Лента. Вкладки на ленте

Место головного меню программы и панелей инструментов заняла так называемая лента, состоящая из группы вкладок. Каждая вкладка содержит набор команд, относящихся к одной категории. Некоторые вкладки видны всегда (Главная,Создание,Внешние данные,Работа с базами данных), их обычно называют основными, другие появляются по мере необходимости.

Кратко пройдемся по основным вкладкам:

- Главная– здесь хранятся основные команды, предназначенные для форматирования текста, работы с записями таблицы, сортировки и поиска;

- Создание– здесь создаются новые объекты базы данных –таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы;

- Внешние данные– включает операции импорта/экспорта данных и других источников. Команды этой вкладки управляют взаимодействием Access с другими программами;

- Работа с базами данных– содержит такие инструменты, как схема данных, команды для анализа базы данных, шифрования, перемещения данных.

Другие вкладки появляются в зависимости от текущего состояния программы – от выбранного объекта. При работе с формами это одна вкладка, при работе с отчетами – другая. Но четыре перечисленные выше вкладки доступны всегда, так же как и команды кнопки Файл.

Беглого взгляда на ленту достаточно, чтобы понять принцип ее функционирования. Нужная команда в виде пиктограммы находится на одной из вкладок – остается лишь ее найти. Может показаться, что эта конструкция более громоздка, чем старая панель инструментов, где все команды непосредственно доступны и никакие вкладки перебирать не нужно. Но это не совсем так. Преимущество ленты в том, что в два щелчка мышью (один – на выбор вкладки или кнопки Файл,другой – непосредственно на пиктограмму команды) доступен гораздо больший набор команд, чем раньше. В старом меню многое было скрыто в подменю разного уровня, что могло увеличивать необходимое количество щелчков до трех и даже больше. Плюс к этому поиск нужной команды по пиктограммам более эффективен, чем в пунктах текстового меню (таковы особенности человеческого восприятия).

Двойной щелчок по имени вкладки скрывает ленту. После этого она будет появляться только при щелчке по имени вкладки, а после выбора нужной команды исчезать. Чтобы вернуть постоянное отображение ленты, нужно опять дважды щелкнуть мышью по имени вкладки.

Этот механизм был доступен еще в версии Access 2007. А в Access 2010 для сворачивания ленты появилась специальная кнопка , расположенная в правой части строки с заголовками вкладок. При нажатии на нее лента сворачивается, а сама кнопка заменяется на для разворачивания ленты.

Группы

Наборы команд, собранных вместе по какому-нибудь признаку. Например, на вкладке Главнаяесть группы Режимы, Буфер обмена, Шрифт, Записии другие. В нижней части группы (вдоль нижней стороны ленты) находится заголовок группы (рис. 1.2).

Рис. 1.2 Вкладка Главная. Группы на вкладке

Команды

Под командой подразумевается кнопка, строка меню или поле для ввода данных. Команды собраны в группы, которые в свою очередь, расположены на вкладках.

Кнопка Файл

Кнопка Файл расположенав левом верхнем углу окна, слева от заголовков вкладок. Ее можно считать аналогом пункта Файлосновного меню в предыдущих (до Access 2003 включительно) версиях программы. Тут вы найдете команды, связанные с открытием и сохранением баз данных, их распечаткой, настройкой программы и т.п. Эти пункты меню будут рассмотрены в соответствующих разделах методичек к другим лабораторным работам.