Нумерация разделов и подразделов

Общие положения

Документы учебно-методического комплекта, различные рекомендации и положения, отчетные документы содержат данные о различных видах учебных, методических и отчетных работ и проектов.

Ответственность за достоверность данных содержащихся в составленном документе и за соответствие его настоящим требованиям несет исполнитель.

Документ, составленный в соответствии с данными требованиями, подлежит обязательному согласованию с руководителем организации-исполнителя.

Структурные элементы документа

Структурными элементами текстового документа являются:

- титульный лист (обязателен для всех документов);

- список разработчиков (обязателен для методических разработок);

- аннотация (обязательна для дипломных проектов и методических разработок);

- содержание (обязательно для всех документов);

- определения (по усмотрению разработчика документа);

- обозначения и сокращения (по усмотрению разработчика документа);

- введение (обязательно для всех документов);

- разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации (обязательно для всех документов);

- заключение (обязательно для всех документов);

- список использованных источников (обязателен для всех документов);

- приложения (по усмотрению разработчика документа).

Требования к содержанию структурных элементов документа

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей документа, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Примеры оформления титульных листов приведены в папке «Бланки документов» стандарта колледжа.

Список разработчиков

Структурный элемент «Список разработчиков» для методических разработок является листом согласования, на котором располагается так же аннотация и сведения о разработчиках.

Аннотация

Аннотация должна отражать сведения, которые в наибольшей мере характеризуют содержание документа:

-объект исследования или разработки;

-цель работы;

-полученные результаты и их новизну;

-область применения;

-предполагаемую эффективность или значимость работы;

Содержание

Содержание включает аннотацию, введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа, и приложения.

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости разработки документа. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна разработки, область ее применения.

Разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации

В разделах приводят данные, отражающие сущность, методику, и основные результаты выполненной работы. После каждого раздела формируется вывод.

Заключение

Заключение может содержать:

- краткие выводы;

- оценка полноты решений поставленных задач;

- рекомендаций по конкретному использованию разработки или документа

- социальную значимость работы.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

Пример оформления приведен в Приложении А.

Приложение

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с разработанным документом.

Виды приложений: чертежи, схемы, диаграммы, алгоритмы, таблицы, экономические показатели, информационные плакаты, листинги программ и другое.

Правила оформления документа

Общие требования

Изложение текста и оформление документа выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при оформлении приложений.

Документ должен быть выполнен печатным способом, на одной стороне белой бумаги формата А4. При настройке параметров текстового редактора применить базовое форматирование:

Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется. В таблицах с большим объемом текста допускается шрифт - Times New Roman, 12 кегль, интервал – 1,0.

Междустрочный интервал основного текста – 1,5.

Разрешается использовать курсивный шрифт для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, и нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.

Абзацный отступ 1,25 от текста.

Для документов, оформляемых в рамку, размеры полей:

для листа «Содержание»:

правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 55 мм, левое – 25 мм

для последующих листов

правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Построение документа

Наименование структурных элементов документа (титульный лист, список разработчиков, лист задания на разработку или проектирование, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложение) служат заголовками структурных элементов документа.

Каждый структурный элемент документа начинается с нового листа (страницы).

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты.

При выборе форматирования для применения к заголовкам устанавливают следующие параметры:

Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.

Раздел начинается с нового листа. Между заголовками раздела и подраздела, а также после заголовка подраздела оставляется пустая строка.

Нумерация разделов и подразделов

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенный точкой.

После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.

Если заголовок состоит из двух предложений, его разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт (или пункт имеет один подпункт), то нумеровать его не следует.

При оформлении в тексте элементов перечисления перед каждым элементом следует ставить дефис.

Пример

–_________________________

–_________________________

При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример

а)_________________________

б)_________________________

1)____________________

2)____________________

в)_________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.