Основные операции с документами

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«КАЛИНИГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

Арунянц Г.Г., Калинина С.А., Петрикина Г.К., Ломакина Г.В.

Под редакцией д.т.н., проф. Арунянца Г.Г.

БАЗОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

(Практикум, Часть 1)

Учебное пособие для студентов экономических

Специальностей вузов

		Информационные технологии обработки табличной информации на базе MS EXCEL

Калининград - 2008

Издательство КГТУ

ББК

УДК 681.3.06

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

Кафедра систем управления и вычислительной техники

Калининградского государственного технического университета (КГТУ)

Рудинский И.Д.,

доктор педагогических наук, кандидат технических наук, профессор кафедры систем управления и вычислительной техники КГТУ

Балтийский институт экономики и финансов (БИЭФ)

Мнацаканян А.Г.,

доктор экономических наук, профессор, ректор БИЭФ

Арунянц Г.Г., Калинина С.А., Петрикина Г.К., Ломакина Г.В. Информационные технологии в экономике: практикум (Часть 1)/ Под редакцией Арунянца Г.Г.– Калининград: КГТУ. 2008.– 433 с.

Настоящее издание является первой частью Практического курса по использованию информационных технологий (ИТ) для решения широкого круга экономических задач. Книга состоит из двух разделов:

1. ИТ обработки текстовой информации на базе MS Word.

2. ИТ обработки табличной информации на базе MS Excel

Материал в каждом разделе представляется в форме занятий, оснащенных теоретической частью в объеме, необходимом для легкого понимания представленных проблем, примеров решения задач в рассматриваемой предметной области, контрольных вопросов для самоконтроля глубины проработки теоретического материала и вариантов контрольных заданий. Каждый раздел книги оснащен расширенным списком литературы для более глубокого изучения рассмотренных вопросов и контрольными тестами для проверки полученных знаний и навыков при работе с определенными информационными технологиями.

В книге освещены наиболее типичные ситуации, с которыми приходится сталкиваться пользователю-экономисту ежедневно, и варианты их решения с помощью базовых информационных технологий и, в частности, с помощью самой популярной программы электронных таблиц – Microsoft Excel.

Книга имеет выраженную учебную направленность, поэтому она будет полезна не только для студентов и преподавателей вузов по специальности «информационные системы в экономике», «прикладная информатика (по областям экономики)» и других экономических специальностей, связанных с информатикой. Она может быть полезной для специалистов-практиков в области экономики (бухгалтеров, экономистов, менеджеров, руководителей и др.), а также для всех интересующихся эффективными методами использования информационных технологий в экономике и желающих повысить свой уровень компьютерной грамотности.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Главные трудности при решении различных задач в экономике, помимо дефицита ресурсов, определяются недостатком времени и информации. В настоящее время скорость и качество получения и обработки информации стали условием существования и прогресса различных отраслей народного хозяйства. Эту проблему нельзя решить без использования компьютеров и компьютерных технологий.

Развитие компьютерных технологий, прежде всего в области персональных компьютеров (ПК), связанное с существенным повышением производительности вычислительных средств при одновременном снижении их стоимости, повышении надежности, уменьшении габаритных размеров, привело к революционным изменениям в области обработки экономической информации. Этот процесс сопровождается изменением информационной культуры общества и содержания профессиональной деятельности для многих профессий.

Компьютерные технологии являются относительно новыми вообще и для экономистов, в частности. Многие из ныне работающих специалистов – экономистов не имели возможности получить соответствующую современным требованиям подготовку в области информационных технологий.

На сегодняшний день на рынке книжной продукции появилась масса изданий, представляющих собой сборники «надерганных» из разных источников «рецептов» правильной работы с компьютером.

Сориентироваться в этой информационной лавине разнородной литературы неспециалисту в области компьютерных технологий чрезвычайно сложно.

Не смотря на то, что изучение информационных технологий (ИТ) подразумевает необходимость изучения пакетов прикладных программ, таких как Word, Excel, Access и др., – это не должно превращаться в набор инструкций типа «как и куда нажимать», «куда выходить» и «что делать» (ошибка традиционного изложения материала).

Более правильным представляется взгляд на информационные технологии как на совокупность знаний и практических навыков обработки самой различной информации безотносительно к используемым программным пакетам, т.к. различные программные пакеты, предназначенные для решения сходных задач, в целом реализуют одни и те же информационные технологии.

