Правила поведения проводника
· в Ваших словах и действиях никогда не должно быть ничего, способного спровоцировать конфликт
· никогда не отвечайте грубостью на грубость; помните, что если Вы не сдержите себя сразу, сделать это потом будет уже почти невозможно – по закону нарастания конфликта
· всегда ставьте себя на место собеседника; помните, что он мог не сдержаться из- за каких-то неприятностей, а в душе совсем не желал Вас обидеть; допустите, что положение этого человека сейчас в чем – то уязвимее Вашего
· старайтесь почувствовать внутреннее состояние другого человека, понять его мысли
· внимание, уважительное отношение, интерес к личности, улыбка, комплимент, сочувствие, похвала и т. п.
Если конфликт все – таки возник, действуйте следующим образом:
· возьмите себя в руки, установите контроль над своими эмоциями
· поймите истинные причины конфликта – для этого необходимо внимательно следить за партнером, его словами, поведением и состоянием
· подавите инстинктивное желание доказать свою правоту и унизить другого любой ценой
· предложите компромиссное решение – или просто уйдите от конфликта (возможно, ситуация разрешится сама собой)
· не сосредотачивайтесь излишне на собственной защите – это мешает следить за поведением другого человека и изменениями обстановки
· старайтесь сохранять спокойствие, демонстрируйте человеку позитивный подход и эмоции
· держите инициативу в своих руках, направляйте разговор в нужное Вам русло; стремитесь удерживать конфликт в рамках социальных ролей – «пассажир – проводник»; будьте сдержанны в тоне, в словах и в меру строги.
«Сложные» люди
Ни для кого не секрет, что существуют люди обычные и люди «сложные». Последние постоянно ищут виноватых и в конфликте вовсе не стремятся к достижению позитивного результата. Обычно они сразу вызывают раздражение. Но Вам надо помнить, что их внешнее поведение на самом деле совсем не отражает того, что каждый из них переживает в глубине душе. Такие люди скорее достойны сочувствия или сострадания.
В общении с конфликтными людьми:
· помните, что поведение многих из них определяется скрытыми мотивами, пережитыми трагедиями, нереализованными потребностями или амбициями и они подчас просто неосознанно стремятся удовлетворить их как – то по – другому (например, за агрессивностью могут скрываться малодушие, трусость и т.п.)
· никогда не принимайте непосредственно на свой счет слова и поведение такого человека (он ведет себя так со всеми, а не только с Вами)
· не позволяйте своим эмоциям взять верх, но способствуйте выходу эмоций у конфликтного человека
· попытайтесь убедить его высказать вам правду – не важно, какую
· постарайтесь определить и учитывайте тип конфликтного человека.
Типы конфликтных личностей
«Сверхточные»
Они подходят ко всему с завышенными требованиями. Всякого, кто не удовлетворяет таким требованиям, они критикуют, и обычно резко. В то же время они чувствительны к оценкам в свой адрес со стороны окружающих и, как правило, несколько встревожены.
Ваши действия:
· постарайтесь, по возможности, выполнить их требования
· если это невозможно, то вежливо извинитесь и объясните им причину
· попробуйте выяснить причину их тревоги.
«Беспокойные»
Они мнительны, подозрительные и еще более тревожны. Причем тревога порождает у них не стремление уйти от конфликта, а агрессию. Но они всегда убеждены, что проявляют ее только в ответ на чьи – то слова или поступки.
Ваши действия:
· проявите к ним дружеское расположение, максимум внимания и доброжелательности, но…
· не затягивайте разговоры с ними, потому что это может усилить их тревожность.
«Демонстративные»
Стремятся всегда быть в центре внимания, хотят пользоваться успехом у окружающих. Для них конфликт – способ привлечь к себе внимание.
Ваши действия:
· возьмите под контроль собственные эмоции и дайте человеку возможность высказаться
· спокойно посмотрите на ситуацию «со стороны»
· выясните истинную причину конфликта
· наметьте совместные пути решения проблемы.
«Воинственные»
Для них характерны самоуверенность, непредсказуемость, невнимание к окружающим, громкий голос, брань и оскорбления. Причем они так артистично выходят из себя, что создается впечатления, что действительно сильно обидели. Но это не всегда так.
Ваши действия:
· постарайтесь обращаться к ним по имени и отчеству
· дайте им возможность выплеснуть эмоции
· смотрите им прямо в глаза
· будьте корректны, высказывая несогласие: «по моему мнению», 2на мой взгляд» и т.п.
«Правдоискатели»
Они в чем угодно склонны усматривать личные оскорбления и жаловаться по этому поводу во все инстанции. Хотят, чтобы им уделяли много внимания и слушали их в спокойной обстановке.
Ваши действия:
· проявите к ни максимум внимания
· внимательно выслушайте их, не соглашаясь, но и не доказывая их неправоту
· попросите их изложить свои претензии в письменном виде (иногда это их останавливает).
Переговоры
Чтобы разрешить любой конфликт, его необходимо сначала проанализировать, т.е., понять, что же, собственно, происходит. Выяснить глубинные причины конфликта. Делать это можно в два этапа.