Распределение задач проекта между исполнителями

Продолжим работу над проектом. Структура проекта разработана, модулям данных присвоены коды. Теперь Руководитель проекта может приступить к распределению задач между исполнителями.

Открываем проект для продолжения работы над ним:

1. Войдите в Диспетчер Проектов.

2. Выбираем проект «Система автоматического управления» и открываем его. Дальнейшая работа будет проходить в диалоговом окне Структура документа.

Обратите внимание на значок , присоединенный к прямоугольнику элемента «Система автоматического управления». Он означает, что для выполнения проекта назначены разработчики.

При нажатии на значок появится диалоговое окно Просмотр задачи, содержащее вкладки Свойства задачи и Исполнители. Перейдите на вкладку Исполнители.

Начнём распределение задач между разработчиками для системы автоматического управления. Создадим задачу для первого модуля данных Содержание и назначьте для неё разработчика:

1. Выделите модуль данных Содержание.

2. Выберем инструмент Задача подготовки раздела, находящийся на инструментальной панели в правой части диалогового окна Структура документа.

3. В появившемся окне Новая задача на вкладке Свойства задачи укажем Дату начала работ и Дату окончания работ.

Выберем из выпадающего списка Индикатор выполнения вариант. В процессе выполнения.

Нажмем на кнопку «Далее» для перехода на вкладку Исполнители.

6. На вкладке Исполнители для выбора разработчика нажмите на кнопку «Добавить исполнителя»._. При этом появится диалоговое окно Выбор исполнителей со списком пользователей, назначенных для данного проекта.

7. Выберите пользователя Иванов и нажмите на кнопку «Выбрать».

В диалоговом окне Новая задача нажмите на кнопку Готово. При этом к прямоугольнику модуля данных Содержание присоединится значок , означающий, что для данного модуля данных создана задача и для нее назначен исполнитель.

Рисунок 4. Декомпозиция разделов

Контроль выполнения задач

В системе предусмотрена возможность просмотра задач, контроля их выполнения, изменения сроков разработки и текущего состояния задач. Для этого предназначен инструмент Планирование работ , который находится на инструментальной панели в верхней части диалогового окна Структура документа. При выборе данного инструмента появится окно План работ.

Окно План работ разделено на две части. В левой части окна находятся названия элементов структуры проекта, для которых созданы задачи. Напротив каждого названия в правой части окна помещён цветной блок с именем разработчика внутри. Длина блока соответствует протяженности работы в соответствии с календарем, находящимся в верхней части окна.

Цвет каждого блока отражает текущее состояние задачи. Для просмотра соответствия цвета состоянию задачи нажмите правой кнопкой мыши на любое место окна и выберите меню Показать легенду. Для того, чтобы убрать легенду, нажмите правой кнопкой мыши на любое место окна и выберите меню Скрыть легенду.

Создайте связи между задачами Содержаниеи Описание и работапользователя Ромашовой:

1. Сделайте так, чтобы сроки выполнения задач не перекрывались. Для этого перетащите цветной блок задачи Описание и работавправо.

2. Поместите указатель мыши на цветной блок задачи Содержаниетак, чтобы он превратился в .

3. Нажмите на левую клавишу мыши и, удерживая её, передвиньте указатель на задачу, с которой устанавливается связь - Описание и работа.

4. Отпустите клавишу мыши.

Глава 2