Таким образом, необходимо целостное, системное изложение материала по информационным технологиям с точки зрения технологического подходак обработке информации.

Основным условием повсеместного развертывания процесса информатизации является повышение качества интеллектуальной среды через систему образования и переподготовки специалистов в области экономики.

Одним из направлений усилий, вытекающих из поставленной задачи, является создание учебной литературы по применению информационных технологий в экономике. Решению этой задачи и служит настоящий практический курс.

В целом принято считать, что экономическая информатика – это прикладная, практическая наука, очень близкая к технологии, поэтому ее предмет нередко называют информационной технологией. В отличие от таких наук, как, например, история, которые можно изучить путем чтения литературы, информационные технологии можно освоить только в ходе практической деятельности. Здесь, скорее, просматривается сходство с изучением иностранного языка, когда, прежде всего, необходимо учиться говорить на языке. Так и при освоении информационных технологий необходимо учиться решать конкретные задачи с помощью соответствующих прикладных программ, решать задачи с помощью соответствующих инструментов, а не изучать программы. И так же как в изучении иностранного языка невозможно выучить все возможные фразы, так и при изучении информационных технологий невозможно решить заранее все задачи.

Еще одной проблемой, с которой сталкиваются при изучении информационных технологий, является большой объем информации по всем используемым в настоящее время компьютерным технологиям. Поэтому приходится идти на сознательное ограничение изучаемого материала, определяемого минимально необходимыми знаниями для решения конкретных экономических задач.

Пособие «Информационные технологии в экономике (Практикум)» состоит из двух частей.

Первая часть, представленная в настоящей книге включает два раздела:

1. Информационные технологии обработки текстовой информации на базе MS Word.

2. Информационные технологии обработки табличной информации на базе MS Excel.

Во вторую часть Пособия, планируемую к изданию в 2009 году, будут включены разделы:

1. Информационные технологии создания и использования баз данных.

2. Информационные технологии презентационной графики.

3. Информационные технологии представления информации в Интернет.

В целом учебно-практический материал в книге представляется в форме отдельных занятий, последовательность расположения которых определяет строгую очередность их выполнения, что обеспечивает реализацию заложенных принципов: «от простого – к сложному»; «от начальных знаний – к более глубоким».

В книге освещены наиболее типичные ситуации, с которыми приходится сталкиваться пользователю-экономисту ежедневно, и варианты их решения с помощью базовых информационных технологий. Наибольшее внимание уделено представлению основных эффективных приемов решения распространенных задач, а также разбору типичных ошибок при использовании информационных технологий, что в большинстве случаев является достаточным для решения большого класса задач по аналогии с рассмотренными примерами.

Для более глубокого изучения информационных технологий, а также при возникновении специальных сугубо экономических задач, не охваченных настоящим пособием, рекомендуется ознакомление с дополнительной литературой, перечни которой приводятся в соответствующих разделах книги.

Пособие рассчитано на лиц, владеющих элементарными знаниями общей информатики и основами экономики предприятий. Оно поможет овладеть большинством важнейших навыков, необходимых пользователю-экономисту для эффективного использования базовых информационных технологий при решении достаточно широкого круга экономических задач с использованием современных компьютерных средств. Оно написано таким образом, чтобы не имеющие опыта пользователи могли быстро освоить интересующие их технологии и приемы их использования и приступить к самостоятельной работе по решению предлагаемых вариантов заданий.

Рассмотрение информационных технологий проводится на конкретных примерах, понятных студенту или специалисту-экономисту. В каждом примере последовательно, от постановки задачи до получения конкретного результата, продемонстрированы все промежуточные шаги с пояснениями и аргументацией моментов осуществления выбора. При этом основное внимание сосредоточено на практических операциях, которые необходимо выполнить в ходе решения примеров.

Для лучшего восприятия материала все названия клавиш, кнопок, диалоговых окон и их полей, команд меню в тексте пособия выделены различными способами.

Текстовый материал сопровождается множеством экранных рисунков, что позволит обучаемому не только более наглядно представлять суть выполняемых операций, но и эффективно использовать возможности зрительной памяти для более эффективного освоения представляемого материала.

