Построение диаграмм, обработка данных и печать

Создание диаграмм.Чтобы построить диаграмму, надо:

– выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма;

– нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная, выбрать вид диаграммы и нажать кнопку Далее;

– построение графика осуществляется в несколько шагов. На каждом шаге появляется свое окно, в котором нужно выбирать соответствующие параметры и нажимать кнопку Далее. Можно определить диапазон данных, задать надписи на осях координат. На втором шаге на вкладке Ряд можно задать так называемую легенду, в которой обозначаются имена рядов. Нажатие кнопки Готово вызывает построение диаграммы.

Для редактирования диаграммы надо сделать по ней двойной щелчок. Можно задавать различные надписи на диаграмме, использовать различные шрифты и окраску. Объемная диаграмма может подвергаться поворотам, менять перспективу, высоту от основания. Удобно для редактирования использовать и контекстное меню.

Для построения диаграммы в Excel 2007 надо выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма, выбрать вкладку Вставка и нажать на кнопку с соответствующим типом диаграммы на панели.

Создание сложных текстовых эффектов.Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним надо выбрать команду Вставка/Рисунок/Объект Word Art, в появившемся меню задать вид оформления текста и в раскрывшемся окне набрать текст. Заканчивается работа с объектом Word Artщелчком мыши вне рамки надписи.

При необходимости откорректировать текст надписи надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, выполнить соответствующую коррекцию.

В Excel 2007 для создания красивых надписей используется Вставка/Объект Word Art.

Сортировка и фильтрация данных. Команда Данные/Сортировка позволяет отсортировать исходную информацию различным образом. При выполнении команды Данные/Фильтр/Автофильтр в верхнем ряду таблицы появляются небольшие кнопки, нажав на которые можно задать условия выборки данных. При записи условий выборки для текста надо учитывать, что один неизвестный символ обозначается знаком вопроса, а несколько – звездочкой.

В Excel 2007 автофильтр в таблице по умолчанию включен, что позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки.

Печать документа.Перед печатью следует предварительно просмотреть подготовленный документ с помощью команды Предварительный просмотр из пункта меню Файл. Увеличенное изображение таблицы появляется, когда курсор находится на странице и превращен в изображение лупы. Для изменения масштаба печати таблицы в режиме предварительного просмотра нужно нажать кнопку Поля и с помощью мыши изменить размеры левого и правого полей. Если таблица широка, то надо нажать кнопку Страница и в поле диалогового окна выбрать нужный масштаб. Здесь же можно задать текст для верхнего и нижнего колонтитулов страницы.

Печать таблицы осуществляется по команде Печать из пункта меню Файл или при нажатии кнопки Печать на панели Стандартная.

Задание для выполнения на компьютере

1. Cоздать таблицу заданного вида (рисунок).

Зарплата работников за январь

Но-мер	Фа-ми-лия	Долж-ность	Стаж	Оклад	Пре-мия	Надбавка за стаж	Итого	Налоги	Получить	Доля
Сумма
Среднее

Рисунок. Вид таблицы задания

2. Заполнить произвольно поля таблицы Фамилия и Должность. Стаж – в диапазоне 0-30 лет. Оклад – 200 000–800 000 руб.

3. Премия составляет 50% оклада.

4. Надбавка за стаж вычисляется на основании стажа. Если стаж больше 10 лет, тогда надбавка равна 20% от оклада, иначе – 0. Здесь используется встроенная функция ЕСЛИ.

5. Налоги составляют 20% от значения поля Итого.

6. Вычислить сумму и среднее значение для каждого столбца.

7. Значение поля Доля рассчитывается как значение поля Получить для каждого работника, деленное на значение общей суммы всех значений поля Получить.

8. Построить столбчатую гистограмму для столбцов Фамилия и Получить. В легенде отобразить фамилии работников.

9. На 2-м и 3-м листах создать аналогичные таблицы за февраль и март.

10. Используя объемные ссылки, увеличить оклад за февраль на 10%, а за март – на 5% по сравнению с февралем.

11. На 4-м листе создать таблицу с полями Месяц и Всего получитьдля директора (или другого специалиста).

12. Построить график зарплаты директора фирмы за январь, февраль и март.

БАЗЫ ДАННЫХ

База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом в определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это программное обеспечение, предназначенное для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Для хранения БД может использоваться как один компьютер (локальная БД), так и множество взаимосвязанных компьютеров (распределенная БД).

При создании базы данных должна быть обеспечена целостность данных. Целостность данных – это набор правил, которые предназначены для защиты информации от ее искажения при вводе, удалении, изменении или обработке.

Информация в БД представляется в виде одинаковых по своей структуре записей. Запись включает в себя группу взамосвязанных полей данных.

Различают иерархические, сетевые и реляционные модели данных. В иерархической базе данные имеют древовидную структуру, где каждый элемент может быть связан с одним или несколькими элементами на более низком уровне. В сетевой структуре любой элемент может быть связан с любым другим элементом. В основе реляционной модели лежит понятие отношения, которое представляется в виде двумерной таблицы (т. е. это набор взаимосвязанных таблиц).