Как ведется текущая работа?
Как становятся подопечными фонда?
Ежедневно в фонд поступают многочисленные обращения – по электронной почте, телефону, лично – с просьбой о помощи детям и взрослым, страдающим онкологическими заболеваниями.
Координатор фонда, ответственный за работу с документами, связывается с ними и просит прислать медицинское заключение из лечебного учреждения с подтверждением диагноза и обоснованием необходимости назначения соответствующего лечения – по поводу оплаты которого обращается пациент.
После получения данного документа координатор по работе с подопечными лично связывается с врачами клиник и проверяет достоверность представленной информации. В случае положительного ответа, руководство фонда принимает решение об открытии сбора средств – размещает информацию о новом подопечном на своем сайте и приступает к сбору благотворительных пожертвований на его лечение.
Для оформления отношений с фондом пациент/или его родственники должны предоставить копии следующих документов:
- для взрослых пациентов: паспорт, ИНН, пенсионное удостоверение, медицинский полис
- для детей и подростков: свидетельство о рождении/паспорт, пенсионное удостоверение, медицинский полис на ребенка + паспорт, ИНН, пенсионное удостоверение законного представителя ребенка.
В случае, если у фонда есть основания полагать, что семья обладает достаточными средствами и может сама полностью или частично оплатить лечение, фонд запрашивает также справку о доходах работающих членов семьи.
После получения всех необходимых документов фонд заключает с пациентом договор, согласно которому фонд обязуется по мере возможностей оказывать подопечному помощь в оплате необходимого ему лечения.
На что идут собранные пожертвования?
Все привлекаемые благотворительные пожертвования фонд тратит на оплату лечения для своих подопечных. Вы можете спросить – а на что же вы существуете?
Отвечаю – у нас есть несколько крупных постоянных жертвователей, которые жертвуют деньги как на оплату лечения подопечных, так и на обеспечение деятельности фонда.
Почему лучше делать пожертвования через фонд?
1. Координаторы фонда по работе с подопечными и по лекарственному обеспечению находятся в постоянном контакте с лечащими врачами, которые передают им информацию о назначенном лечении и необходимых лекарственных препаратах – что позволяет фонду оперативно направлять полученные пожертвования на приобретение лекарств, предписанных врачами.
2. Фондом заключены договора с ведущими поставщиками лекарств в Санкт-Петербурге и Москве – на основании которых для фонда установлены специальные льготные цены на лекарства. Льготная цена может быть до 30% ниже розничных аптечных цен – что немаловажно с учетом стоимости необходимых препаратов.
3. Часть из назначаемых лекарств не продаются в аптеках – они поставляются только юридическим лицам на основании заключенных договоров.
4. Некоторые предписанные врачами препараты не зарегистрированы на территории России – фонду приходится заниматься оформлением разрешения на их ввоз для конкретного пациента.
Как ведется текущая работа?
По согласованию с лечащими врачами ежемесячно формируется список необходимых лекарств (процедур/ медицинских услуг) для каждого подопечного фонда.
Руководствуясь этим списком, фонд формирует список заказов на закупку лекарств/на медицинские услуги с учетом состояния здоровья каждого пациента, необходимости в срочном применении лекарства/медицинской услуги и, конечно же, финансового положения фонда на текущий момент.
Затем фонд заказывает лекарства у фармацевтической компании, которая, в свою очередь, выставляет счет на конкретное лекарство для конкретного пациента – и ищет жертвователей, готовых оплатить выставленный счет.
После получения благотворительного пожертвования мы производим оплату выставленного счета по платежному поручению. После получения оплаты фармацевтическая компания доставляет нам лекарство вместе с накладной. Это лекарство передается на руки родителям пациента – под личную подпись на накладной или на склад медицинского учреждения с указанием пациента, для которого оно предназначено.
В завершении работы фонд направляет жертвователю финансовый отчет, содержащий заверенные копии следующих документов:
1) Счет от фармацевтической компании
2) Платежное поручение на перечисление средств в оплату счета
3) Накладная на поставку лекарства, подписанная родителями или родственниками подопечного
Аналогичная процедура применяется при поиске донора костного мозга в Международном регистре: список пациентов, нуждающихся в доноре – счет от Международного регистра – поиск жертвователей – оплата счета – доставка трансплантата.
Закрывающими документами в этом случае являются:
1) Счет от Международного регистра
2) Платежное поручение на перечисление средств в оплату счета
3) Акт об оказании услуги по счету