Для закрепления материала и отработки практических навыков при решении различных задач предлагаются контрольные вопросы, структурированные по отдельным темам по ходу их рассмотрения, и множество вариантов заданий для самостоятельного решения. К наиболее сложным заданиям даются образцы их решения. В конце каждого раздела приводятся контрольные тесты для проверки полученных знаний по рассмотренным в разделе вопросам. Конечные результаты (правильные ответы) решения поставленных задач и правильные ответы на тестовые вопросы сведены в отдельные части в конце каждого тематического раздела. Однако, при самостоятельном обучении с применением настоящего пособия, для эффективного развития навыков работы на компьютере с использованием информационных технологий при решении поставленных задач имеет смысл пытаться выполнять задания самостоятельно и лишь в крайних случаях прибегать к помощи решений. В конце каждого раздела приводится расширенный перечень дополнительной литературы.

Книга имеет выраженную учебную направленность, поэтому её авторы полагают, что она будет необходима не только для студентов и преподавателей вузов по специальности «информационные системы в экономике», «прикладная информатика (по областям экономики)» и других экономических специальностей, связанных с информатикой. Она может быть полезной для специалистов-практиков в области экономики (бухгалтеров, экономистов, менеджеров, руководителей и др.), а также для всех интересующихся эффективными методами использования информационных технологий в экономике и желающих повысить свой уровень компьютерной грамотности.

Авторы выражают большую благодарность рецензентам – доктору педагогических наук, кандидату технических наук, профессору кафедры систем управления и вычислительной техники Калининградского государственного технического университета Рудинскому И.Д. и Ректору Балтийского института экономики и финансов, доктору экономических наук, профессору Мнацаканяну А.Г., взявшим на себя труд прочесть рукопись и сделавшим ряд конструктивных замечаний, которые позволили улучшить как методику изложения, так и содержание пособия.

Авторы выражают надежду на получение от читателей полезных замечаний, советов и рекомендаций по улучшению содержания и стиля представления материала в последующих изданиях (е-mail для контактов: [email protected] .

РАЗДЕЛ 1

ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
ОБРАБОТКИ
ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

НА БАЗЕ MS WORD

ПРЕДИСЛОВИЕ К РАЗДЕЛУ

Практически каждый экономист встречается с необходимостью
подготовки тех или иных текстовых документов (справок, служебных записок, отчетов, статей, писем, рекламных материалов и т.п.). Текстовые документы можно подготовить и без компьютера, например, на пишущей машинке. Однако с появлением компьютеров готовить документы стало значительно проще и удобнее. Принципиальное отличие создания и редактирования текста на компьютере от традиционных технологий состоит в том, что технически не представляет труда устранить ошибку в тексте немедленно, а также и в последствии. Это создает большое психологическое преимущество пользователю, избавляя его от опасений допустить ошибки, исправление которых при старых технологиях требует определенных усилий и времени. Когда необходимо получить так называемую «твердую копию» (распечатку), то файл может быть выведен на принтер как сразу, таки в любой момент впоследствии.

Автоматизированные информационные технологии (АИТ) обработки текстовой информации – одна из базовых информационных технологий в экономике. От правильности составления документов и их оформления во многом зависит деятельность любой современной организации. Внешний облик и оформление наряду с содержанием документов могут многое рассказать об организации. Они являются своего рода показателем информационной культуры компании, составляющими ее имиджа. Поэтому чрезвычайно важно в полной мере владеть технологией обработки текстовой информации. Умение правильно оформить документ в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями является одним из критериев оценки специалиста в области информационных технологий.

В настоящем разделе будут рассмотрены понятия, методы и основные технологические приемы, относящиеся к созданию текстовых документов на персональном компьютере с использованием текстового редактора Microsoft Word 2000.

Настоящий раздел представляет собой курс практических занятий, предназначенный для студентов и специалистов экономических специальностей, изучающих вопросы использования современных информационных технологий обработки текстовой информации в практической профессиональной деятельности.

Назначение курса - закрепление знаний в области информационных технологий обработки текстовой информации и развитие практических навыков использования компьютера для решения задач, связанных с обработкой текстовой информации.

Материал настоящего раздела представлен по принципу "от простого–к сложному".

Если в изложении материала взыскательный читатель заметит повторы, то, просим обратить на это внимание, это сделано намерено с целью подчеркнуть особую значимость определенной части материала для освоения конкретной технологии.

Методические пособия по всем приведенным работам имеют в своем составе контрольные вопросы для самоконтроля обучаемых своих знаний в решении рассматриваемых вопросов, охватывающие все разделы приведенного теоретического материала. В конце раздела приведены тестовые задания. На каждый вопрос теста предлагается несколько вариантов ответов. Правильным из них может быть один. Правильные ответы к теоретическим вопросам тестов помещены в конце настоящего раздела.

