Установка размера поля

Размер поля определяется для текстовых и числовых дан­ных. Для текстовых полей размер показывает максималь­ное число символов, которое может быть введено. Макси­мальное значение — 255 символов (букв, специальных символов, таких как ", $ и т. п.). Если вы попытаетесь ввести, вставить или импортировать данные, размер кото­рых больше заданного, Access «обрежет» длинную строку до указанного размера. Выполните следующие действия, чтобы установить размер текстового поля РабочийТелефон.

1. Щелкните в любом месте поля РабочийТелефон. В ниж­ней части таблицы появятся свойства данного поля.

2. Дважды щелкните на числе 255 в поле Размер поля и введите 9, что укажет на невозможность ввода более девяти символов в это поле.

3. Повторите шаги 1 и 2 для выбора указанных ниже раз­меров полей таблицы.

Поле	Размер
Табельный номер
Имя
Отчество
Фамилия

Давайте зададим типы числовых данных.

1. Щелкните в любом месте поля КодОтдела. Затем щелк­ните в поле размера в нижней части окна.

2. Щелкните на стрелке справа от поля размера. Выбери­те значение Целое. Для кода отдела будет достаточно и двузначного целого числа.

Установка формата

Формат поля определяет представление выводимых дан­ных.

1. Щелкните в поле ДатаНайма и перейдите в нижнюю часть окна в строку свойства Формат поля.

2. Щелкните в строке свойства Формат поля, просмотрите список доступных форматов и выберите вариант Сред­ний формат даты.

Для некоторых типов данных можно задавать пользова­тельские форматы. Чтобы в поле КодОтдела отображались две цифры, выполните следующие действия.

1. Щелкните в поле КодОтделаи перейдите в строку свой­ства Формат поля.

2. Наберите 00, чтобы программа выводила на экран две цифры. Теперь, например, при вводе числа 9 Access покажет в ячейке 09.

Определение маски ввода

Можно изменять вид вводимой информации не только с помощью параметров формата. Определяя маску ввода, указывая одновременно и формат отображения дан­ных, записанных в поле, и шаблон их ввода.

Создадим маску ввода для поля РабочийТелефон.

1.Щелкните в поле РабочийТелефон в таблице в верхней части окна. Перейдите в строку свойства Маска ввода в нижней половине окна.

2.Щелкните на кнопке с тремя точками расположенной справа от поля. При появлении запроса на сохранение таблицы ответьте Да - Да.

Рисунок 13

На экране появится окно диалога Мастера создания масок ввода(рисунок 13).

3.Щелкните на кнопке Список. Откроется окно диа­лога Настройка масок ввода.

В первом поле введите слова: РабочийТелефон. В поле Маска ввода наберите 000-00-00. Ноль означает символ для обязательного ввода. Если вам нужно предусмотреть место для необязательных символов, вводите в маску число 9 — например, маска 000 (999) означает, что вы вводите три обязательных символа и три необязательных.

4. В поле Образцы данных введите 1111111. Access преобра­зует введенные числа в вид 111-11-11. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к предыдущему окну. Затем выделите строку Рабочий телефон 111-11-11 и щелкните на кнопке Далее. Появится окно диа­лога мастера, показанное далее на рисунке 14.

Рисунок 14. Создание масок

5. В поле со списком Заполнитель выберите знак подчер­кивания.

6. Теперь установите курсор в левой части поля Проба и введите 1234567. Используя клавишу Backspace, удалите введенный код и попробуйте ввести несколько букв. Вы увидите, что Access отказывается выполнить опера­цию ввода, так как маска ввода допускает ввод только цифр.

7. Нажмите клавишу Esc, набранный номер в поле Проба будет удален. Щелкните на кнопке Далее. Выберите вариант хранения данных без знаков маски, щелкните на кнопке Готово и вернетесь в режим конструктора таблиц.

Задание подписи

В программе Access подпись — это заголовок поля (столб­ца) или, точнее, то, что отображается над столбцом в ре­жиме таблицы. Измените подпись одного из столбцов.

1. Щелкните в поле ДатаНайма.

2. В строку свойства Подпись (Свойства поля) введите слова: Дата приёма на работу.

После перехода в режим таблицы созданная подпись бу­дет являться заголовком столбца.