Графический интерфейс приложения Word 2007

Для создания нового документа нужно задать команду Файл\ Создать или нажать кнопку <Создать> стандартной панели, затем выбрать вид документа: Новый документ, XML-документ, web-страница, Шаблон и т.д.

Программа Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов, например служебные записки, резюме, стандартные письма, которые предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных.

Стандартно документы сохраняются в виде файлов с расширением, doc. Предварительно параметры сохранения файла мож­но задать командой Кнопка Office\Параметры Wordна вкладке Сохранение

На этой вкладке пользователь может включить режим с со­хранением резервной копии (дубль исходного файла с расширени­ем .bak и быстрое сохранение, когда в конец исходного текста дописываются изменения). Полезно задать интервал для авто­матического сохранения текста (например, Автосохранение каж­дые 10 мин).

Сохранение документа под другим именем, в другой папке, на другом диске достигается командой Кнопка Office \ Сохранить как ... При этом следует выбрать формат сохраняемого документа из предлагаемого списка (Документ Word, XML-документ, web-стра­ница, Шаблон, Текст в формате RTF и др.).

Для сохранения на диске ранее сохранявшегося файла доста­точно задать команду Кнопка Office\Сохранить или щелкнуть по кнопке <Сохранить> стандартной панели инструментов. При этом перезапись документа на диск производится автоматически без появления диалогового окна.

Ранее сохраненный документ открывается (вызывается на экран) командой Кнопка Office \Открыть или щелчком по кнопке <Открыть> стандартной панели инструментов. Для выбора файла следует указать имя папки, имя и тип файла.

Для печати документа предварительно нужно настроить па­раметры печати с помощью команды Кнопка Office \Параметры, выб­рав вкладку Экран

Задав команду Кнопка Office\Печать или щелкнув по кнопке <Печать> стандартной панели, можно вызвать диалоговое окно Печать с целью установки параметров печати

К примеру, в поле Копии можно указать количество печата­емых экземпляров документа, а в поле Страницы выбрать один из параметров (все — для печати всего документа; текущая — для печати страницы, в пределах которой находится курсор; номера — для печати определенных страниц) и т.д.

Для отмены еще не начавшейся печати документа следует дваж­ды щелкнуть мышью по значку принтера на строке состояния или задать команду Файл\Печать и щелкнуть по кнопке < Оста­новить печать>. Для отмены начавшейся печати нажать комби­нацию клавиш <Ctrl + Esc> либо выбрать команду ПУСК\Нас-тройка\Принтеры\Завершить задачу.

Перед выводом документа на печать его можно просмотреть, задав команду Файл\Предварительный просмотр или щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр> стандартной па­нели. Листать страницы документа можно клавишами <PgUp> и <PgDn>.

Для выполнения корректировок текста в этом режиме сле­дует щелкнуть по кнопке <Увеличение>, а затем отредактиро­вать текст.

Для увеличения текста до полного экрана следует щелчком мыши по кнопке <Увеличение> превратить указатель мыши в лупу, а затем щелкнуть по позиции увеличения. Повторный щелчок мыши восстановит прежний вид экрана. Увеличения текста до определенного масштаба можно добиться, щелкнув по

кнопке <Масштаб> и выбрав нужный масштаб.

Щелчок по кнопке <Одна страница> приводит к вы­воду одной полной страницы на экран. Щелчок по кнопке <Две страниц> и последующее выделение числа страниц приводят к одновременному выводу на экран указанного коли­чества страниц текста. Щелчок по кнопке <Линейка> по­зволяет скрыть или высветить горизонтальную линейку, исполь­зуемую для установки полей.

Для непосредственного выхода в режим печати следует щел­кнуть по кнопке <Печать>. Для выхода из режима просмотра в обычный режим с целью корректировки щелкнуть по кнопке <3акрыть> или нажать клавишу <Esc>.

Открыв рабочее окно программы (команда Кнопка Office\Создать), пользователь вводит текст в рабочую область с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсут­ствует на клавиатуре (например, знак §), для его ввода можно использовать команду Вставка\Символ, в диалоговых окнах найти недостающий символ и щелкнуть по кнопке <ОК>.

