Границы ячеек и таблицы
Сначала надо выделить интервал ячеек, в котором Вы намерены провести линии, а затем выбрать тип границы на панели инструментов, представленной на рис. 9.3.
Рис. 9.3. Панель инструментов «Границы»
Порядок выполнения работы
1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
2. Создайте приведённую ниже таблицу. Оформите её с помощью рамок и затенения ячеек.
| Наименование землепользователя | Общая площадь | Пашня | Сенокосов | |||||||||||||
| Всего сенокосов | в том числе | |||||||||||||||
| Заливных | из них | Суходольных | из них | Заболоченных | из них | |||||||||||
| Улучшенных | Чистых | Заросших | Покрытых кочками | Улучшенных | Чистых | Заросших | Чистых | Заросших | Покрытых кочками | |||||||
| Фермер 1 | ||||||||||||||||
| Фермер 2 | ||||||||||||||||
| Фермер 3 |
Заполнение таблицы.
1.1. В ячейку D1 ввести текст «Сенокосов» (без кавычек!). В ячейку E2 - текст «в том числе» (без кавычек!). В ячейки F3, K3, O3 ввести одинаковый текст «из них» (без кавычек!).
1.2. В следующие ячейки ввести соответствующий текст, не обращая внимания на то, что текст не помещается в ячейки:
| A4 | Наименование землепользователя |
| B4 | Общая площадь |
| C4 | Пашня |
| D4 | Всего сенокосов |
| E4 | Заливных |
| F4 | Улучшенных |
| G4 | Чистых |
| H4 | Заросших |
| I4 | Покрытых кочками |
| J4 | Суходольных |
| K4 | Улучшенных |
| L4 | Чистых |
| M4 | Заросших |
| N4 | Заболоченных |
| O4 | Чистых |
| P4 | Заросших |
| Q4 | Покрытых кочками |
1.3. Установить для ячеек 4-й строки выравнивание текста по вертикали. Для этого:
¨ выделить ячейки с A4 по Q4;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Ориентацию текста 90 градусов;
¨ нажать Enter;
¨ не снимая выделения, выбрать в меню Формат/Столбец/Автоподбор ширины для уменьшения ширины выделенных ячеек.
1.4. Установить текст «Сенокосов» по центру соответствующих столбцов. Для этого:
¨ выделить ячейки c D1 по Q1;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ нажать Enter.
1.5. По аналогии с предыдущим пунктом установить текст «в том числе» по центру ячеек с E2 по Q2.
1.6. Установить текст «из них» по центру ячеек с F3 по I3. Для этого:
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Выравнивание по горизонтали по центру выделения;
¨ нажать Enter.
1.7. Установить текст «из них» по центру ячеек с K3 по M3. Для этого:
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Выравнивание по горизонтали по центру выделения;
¨ нажать Enter.
1.8. Установить текст «из них» по центру ячеек с O3 по Q3. Для этого:
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ установить Выравнивание по горизонтали по центру выделения;
¨ нажать Enter.
1.9. Заполнить строки «Фермер 1», «Фермер 2», «Фермер 3» согласно вышеприведённой таблице-образцу (включая числовые данные).
1.10. Настроить ширину каждого столбца для оптимального расположения содержимого, перетаскивая мышью границы столбцов на горизонтальной линейке, содержащей имена столбцов (A, B, C, ...) или двойным нажатием левой клавиши мыши на границе столбцов.
1.11. В перечисленные ниже ячейки ввести следующие формулы (начиная от знака =):
¨ N5: =СУММ(O5:Q5), размножить формулу по столбцу;
¨ J5: =СУММ(K5:M5), размножить формулу по столбцу;
¨ E5: =СУММ(F5:I5), размножить формулу по столбцу;
¨ D5: =СУММ(E5;J5;N5), размножить формулу по столбцу;
¨ B5: =СУММ(C5:D5), размножить формулу по столбцу;
· В случае необходимости настроить ширину столбцов.
1.12. Выровнять вертикальные надписи. Для этого:
¨ выделить диапазон ячеек с А1 по А4;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Выравнивание;
¨ поставить маркеры напротив позиций Объединение ячеек и Переносить по словам;
¨ нажать Enter.
¨ повторить ту же операцию для следующих диапазонов: B1:B4, C1:C4, D2:D4; E3:E4, J3:J4; N3:N4.
Расчертить таблицу.
