Справочник физические лица
Данный справочник можно открыть из меню Кадры > Физические лица.
Рис.15.Форма справочника Физические лица
При добавлении нового сотрудника необходимо выбрать меню Действия > Добавить. Рассмотрим заполнение справочника на примере Солонина Виктора Анатольевича. Первая вкладка Общее заполняется, как показано на рисунке 16.
Рис.16.Личные данные физического лица. Вкладка Общее
Затем переходим на вкладку НДФЛ, в которой указываем:
· право на личный стандартный вычет – ставим дату 01.01.2010, применять;
· право на стандартные вычеты на детей – дата 01.01.2010, применять, количество детей -3;
· применение вычетов – дата 01.01.2010, применять и выбираем организацию ООО"Литл Фут".
На вкладке Адреса и телефоны указываем только номер телефона нашего сотрудника (495) 77-525-77. В данной вкладке также можно ввести данные об адресе по прописке, адресе проживания, адресе для информирования, адресе за пределами РФ, служебном телефоне и e-mail.
Справочник Сотрудники организаций
Данный справочник можно открыть из менюКадры > Сотрудники организаций.
Рис.17. Справочник Сотрудники организаций
Для добавления сотрудника в справочник необходимо выбрать меню Действия > Добавить. В появившемся окне выбираем Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц, затем открываем справочник физических лиц и ее выбираем Солонина Виктора Анатольевича. Программа автоматически заполнит существующие графы (рис.).
Рис.18.Форма добавления нового сотрудника. Заполнение документа
После этого необходимо оформить соответствующие документы о приеме на работу.
Далее переходим к заполнению справочника Контрагенты.
Справочник Контрагенты
Контрагенты - это юридические и физические лица, с которыми взаимодействует организация, учет которой мы ведем. Контрагенты - это поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, заказчики услуг, подрядчики, выполняющие для нашей организации какие-либо работы. Для хранения информации о контрагентах служит специализированный справочник Контрагенты. Его можно открыть из меню Предприятие > Контрагенты.
Для нашей организации мы создадим следующие группы:
· Поставщики
· Покупатели
Для добавления данных групп необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом поле и в появившемся меню выбрать Новая группа.
Начнем с заполнения группы Поставщики. В общем виде после заполнения данная группа выглядит, как показано на рисунке 19.
Рис.19.Справочник Контрагенты. Группа Поставщики
Для добавления новой записи необходимо, выбрав группу, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Добавить. Наиболее подробно заполнение группы Поставщики рассмотрим на примере ЗАО «Горизонт».
В первую вкладку Общее заносим следующие данные (рис.20).
Рис.20.Форма добавления нового контрагента (поставщика). Вкладка Общее
На вкладке Адреса и телефоны указываем:
· Юридический адрес - 451388, Москва, Новочеремушкинская, дом № 32;
· Фактический адрес - 451388, Москва, Новочеремушкинская, дом № 32;
· Телефон - (495) 459-9090.
Вкладку Контакты оставляем незаполненной.
Переходим на вкладку Счета и договоры. Перед ее заполнением необходимо записать документ. После этого в табличной части Договоры контрагентов появится строка Основной договор. Двойным щелчком левой кнопкой мыши нажимаем на данную строку. В появившемся документе указываем:
· Вид договора – с поставщиком;
· Номер -1 от 10.01.2010, срок действия 31.12.2010;
· Валюта расчетов – руб.;
· Вид взаиморасчетов – по договору;
· Тип цен – основная цена покупки.
В табличной части Банковские счета нажимаем Добавить. В появившемся документе вводим следующие данные:
· Номер счета – 40702750000000000007;
· БИК – 044525353, корреспондирующий счет – 30101810000000000353, «МАСТЕР-БАНК» (ОАО) Г.МОСКВА;
· Указывать КПП плательщика - во всех платежных поручениях.
Далее нажимаем ОК и переходим к добавлению следующих поставщиков ООО «Теста» и ООО «Холд Трейдинг». Информация о данных контрагентах заполняется аналогичным образом.
Далее начнем заполнение группы Покупатели. После заполнения в общем виде это выглядит, как показано на рисунке 21.
Рис.21.Справочник Контрагенты. Группа Покупатели
Рассмотрим заполнение данной группы на примере ЗАО «Геокс».
Первая вкладка Общее заполняется в соответствии с рисунком 22.
Рис.22. Форма добавления нового контрагента (покупателя). Вкладка Общее
На вкладке Адреса и телефоны указываем:
· Юридический адрес - 111123, Москва, шоссе Энтузиастов, дом № 31В;
· Фактический адрес - 111123, Москва, шоссе Энтузиастов, дом № 31В;
· Телефон - (945) 472-09-01.
Вкладку Контакты оставляем незаполненной.
Переходим на вкладку Счета и договоры. Записываем документ. После этого в табличной части Договоры контрагентов двойным щелчком левой кнопкой мыши нажимаем на строку Основной договор. В появившемся документе указываем:
· Вид договора – с покупателем;
· Номер -2 от 11.01.2010, срок действия 31.12.2010;
· Валюта расчетов – руб.;
· Вид взаиморасчетов – по договору;
· Тип цен – основная цена продажи.
В табличной части Банковские счета нажимаем Добавить. В появившемся документе вводим следующие данные:
· Номер счета – 40708900000000010345;
· БИК – 044545152, корреспондирующий счет – 30101810500000000152, АКБ «ИНТЕЛЛЕКТ-БАНК» Г.МОСКВА;
· Указывать КПП плательщика - во всех платежных поручениях.
Далее нажимаем ОК и переходим к добавлению следующих покупателей ОАО «Обувной центр» и ООО «Рандеву». Информация о данных контрагентах заполняется аналогичным образом.
Далее в процессе ведения учета будем заполнять и другие справочники, когда в том или ином справочнике будет возникать необходимость.
Затем можно приступать к ведению учета. Наша организация 10.01.2010 оформила кредит банка – 500 000 рублей. Данная сумма была зачислена на расчетный счет. Вводим данную операцию вручную – проводка Дебет 51 Кредит 67.01 (поступление денежных средств на расчетный счет организации по долгосрочному договору кредита в рублях).