По мере ввода текста осуществляется автоматический пере­ход с одной строки на другую. Если при вводе текста нажать кла­вишу < Enter>, это приведет к образованию нового абзаца. Од­новременное нажатие клавиш < Shift + Enter> обеспечивает переход на новую строку в пределах абзаца.

Если ширина вводимых строк документа оказывается боль­ше экрана, для удобства работы с документом рекомендуется задать команду Вид\Масштаб и включить параметр По ширине страницы либо щелкнуть по кнопке < Масштаб > стандартной панели и выбрать параметр По ширине страницы.

При вводе текста на экране всегда присутствует мигающий курсор. Перемещение курсора возможно как с помощью мыши, так и с помощью клавиш клавиатуры

Таблица

Перемещение курсора с помощью клавиш

Выполняемая операция по перемещению	Клавиша
В начало строки	<Ноте>
В конец строки	<End>
На окно вверх	<Page Up>
На окно вниз	<Page Down>
На следующее слово или в конец выделения	<Ctrl + ->>
На предыдущее слово или в начало выделения	<Ctrl + <->
В начало документа	<Ctrl + Home>
В конец документа	<Ctrl + End>
В начало текущего абзаца	<Ctrl + f>
В конец текущего абзаца	<Ctrl + i>
В начало страницы	<Ctrl + Page Up>
В конец страницы	<Ctrl + Page Down>
К последней правке в документе	<Shift + F3>

Для перемещения по тексту документа могут также исполь­зоваться полосы прокрутки.

Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с одной строки на другую. Для включения режима переноса слов следует задать команду Разметка страницы\Расстановка переносов\Параметры расстановки переносов и включить параметр Автоматическая расстановка переносов.

После ввода текста или во время формирования текстового документа можно производить корректировку текста, вставляя, удаляя, изменяя на уровне символов, строк, абзацев и произ­вольных фрагментов. В частности, нажатие клавиши <Delete> приводит к удалению символа, находящегося справа от курсора;

Нажатие клавиши <Backspace> удаляет символ, стоящий слева от курсора.

Нажатие клавиши <Insert> или двойной щелчок мыши по кнопке <ЗАМ> строки состояния переводит программу из ре­жима вставки в режим замены, и наоборот.

Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора.

Вставка и удаление пустых строк производятся так:

• нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора в нача­ле строки (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной строкой;

• нажатие клавиши < Delete > при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению этой стро­ки с последующей;

• нажатие клавиши < Delete > при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению пустой строки;

• нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора на стро­ке с текстом приводит к разделению этой строки на две в пози­ции курсора;

• для вставки нескольких пустых строк нужно нажать соот­ветствующее количество раз на клавишу <Enter>.

Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно отменить, щелк­нув мышью по кнопке <Отменить> или <Вернуть удаление>, на панели инструментов.

Во время ввода текста программа производит автоматичес­кую проверку орфографии и синтаксиса. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, выделяются на экране красной волнистой линией. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста выделяются волнистой линией зеленого цвета.

Проверка введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок начинается щелчком по кнопке <Правописание> или по команде Рецензирование\Правописание. При на­хождении первого несовпадения на экране появляется диалого­вое окно Правописание.

В поле Нет в словаре показывается не совпавшее со слова­рем (или отсутствующее в словаре) слово, в поле Варианты пред­лагается замена на одно из подобных имеющихся в словаре слов. В зависимости от ситуации используются кнопки <Пропустить>, <Пропустить все>, <3аменить>, Отменить все>, <Добавить>, <Автозамена>, <Вернуть>. Если в проверяемом слове действи­тельно допущена ошибка, следует щелкнуть мышью по этому слову, исправить его, а затем продолжить проверку, щелкнув по кнопке <Возобновить>.

При работе с текстовым документом нередко приходится выделять различные его фрагменты. При этом порядок выпол­нения операции зависит от того, фрагмент какой конфигурации требуется выделить.

