Составим таблицу для расчета зарплаты на малом предприятии.

1.1 Пусть таблица с исходными данными имеет следующий вид:

Расчет заработной платы за месяц

Фамилия Месячн. оклад Колич раб. дней . Зараб. плата Подоход. налог Проф налог Пенс налог. Начисл. Удерж. Выдано
Иванов 160.00              
Петров 300.00              
Сидоров 200.00              
                   
ИТОГО                  
Среднее                  
Минимальное                  
Максимальное                  

Как видно из таблицы, исходными данными являются список фамилий, месячный оклад и количество рабочих дней месяца.

На основании этих данных нужно вычислить заработную плату, подоходный, профсоюзный, пенсионный налоги, начисления, удержания, сумму к выдаче.

1.2. Примем в качестве примера следующие исходные зависимости.

Заработная плата равна месячному окладу, умноженному на количество рабочих дней и деленному на 24.5, где 24.5 - среднее количество рабочих дней месяца в течение календарного года;

подоходный налог равен 10% зарплаты, если зарплата < 200, иначе - 15% зарплаты;

профсоюзный налогравен 5% зарплаты, еслизарплата<150,иначе 7%зарплаты;

пенсионный налогравен 8% зарплаты, еслизарплата<100,иначе-12% зарплаты;

“Начислено”равнозаработной плате;

“Удержано”равноподоходный налог + профсоюзный налог + пенсионный налог;

“Выдано”равно“Начислено” - “Удержано”.

Кроме этого, пусть в каждом столбце нужно вычислить сумму элементов, среднее арифметическое, наибольший элемент, наименьший элемент.

Отметим, что важнейшими достоинствами Excel являются возможность кроме использования формул, их копирование на интервал ячеек (т.е. аналогичные формулы в столбце или строке не нужно записывать многократно). Формулу записывают один раз в начале нужного интервала ячеек, а затем копируют на весь интервал, при этом происходит привязывание формулы к данной строке или столбцу.

1.3. Введем формулы в таблицу:

Примем, что список фамилий начинается с 6-ой строки таблицы и расположен в столбце A, месячный оклад в столбце B, количество рабочих дней месяца в столбце C. Тогда формулы в 6-ой строке таблицы должны иметь вид:

- Для расчета зарплаты:

=b6*c6/24.5,

где b6 - имя клетки, содержащей месячный оклад;

c6- имя клетки, содержащий количество рабочих дней месяца.

- Для расчета подоходного налога:

=если(d6<200;d6*0.10;d6*0.15),

где d6- имя клетки, содержащей зарплату.

Для расчета профсоюзного налога:

=если(d6<150;d6*0.05;d6*0.07).

Для расчета пенсионного налога:

=если(d6<100;d6*0.08;d6*0.12).

Для расчета “Начислено”:

=d6.

- Для расчета “Удержано”:

=e6+f6+g6.

где e6, f6, g6 -имена клеток, содержащие соответствующие налоги.

- Для расчета “Выдано”:

=h6-i6,

где h6- имя клетки, содержащей “Начислено”;

i6 - имя клетки, содержащей “Удержано”.

После набора приведенных выше формул, их следует скопировать в соответствующие клетки таблицы.

Затем нужно заполнить итоговую строку, в которой должны быть вычислены суммы по всем столбцам таблицы, для чего записать в клетку, соответствующую сумме месячных окладов, формулу:

сумм(b6:b8),

где b6:b8 - интервал ячеек, содержимое которых подлежит суммированию (в данном примере предполагается, что данные расположены в трех строках таблицы: 6-ой, 7-ой и 8-ой).

В остальные клетки итоговой строки необходимо скопировать приведенную формулу, которая будет автоматически привязана к соответствующим столбцам.

Аналогично нужно заполнить остальные три строки таблицы, введя следующие формулы, а затем копируя их на интервалы клеток в соответствующих строках:

срзнач(b6:b8) - для вычисления среднего арифметического содержимого клеток данного интервала;

мин(b6:b8) -для вычисления наименьшего значения значения ряда чисел;

макс(b6:b8) -для вычисления наибольшего значения ряда чисел.

2. Запишем таблицу на диск с именем zarplс помощью команды ФайлÞСохранить

Наши рекомендации