Корректировка данных таблицы

СОЗДАНИЕ ПОДСТАНОВОЧНОГО ПОЛЯ

Таблицы Разряды и Сотрудникисвязаны по полю Разряд(тип связи «один-ко-многим»). Значения поля Разрядв таблице Сотрудникидолжны соответствовать значениям одноименного поля в таблице Разряды.

Создать ПОДСТАНОВОЧНОЕ ПОЛЕ в таблице Сотрудникидля заполнения поля Разряд.

Для создания подстановочного поля:

- открыть таблицу Сотрудникив режиме Конструктора, сделать поле Разрядтекущим.

- в нижней части окна Конструктора таблиц (Свойства поля) перейти на вкладку «Подстановка»

корректировка данных таблицы - student2.ru

- в строке «Тип элемента управления»выбрать из раскрывающегося списка «Поле со списком»

корректировка данных таблицы - student2.ru

- в строке «Тип источника строк»выберите «Таблица или запрос»

корректировка данных таблицы - student2.ru

- в строке Источник строквыбрать из списка таблицу Разряды

корректировка данных таблицы - student2.ru

- сохранить изменение структуры таблицы Сотрудники

корректировка данных таблицы - student2.ru

Результат:

Для заполнения поля Разрядв таблицеСотрудникищелчком мыши надо будет раскрыть список и выбрать из него требуемое значение.

корректировка данных таблицы - student2.ru

Кроме того, после занесения одной записи в таблицу Сотрудникиможно раскрыть подтаблицу и заполнить значениями поля таблицы Итоги. Аналогично можно занести все записи в таблицы Сотрудникии Итоги.

корректировка данных таблицы - student2.ru

Теория

Использование в таблицах подстановочных полей

В Access имеются средства, позволяющие замещать обычное поле таблицы полем со списком. При заполнении таблицы данными значения такого поля не надо набирать вручную, они будут выбираться пользователем из созданного списка.

Поле, в котором выводится список значений, можно создать с помощью Мастера подстановок.

Используются два вида списков:

- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы;

- список постоянных значений, которые выводятся при создании поля.

Лабораторная работа №6

КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ ФИКСИРОВАННЫХ ЗНАЧЕНИЙ

Для заполнения полей Пол и Цех создать списки фиксированных значений.

- открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора,активировать поле Цех;

- в свойствах поля перейти на вкладку Подстановка;

- в поле Тип элемента управления Поле выбрать Поле со списком

корректировка данных таблицы - student2.ru

- выбрать:

Тип источника строк – Список значений

Источник строк ввести значения 1, 2, 3 через точку с запятой (значения после ввода преобразуются)

Число строк списка – 3

корректировка данных таблицы - student2.ru

Результат:

1. В таблице при вводе в поле Цех будет открываться список значений

корректировка данных таблицы - student2.ru

2. Аналогично создать список в поле Пол

корректировка данных таблицы - student2.ru

Лабораторная работа №7

СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНЫХ ФОРМ
ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В НЕСКОЛЬКО ТАБЛИЦ

Создать форму для ввода данных в таблицы Сотрудники и Итоги:

- в режиме создания Мастер форм, как источник данных выбрать таблицу Сотрудники;

- выбрать все поля таблицы Сотрудники

корректировка данных таблицы - student2.ru

- в поле Таблицы и запросы выбрать вторую таблицу Итоги

корректировка данных таблицы - student2.ru

- выбрать все поля таблицы Итоги,нажать кнопку Далее;

- определить вид формы В один столбец,кнопка Далее;

- выбрать стиль оформления, Далее;

- ввести имя формы Сотрудники-Итоги,кнопка Готово

Пример:

корректировка данных таблицы - student2.ru

В результате на экране появится пустая форма в режиме формы, в которую будут включены все поля обеих, выбранных таблиц.

С помощью этой формы можно занести данные сразу в обе таблицы. Поля Код и КодСотрудника будут заполняться автоматически.

Наши рекомендации