Таблица

Операции по выделению фрагментов

Название фрагмента	Порядок выделения
Одно слово	Курсор установить на слово и дважды щелкнуть мышью
Строка	Курсор установить слева от строки (в левом поле) и щелкнуть мышью
Предложение	Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелк­нуть мышью в любом месте этого предложения или справа от текста предложения
Абзац	Курсор установить слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью
Произвольный фрагмент	Щелкнуть мышью в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу < Shift> и щелк­нуть в конце этого фрагмента либо осуществить двойной щелчок на каком-либо из нужных слов и, не отпуская кнопку мыши, растянуть выделе­ние на нужное количество слов
Весь документ	Команда Главная\Выделить все, либо нажать кла­вишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть мышью слева от текста

Отменить выделение фрагмента можно, установив курсор в область ввода текста и щелкнув мышью либо нажав на любую клавишу управления курсором, расположенную на клавиатуре: влево, вправо и др.

Над выделенным фрагментом текста можно выполнить ряд операций

Операции над выделенным фрагментом текста

Операция	Технология выполнения
Удаление	Нажать клавишу <Delete> или задать команду Главная\ Буфер обмена\Очистить все
Перемещение	Первый способ: задать команду Главная\Вырезать ли­бо нажать кнопку <Вырезать> на стандартной панели. Далее установить курсор в позицию перемещения тек­ста и задать команду Главная\Вставить или нажать кнопку <Вставить> стандартной панели. Второй способ: подвести указатель мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию
Копирование	Первый способ: задать команду Главная\Копировать или команду копирования контекстного меню либо нажать кнопку <Копировать> на стандартной панели. Затем перевести курсор в позицию копирования тек­ста и задать команду Главная\Вставить или команду вставки контекстного меню или нажать кнопку <Вставить> стандартной панели. Второй способ: установить курсор в выделенной области и при нажатой клавише <Ctrl> переместить его в нужную позицию

Краткая справочная карта для студентов
Кнопка <Office>в верхнем левом углу окна программы заменяет аналогичную кнопку <Файл>из предыдущих версий Microsoft Word. Меню кнопки <Office>содержит основные средства работы с файлами, включая такие команды как Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Закрыть и др.   Кнопка <Office>	ü Для создания нового документа: кликнуть по кнопке <Office>, выбрать пункт Создать, кликнуть <Создать>, или нажать <Ctrl>+ <N>. ü Для открытия документа: кликнуть по кнопке <Office>, выбрать Открыть, или нажать <Ctrl>+ <O>. ü Для сохранения документа: кликнуть по кнопке <Сохранить>на панели быстрого доступа, или нажать <Ctrl>+ <S>. ü Для сохранения документа под другим именем: кликнуть по кнопке <Office>, выбрать Сохранить как и ввести новое название документа. ü Для просмотра документа перед печатью: кликнуть по кнопке <Office>, в пункте Печать выбрать Предварительный просмотр. ü Для печати документа: кликнуть по кнопке <Office>, выбрать Печать, или нажать комбинацию <Ctrl>+ <P>. ü Для отмены последнего действия: кликнуть по кнопке <Отменить ввод>на панели быстрого доступа, или нажать <Ctrl>+ <Z>. ü Для закрытия документа: кликнуть по кнопке <Закрыть>или нажать <Ctrl>+<W>. ü Для получения помощи: нажать <F1>для открытия окна Помощь. Набрать свой вопрос и нажать <Enter>. ü Для выхода из Word: кликнуть по кнопке <Office>, а затем по кнопке <Выход из Word>.
	Горячие клавиши
Основные Открыть документ Создать новый документ Сохранить документ Напечатать документ Закрыть документ Помощь	<Ctrl>+<O> <Ctrl>+<N> <Ctrl>+<S> <Ctrl>+<P> <Ctrl>+<W> <F1>
Редактирование Вырезать Копировать Вставить Отменить ввод Вернуть ввод	<Ctrl>+<X> <Ctrl>+<C> <Ctrl>+<V> <Ctrl>+<Z> <Ctrl>+<Y>
Форматирование Полужирный Курсив Подчѐркнутый По левому краю По центру По правому краю Выровнять по ширине	<Ctrl>+<B> <Ctrl>+<I> <Ctrl>+<U> <Ctrl>+<L> <Ctrl>+<E> <Ctrl>+<R> <Ctrl>+<J>
Навигация по Вверх по странице Вниз по странице В начало строки В конец строки В начало документа В конец документа Открыть диалоговую панель «Найти и заменить»	<Page Up> <Page Down> <Home> <End> <Ctrl>+<Home> <Ctrl>+<End> <F5>
Выделение Объект выбора: слово предложение строка абзац весь текст	Выбор выполняется: Двойной клик по слову. Нажав и удерживая <Ctrl>, кликнуть в любом месте предложения. Кликнуть в области выбора напротив строки. Тройной клик по абзацу. <Ctrl>+<A>

