Сортировка записей в списке

Лабораторная работа №19

Теоретические сведения

Список в Mіcrosoft Excel - это набор строк на рабочем листе с однотипными данными, которые взаимосвязаны и имеют постоянный формат.Список можно представить в виде плоской база данных, в которой строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных.

Список должен иметь постоянное количество столбцов, а количество строк является переменным. Это позволяет добавлять, удалять, переставлять записи (строки) в списке.

Цель работы

Приобретение практических навыков работы со списком Microsoft Excel как с плоской базой данных.

Постановка задачи

Создайте список данных "Остатки товаров на складах" в соответствии с прилагаемой таблицей, представленной на Рис 19.1.
Выполните обработку данных в списке:

 установите денежные форматы полей;

 вычислите цены продуктов в у.е. и общую стоимость продуктов в гривнах и в у.е.;

 отсортируйте данные в списке по нескольким полям;

 добавьте промежуточные итоги по полям: Стоимость (грн.), Стоимость (у.е.);

 используя форму, отберите записи соответствующие критериям: Категория - Кондитерские продукты, Цена (грн.) меньше 150 гривен;

 используя автофильтр, отберите данные, в которых поставщиком является "Ласунья";

 используя автофильтр, выберите те продукты, Цена (грн.) которых находится в пределах от 60 до 100 гривен.

Рис. 19.1 (Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его).

Пошаговое выполнение работы

Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

Запустите Microsoft Excel

19.4.2.1 Запустите Microsoft Excel, используя команду Главного меню
После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office,Microsoft Office Excel 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

19.4.2.2 Сохраните рабочую книгу Excel
Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Учет товаров. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папке Мои документы.

Создайте список

19.4.3.1 Создайте список данных "Остатки товаров на складах" в соответствии с данными таблицы, представленной на Рис. 19.1

19.4.3.2 Установите денежные форматы полей
Установите денежные форматы для следующих полей:

 для полей Цена (грн.) и Стоимость (грн.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - грн. Украинский;

 для полей Цена (у.е.) и Стоимость (у.е.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - $ Английский США.
19.4.3.3 Определите цены продуктов в у.е. и общую стоимость продуктов в гривнах и в у.е.
Для расчета цены продуктов в у.е. и общей стоимости продуктов в гривнах и в у.е. выполните следующее:

 в ячейку F3 введите формулу =E3/K_$, где K_$ - курс доллара (цена товара в у.е.);

 в ячейку H3 введите формулу =E3*G3 (стоимость продуктов в гривнах);

 в ячейку I3 введите формулу =F3*G3 (стоимость продуктов в у.е.);

 распространите формулы на другие ячейки методом автозаполнения.
Сохраните изменения файла.

Сортировка записей в списке

Для сортировки записей по нескольким полям необходимо выполнить:

 выделите любую ячейку списка;

 выполните команду Данные/Сортировка;

 в раскрывающемся списке "Сортировать по" выберите заголовок столбца Склад, в списке "Затем по" выберите заголовок столбца Наименование, а списке "В последнюю очередь, по" - Цена (грн.);

 выберите тип сортировки "По возрастанию";

 нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.