандаши грифильные+нанесение- 500 шт.

Ланьярд+нанесение – 2000 шт.

Программа Форума – 2000 шт.

Флажки настольные – от 50 до 55 шт.

Наградная продукция Дипломы А4 – 300шт.

Футболки организаторов и волонтеров - 55шт.

Наградная продукция Рамки 300 шт.

Бумага фирменная – 500 шт.

Раздаточный материал (разработать комплект раздаточного материала) – 500шт.

- изготовить сувенирную продукцию, в зависимости от предложения числа участников форума исполнителем, но не менее 250 и не более 260 комплектов. Вся сувенирная продукция, брендируются в соответствии с утвержденным Заказчиком фирменным стилем Форума.

Состав, ассортимент и вариант исполнения сувенирной продукции согласуется Заказчиком в срок не более чем за 5 рабочих дней со дня подписания контракта.

Сувенирная продукция должны быть готова за 5 рабочих дней до даты проведения форума

Хранение, доставку до места проведения форума и укомплектование пакетов для участников сувенирной продукции должен обеспечить исполнитель