Завершает раздел список литературы, рекомендованный для самостоятельного дополнительного изучения.

В конце раздела приводится список литературы. В отдельных работах имеются ссылки на дополнительные литературные источники для более глубокой проработки затронутых вопросов.

Занятие №1

Базовые средства для обработки текстовой информации

Цель работы

Закрепить и развить основные навыки использования технологии обработки текстов.

&	Теоретический материал

Перед рассмотрением имеющихся технологий обработки текстовой информации необходимо разобрать что собственно из себя представляет текстовая информация.

В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. В различных текстах могут встречаться самые различные символы, которые можно подразделить на следующие группы:

1. Символы букв алфавита различных языков (русский, английский, немецкий и т.п.).

2. Разделители символов (пробел, табуляция).

3. Знаки пунктуации (запятая, точка, двоеточие, точка с запятой и т.п.).

4. Цифры (от 0 до 9).

5. Знаки математических операций («+», «-» , «*», «/»).

6. Специальные символы – различного рода значки, используемые в специальных текстах (например, математические символы).

7. Служебные символы – символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.

Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации, в свою очередь образуют предложения языка – законченные смысловые конструкции.

Предложения, разделенные знаками пунктуации («.», «!», «?») образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определенную мысль, идею, положение.

Совокупность абзацев составляет основной текст документа – тело документа.

Структура текстовой информации приведена на рисунке

Рис.Структура текстовой информации

(пунктирной линией обозначены необязательные элементы).

Из приведенного рисунка видно, что в качестве разделителя между словами всегда используется пробел, разделителями между группами слов являются знаки препинания. Каждое предложение заканчивается знаком препинания («.», «!», «?»), за которым в обязательном порядке следует пробел.

Можно также представить следующую структуру текстовой информации по уровням вложенности

Рис.Альтернативное представление текстовой информации

Таким образом, процесс создания текста – это в некотором роде процесс создания подобной структуры.

Для обработки текстовой информации мы будем использовать текстовый редактор Microsoft Word. Рассмотрим основные элементы его интерфейса.

Рис. Основное окно программы Microsoft Word 2000.

Меню – интерфейсный элемент, предназначенный для организации доступа к функциям, возможностям и технологиям программы. В меню программы все функции системы имеют определенные имена. Каждая функция располагается в строго определенном месте.

Панель инструментов «Стандартная» -размещает в себе наиболее часто используемые общие функции системы, оформленные в виде инструментов (мелких квадратных кнопок, в которых размещено изображение-пиктограмма). Каждая функция имеет строго определенную пиктограмму. Наличие панелей инструментов существенно упрощает работу с программой, т.к. кнопки панели инструментов позволяют получить быстрый доступ к часто используемым функциям системы. Однако, следует отметить, что доступ к функциям системы через горячие клавиши и сочетания клавиш является часто гораздо более быстрым способом.

Панель инструментов «Форматирование»размещает в себе инструменты для форматирования (оформления внешнего вида) текстовой информации.

Масштабные линейки предназначены для визуального сопоставления текстовой информации на экране с ее фактическими размерами на листе бумаги после вывода документа на печать. Масштабные линейки используются для форматирования абзацев (задания отступа, выступа, левой и правой границы), а также точек табуляции (табулстопов) для возможности размещения текста в строго определенных местах от левого и правого краев бумаги.

Курсор ввода (или клавиатурный курсор) предназначен для индикации текущей точки вставки текста, т.е. места документа, куда в данный момент при нажатии клавиш будет вводится текст. Существуют методы перемещения курсора, о которых будет сказано позднее.

Текстовый курсор мышипредназначен для быстрого перемещения курсора ввода по документу (для перемещения курсора ввода текста необходимо переместить курсор мыши двигая манипулятор мышь к нужной точке и нажать левую кнопку мыши). Текстовый курсор мыши также используется для выделения блоков текстовой информации, их перемещения и копирования.

Графический курсор мыши(или указатель). Текстовый курсор мыши при попадании в область панелей инструментов или меню принимает вид белой наклонной стрелки (см. рис.). Это означает, что при нажатии левой кнопки мыши будет выполнено какое-либо действие.

Рабочая область –область окна, предназначенная для ввода информации. Рабочая область текстового редактора представляет собой своего рода виртуальный лист бумаги, на котором пользователь может размещать информацию, редактировать ее, сохранить в виде отдельного файла, отправить документ на печать (распечатать) и многое другое.

