Многократное использование и распространение частей документа
Стандартные блоки — это предназначенные для многократного использования элементы содержимого и другие части документа, которые хранятся в виде коллекций.
Например, одним из типов стандартных блоков является Автотекст. Его можно применять для хранения часто используемого текста и графических объектов, таких как стандартные фразы из контрактов или длинный список рассылки. Каждый выбор текстового или графического объекта сохраняется в Организаторе стандартных блоков как элемент Автотекста, которому присваивается уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.
12.2.1. Создание Стандартного блока для многократного использования содержимого
- Выделить текст или графический объект, который надо сохранить как Стандартный блок. Для сохранения атрибутов форматирования абзаца, (отступы, выравнивание, межстрочные интервалы и нумерация страниц), — необходимо включить в выделение знак абзаца (
).
Примечание. Чтобы отобразить знаки абзаца, на вкладке Главная в Группе Инструментов Абзац надо нажать кнопку Отобразить все знаки.
- На вкладке Вставка в Группе Инструментов Текст щелкнуть кнопку Экспресс-блоки, а затем выполнить команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. (Или ALT+F3.)
- Появляется диалоговое окно Создание нового стандартного блока,содержащее(См. Рис.21):
o текстовое полеИмя для ввода уникального Имени создаваемого блока;
o раскрывающиеся списки:
§ Коллекция –для выбора Коллекции – места хранения создаваемого стандартного блока,
§ Категория - для выбора категории, например, Общие или Встроенный, либо для создания новой категории.
§ Сохранить в - для выбора названия шаблона.
§ Параметрыс опциями:
· Вставить содержимое на ту же страницу -стандартный блок будет вставлен на отдельную страницу.
· Вставить содержимое в тот же абзац - чтобы содержимое не стало частью другого абзаца,.
· Вставить только содержимое - для всего остального.
o Описание - для ввода описания Стандартного блока (если это необходимо).
Рис. 21 Диалоговое окно Создание нового стандартного блока
Нахождение и использование стандартного блока
Для этого выполняется:
Вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст - кнопка Экспресс-блоки -команда Организатор стандартных блоков (См. Рис.22):
В списке с линейкой прокрутки выбирается Имя блока, далее необходимо щелкнуть на кнопке Вставить.
Рис. 22 Диалоговое окно Организатор стандартных блоков