Форматирование   Кнопка вызова Группа диалогового окна

• Чтобы вырезать или копировать текст: выберите текст, который необходимо вырезать или копировать и щелкните по кнопке Вырезатьили Копироватьв группе Буфер обменана вкладке Главная. • Чтобы вставить текст: установите курсор на необходимую позицию и нажмите кнопку Вставитьв группе Буфер обменана вкладке Главная. • Чтобы изменить форматирование выбранного текста: используйте инструменты из группы Шрифтна вкладке Главнаяили щелкните по кнопке вызова диалогового окна группы Шрифт. • Чтобы использовать функцию копирования форматирования с помощью инструмента «Формат по образцу»: выделите текст с необходимым форматированием и щелкните по кнопке Формат по образцув группе Буфер обменана вкладке Главная, затем выделите текст, к которому вы хотите применить это форматирование. • Чтобы изменить параметры выравнивания текста: выберите абзац(ы) и щелкните по подходящей кнопке ( Выровнять текст по левому краю, По центру, По правому краю, По ширине) в группе Абзацна вкладке Главная. • Чтобы увеличить отступ абзаца: щелкните по кнопке Увеличить отступв группе Абзацна вкладке Главная. • Чтобы уменьшить отступ абзаца: щелкните по кнопке Уменьшить отступв группе Абзацна вкладке Главная. • Чтобы добавить позицию табуляции: щелкайте по кнопке Выравнивание отступа, расположенной на Линейке, до тех пор, пока не появится нужный вариант, затем щелкните на линейке в том месте, где необходимо добавить отступ. • Чтобы откорректировать отступ: щелкните и перетащите нужный значок отступа на новую позицию по Линейке. Щелкните и перетащите значок отступа с Линейкичтобы удалить отступ. • Чтобы изменить междустрочный интервал абзаца: щелкните по кнопке Междустрочный интервалв группе Абзацна вкладке Главнаяи выберите нужную величину из списка. • Чтобы создать маркированный или нумерованный список: выберите абзац, который необходимо маркировать и щелкните по кнопке Маркерыили Нумерацияв группе Абзацна вкладке Главная. • Чтобы изменить поля страницы: щелкните по вкладке Разметка страницына ленте, щелкните по кнопке Поляв группе Параметры страницыи выберите нужные настройки. • Чтобы сменить ориентацию страницы: щелкните по вкладке Разметка страницына ленте, щелкните по кнопке Ориентация страницыи выберите нужную опцию. • Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул: щелкните по вкладке Вставкана ленте, щелкните по кнопке Верхний колонтитулили Нижний колонтитулв группе Колонтитулы. • Чтобы вставить разрыв страницы: щелкните по вкладке Вставкана ленте, щелкните по кнопке Разрыв страницыв группе Страницы. • Чтобы вставить разрыв раздела: щелкните по вкладке Разметка страницына ленте, щелкните по кнопке Вставить разрывы страниц и разделовв группе Параметры страницыи выберите тип разрыва для вставки. • Чтобы исправить ошибку правописания: щелкните правой кнопкой мыши по неправильно написанному слову и выберите правильный вариант из контекстного меню, или нажмите F7чтобы запустить проверку правописания. • Чтобы найти нужный текст в документе: щелкните по кнопке Найтив группе Редактированиена вкладке Главная. • Чтобы заменить найденный текст на другой: щелкните по кнопке Заменитьв группе Редактированиена вкладке Главная. • Чтобы переместить текст мышью: выделите нужный фрагмент текста зажмите левую кнопку мыши, перетащите текст в новую позицию и отпустите кнопку мыши.

