Отбор и подготовка персонала

Полевые работы

1. Суть и процесс полевых работ

2. Отбор и подготовка персонала

3. Контроль, проверка и оценка работы персонала

Суть и процесс полевых работ

Для сбора информациимаркетолог может воспользоваться одним из двух вариантов:

1. сформировать свой собственный коллектив;

2. заключить контракт со специальным агентством, занимающимся полевыми операциями.

Сбор информации связан с использованием специально подготовленного полевого персонала. Персонал может работать либо непосредственно "в поле" (вести личные опросы, проводить интервью, вести наблюдения), либо из офиса (по

телефону, по почте, по электронной почте, через Internet).

Персонал, занимающийся сбором информации на местах, как правило, не имеет навыков исследовательской работы или всесторонней специальной подготовки. Работа в основном характеризуется морально-этическими аспектами.

Структура процесса полевых работ:

1. Отбор персонала для полевых работ.

2. Подготовка персонала.

3. Контроль за работой персонала.

4. Проверка результатов работы по сбору данных

5. Оценка качества работы полевого персонала

Характер полевых работ варьируется в зависимости от способа сбора данных и используемых видов опроса - по телефону, лично, по почте или с применением компьютерной техники. Особое внимание уделяется разным этапам, в зависимости от важности.

Отбор и подготовка персонала

Первый этап полевых работ - отбор персонала. Необходимо:

1) разработать конкретные должностные инструкции для конкретного проекта с учетом способа сбора данных;

2) решить, какими специфическими качествами должны обладать люди, непосредственно работающие с респондентами;

3) нанять работников, отвечающих этим требованиям.

На качество полученных ответов могут повлиять личные качества, опыт, мнение, восприятие, ожидания и отношение интервьюера.

НАПРИМЕР: эмоционально благополучные и психически здоровые респонденты с

большей охотой отвечают интервьюерам старшего возраста, чем молодым, и при этом на эффективность и качество опроса практически не влияет опыт интервьюера.

НАПРИМЕР: доля отказавшихся отвечать на вопросы может варьироваться в зависимости от того, к какому полу, расе, национальности принадлежат интервьюер и респондент.

Общие квалификационные требованияк полевому персоналу:

• Крепкое здоровье.

• Общительность.

• Коммуникабельность.

• Приятная внешность.

• Образованность.

• Опыт.

Связь опыта интервьюера и результатов опроса:

• Неопытные интервьюеры намного чаще совершают ошибки при кодировке и записи данных, они часто неспособны правильно стимулировать ответы.

• Неопытным интервьюерам обычно очень трудно опросить нужное количество респондентов.

• Доля респондентов, отказавшихся отвечать на вопросы, у неопытных интервьюеров

обычно больше. Они чаще принимают ответ "не знаю'' и соглашаются с отказом рес-

пондента ответить на тот или иной вопрос

• Доля респондентов, отказавшихся отвечать на вопросы, у неопытных интервьюеров обычно больше. Они чаще принимают ответ "не знаю'' и соглашаются с отказом респондента ответить на тот или иной вопрос.

НАПРИМЕР: анализ интервьюеров, проведенный Marketing Research Association, разделил их на четыре характерные психографические группы:

• «Преданная Дебби" - опросы являются чем-то намного более важным, чем просто работа. Она занимается этим делом потому, что ей это очень нравится.

• "Независимая Инес" - работа обеспечивает ей независимость. Эта деятельность оставляет за ней право выбирать, когда она хочет работать, а когда — нет.

• "Общительная Сара", занимается делом для возможности встречаться, знакомиться и общаться с интересными людьми.

• "Профессиональная Пэт " - рассматривает работу не только как возможность заработать, но и как возможность сделать карьеру. Наиболее важные характеристики интервьюера - исключительные умственные способности и умение сосредоточиться на деталях.

Подготовка персоналаможет вестись в ходе личного общения в офисе компании, или с помощью переписки, что обеспечивает одинаковую работу всех интервьюеров с анкетами и, следовательно, собранные

данные будут однородными.

В процессе подготовки интервьюеры учатся налаживать первоначальный контакт с респондентом, задавать вопросы, стимулировать ответы, правильно их записывать и завершать интервью.

Интервьюеры должны так начинать разговор, чтобы сразу убедить потенциального респондента, что его участие в опросе действительно имеет очень большое значение.

НАПРИМЕР: Здравствуйте, я представляю инженерно-экономический факультет БГТУ. Мы проводим опрос о предпочтениях… Вы входите в группу респондентов, специально отобранную для участия в нашем исследовании в результате научного анализа. Мы очень высоко ценим ваше мнение и хотели бы задать вам несколько вопросов.

Умение правильно задавать вопросы - настоящее искусство. Подготовка

позволяет избавиться от потенциальных ошибок при опросе. Задача - повышение общительности и коммуникабельности интервьюеров, но персонал обязан задавать вопросы именно в том порядке, в котором они располагаются в анкете.

Цель стимулирования ответовзаключается в стимулировании респондента для того, чтобы он расширил или пояснил данные им ответы, а также в сосредоточении внимания на сути вопросов, чтобы он давал только необходимую информацию.

Методы стимулирования ответов:

1. Повторение вопроса. Для получения более точных ответов можно повторно задать вопрос с использованием той же формулировки.

2. Повторение ответа респондента. Стимулировать комментарии можно дословным воспроизведением ответа. Интервьюер может сделать это, записывая ответ.

3. Использование паузы или молчание. Молчаливый вопрос, пауза, взгляд могут послужить намеком, что вы хотели бы получить более полный ответ.

4. Подбадривание респондента. Например, "Для нас не существует правильных или неправильных ответов, мы просто хотим выяснить

ваше мнение". Свои интерпретации ответа не предлагать, это должен сделать сам респондент.

5. Получение пояснений.

Например, "Я не совсем понял, что вы имели под этим в виду. Не могли бы вы рассказать поподробнее?"

6. Использование объективных (нейтральных) вопросов и комментариев.

Процедура записи ответов может казаться простой, однако в этой области существует ряд ошибок. Все интервьюеры в ходе опроса должны использовать один и тот же формат записей и одинаковые условные обозначения, а также правильно редактировать заполненные анкеты.

Общие указания при записи ответов на неструктурированные вопросы.

1. Записывать все ответы в ходе интервью.

2. Пользоваться формулировками, которыми пользовался респондент.

3. Не обобщать и не перефразировать ответы респондента.

4. Включить в запись все, что имеет отношение к основным целям вопроса.

5. Зафиксировать все стимулирующие действия и комментарии.

6. Записать ответ, и повторить его.

Интервью необходимо заканчивать только после получения всей необходимой информации. Надо записать все произвольные комментарии респондента после формальных вопросов. Важно поблагодарить респондента, у него должно остаться положительное впечатление об интервью.