2.1. Для этого:
¨ выделить диапазон ячеек A1:Q7;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Граница;
¨ нажать мышью кнопку Внутренние;
¨ выбрать в поле Тип линии двойную тонкую линию;
¨ нажать мышью кнопку Внешние;
¨ нажать Enter.
2.2. Выполнить заливку заголовков столбцов. Для этого:
¨ выделить диапазон ячеек A1:Q4;
¨ выбрать в меню Формат/Ячейки, закладка Вид;
¨ выбрать цвет из предложенной палитры;
¨ нажать Enter;
¨ снять выделение с ячеек.
Сохранить документ.
Лабораторная работа № 2 (MSExcel).
Тема: Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок.
Цель работы – познакомиться со способами создания формул, построения диаграмм, научиться выполнять расчеты в Excel, использовать при создании формул абсолютные, относительные и смешанные ссылки.
Теоретические сведения
Электронные таблицы – программы для оперативного выполнения на компьютере различного рода расчетов.
1. Выполнение расчетов по формуле
Вычисления в электронных таблицах производятся по формуле.
Формула – это выражение, определяющее вычислительные действия.
Как правило, формула включает переменные, константы, функции, объединенные знаками арифметических операций и скобками. В Excel переменные – это адреса ячеек.
Формулы в ЭТ Excel начинаются со знака равенства!!!
1.1. Ввод формулы
Для создания формулы необходимо:
2. Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.
3. Нажать клавишу =.
4. Ввести аргумент (набрать с клавиатуры или щелкнуть мышью по ячейке).
5. Ввести знак арифметического действия.
6. Ввести следующий аргумент. И т.д.
7. Закончить ввод формулы, нажав клавишу ввода.
В строке формул отображается формула, а в ячейке – результат расчета по этой формуле.
Копирование формулы
Формулу можно скопировать через буфер обмена:
1. Поставить курсор в клетку, ОТКУДА будем копировать.
2. Нажать кнопку «копировать» на панели инструментов.
3. Поставить курсор в клетку, КУДА будем копировать.
4. Нажать кнопку «вставить» на панели инструментов.
При копировании (размножении) формул предусмотрена их АВТОМАТИЧЕСКАЯ НАСТРОЙКА. Это означает, что один раз введенную формулу, например, в верхнюю ячейку столбца, можно скопировать в другие клетки, расположенные ниже, причем обозначения клеток, используемые в формуле (ссылки), автоматически меняются: при копировании по вертикали изменяются номера строк, а при копировании по горизонтали изменяются номера столбцов.
Этот сервис - одна из важнейших черт всех систем электронных таблиц.
Такие ссылки на адрес ячейки называются ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ.
Кроме копирования через буфер обмена, в Excel есть возможность АВТОЗАПОЛНЕНИЯ ЯЧЕЕК. Если выделить некоторую ячейку, то в правом нижнем углу рамки есть маленький черный квадратик (Маркер заполнения). Курсор, попав на него, принимает форму маленького черного крестика. Схватившись мышкой за этот крестик и протягивая мышь вниз, мы копируем формулы, а в ячейках таблицы появляются результаты расчетов.
2. Абсолютные ссылки. Имя ячейки
Если при копировании формулы не должен изменяться номер строки и (или) номер столбца, то перед соответствующим номером в адресе ячейки нужно поставит значок «$». Такие ссылки называются АБСОЛЮТНЫМИ.
Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные, например, B$1 или $B1. Номер, перед которым не стоит знак «$», будет изменяться при копировании, а тот номер, перед которым знак «$» стоит, останется без изменения.
Чтобы в строке формулы оказалась ссылка $B$1, или $B1, или B$1 достаточно щелкнуть мышью по ячейке В1 и нажимать клавишу F4.
Ячейкам можно присваивать имена. Это удобно при работе с большими таблицами, когда ячейка, на которую делается ссылка, находится далеко от остальных ячеек, и вспомнить ее адрес бывает трудно.
Чтобы присвоить ячейке имя, нужно ее выделить, перейти в меню Вставка - Имя - Присвоить. В открывшемся окне компьютер предлагает вам ввести имя ячейки. По умолчанию - текст из соседней ячейки. Вы можете согласиться или изменить имя. Имя отображается в адресном поле (поле имени).
Имя не должно содержать пробелов и знаков пунктуации, а также начинаться с цифры. Например, имя «курс доллара» недопустимо. Можно использовать имя «курс» или «курс_доллара».
Использование имени ячейки соответствует действию абсолютной ссылки.
Порядок выполнения работы
Задание № 1. Относительные и абсолютные ссылки.