Таблицы • Чтобы вставить таблицу: щелкните по вкладке Вставкана ленте, щелкните по кнопке Таблицав группе Таблицыи выберите пункт Вставить таблицув выпадающем меню. • Чтобы вставить строку или столбец: перейдите на вкладку Макетпод пунктом Работа с таблицамии используйте кнопки в группе Строки и столбцы. • Чтобы удалить строку или столбец: выберите строку или столбец, которые надо удалить, перейдите на вкладку Макетпод пунктом Работа с таблицами, щелкните по кнопке Удалитьв группе Строки и столбцыи выберите подходящий вариант из выпадающего меню. • Чтобы изменить ширину столбца или высоту строки: выберите строку или столбец, который нужно редактировать, перейдите на вкладку Макетпод пунктом Работа с таблицамии используйте кнопки в группе Размер ячейки.

Рисунки и графика • Чтобы вставить клип: перейдите на вкладку Вставкана ленте, щелкните по кнопке Клипв группе Иллюстрации; наберите название клипа, который вы ищете в поле Искатьи щелкните по кнопке Начать • Чтобы вставить рисунок: перейдите на вкладку Вставкана ленте, щелкните по кнопке Рисунокв группе Иллюстрации. Найдите и выберите изображение, которое вы хотите вставить и щелкните по кнопке Вставить. • Чтобы изменить настройки положения текста вокруг медиа объектов: дважды щелкните по объекту, щелкните по кнопке Положениев группе Упорядочитьи выберите нужный вариант из списка. • Чтобы нарисовать фигуру: перейдите на вкладку Вставкана ленте, щелкните по кнопке Фигурыв группе Иллюстрациии выберите нужный вариант из списка; затем, щелкните в том месте, где хотите нарисовать фигуру, не отпуская левой кнопки мыши, задайте нужный размер фигуры. Чтобы нарисовать фигуру с правильными пропорциями или прямую (горизонтальную или вертикальную) линию зажмите при этом кнопку Shift. • Чтобы переместить медиа объект: щелкните по нему и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите в другое место. • Чтобы изменить размеры объекта: щелкните по объекту, затем перетащите один из размерных бегунков; зажмите Shiftво время изменения размеров, чтобы объект сохранил пропорции. • Чтобы удалить объект: щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Delete. • Чтобы изменить параметры форматирования объекта: дважды щелкните по нему и в открывшейся вкладке Форматизмените требуемые параметры. • Чтобы вставить объект WordArt: перейдите на вкладку Вставкана ленте, щелкните по кнопке WordArtв группе Тексти выберите нужный стиль текста. Введите текст, настройте размер и шрифт и щелкните по кнопке ОК.

Рассылки   • Выберите тип документа: перейдите на вкладку Рассылкина ленте, щелкните по кнопке Начать слияниев группе Начать слияниеи выберите нужный вам тип документа. • Свяжите документ с источником данных: в группе Начать слияниена вкладке Рассылкищелкните по кнопке Выбрать получателей. • Уточните список получателей: в группе Начать слияниена вкладке Рассылкищелкните по кнопке Изменить список получателей. • Вставьте поля слияния: укажите позицию в документе, куда нужно вставить поле слияния, и используйте инструменты группы Составление документа и вставка полейна вкладке Рассылки. • Предварительно просмотрите ваше письмо: в группе Просмотр результатовна вкладке Рассылкищелкните по кнопке Просмотр результатов. • Завершите слияние: в группе Завершитьна вкладке Рассылкищѐлк-ните по кнопке Найти и объединитьи выберите нужный пункт из выпадающего списка.

4. Перечень дидактического (раздаточного) материала, используемого на занятии:

4.1. Инструкционно-технологические карты для студентов