Статусная строкапредназначена для отображения информации о документе, такой как текущая страница, текущий раздел, текущая раскладка клавиатуры (русский или английский), индикация режима ввода текста (вставка или замена) и т.п.

Полосы прокрутки предназначены для прокрутки документа (перемещение по документу вперед и назад).

Кнопки Свернуть, Развернуть, Закрытьпредназначены соответственно для свертывания (скрытия), развертывания во весь экран и закрытия окна программы Microsoft Word.

Вся информация, введенная в рабочую область составляет документ. Введенную информацию можно сохранить в виде отдельного файла на диске, загрузить (открыть), если данная информация ранее уже была введена и существует в отдельном файле, и распечатать (вывести информацию на принтер).

Документ Word – файл с расширением .doc, в котором хранится информация, введенная в редакторе Word.

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ

Операция	Клавиатурное сокращение	Вызов через меню	Кнопка на панели инструментов «Стандартная»
Создание нового документа	Ctr+N	Файл ® Создать
Открытие существующего документа	Ctrl+O Ctrl+F12	Файл ® Открыть
Сохранение документа	Shift+F12	Файл ® Сохранить
Сохранить документ под другим именем		Файл ® Сохранить как
Вывод документа на принтер (печать)	Ctrl+P	Файл ® Печать
Предварительный просмотр документа перед печатью	Ctrl+F2	Файл ® Предварительный просмотр
Отправить документ по электронной почте		Файл ® Отправить ® Сообжение
Отправить документ по факсу		Файл ® Отправить ® Факс
Проверить правописание документа	F7	Сервис ® Правописание
Определение параметров страницы (печатного листа)		Файл ®Параметры страницы…

Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.

Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается
технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вызова соответствующих функций.

После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» (Файл ® Параметры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:

- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;

- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;

- источник бумаги – настройка параметров вывода информации на печать;

- макет – настройка макета документа.

Вид диалога приведен на рисунке.

Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).

В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.

Операции с символами

1.Ввод и редактирование символов – осуществляется путем нажатия клавиш на клавиатуре.

Для ввода прописных (больших) букв необходимо при наборе удерживать клавишу Shift. Если набираемый текст состоит только их прописных букв, то перед набором необходимо нажать клавишу CapsLockи убедиться, что на клавиатуре загорелась лампочка CapsLock.

Внимание!Для ввода текста в произвольное место рабочей области необходимо сделать двойной щелчок мышью в этой точке, после чего ввести необходимый текст.

2. Перемещение курсора ввода по символам

Клавиатура: «стрелки»

Мышь: Щелчок левой кнопкой мыши

3. Выделение символов.

Клавиатура: Перейти курсором ввода в точку начала выделения, Shift + «стрелки»

Мышь:

Удерживая левую кнопку мыши выделить группу символов

Для снятия выделения необходимо нажать «стрелку»или щелкнуть мышью в любом месте документа.

4. Удаление символов.

Клавиатура:

Нажать Delete, если необходимо удалить символ после курсора ввода.

Нажать BackSpace, если необходимо удалить символ перед курсором ввода.

Для группы символов: выделить группу символов и нажать
Delete.

5. Отмена удаления символа(ов) – Alt + BackSpace.

6. Копирование символов.

Клавиатура:

Копирование

Выделить группу символов и Ctrl + Ins(Правка ® Копировать или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная»).

Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.

Нажать Shift + Ins (Правка ® Вставить или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная»)

Перемещение

Выделить группу символов и Shift + Delete(Правка ® Вырезать или нажать кнопку ). Исходный текст при этом удаляется.

Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.

Нажать Shift + Ins(Правка ® Вставить или )

Мышь:

Перемещение

Выделить группу символов с помощью мыши

Технология «drag and drop»:

выделил, нажал, потащил, отпустил.

Нажать на выделении левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор мыши к точке вставки.

Отпустить левую кнопку мыши.

Копирование

Та же последовательность, что и при перемещении, но при перетаскивании необходимо удерживать клавишу Ctrl.

7. Форматирование символов.

Форматирование символов может производится с помощью инструментов панели «Форматирование» или вызова соответствующих диалоговых окон настройки через соответствующие опции меню.

Рассмотрим использование инструментов панели форматирование, необходимые для форматирования символов

Шрифт – способ представления символов в едином художественном стиле. Каждый шрифт имеет свое имя. среди стандартных шрифтов можно перечислить следующие шрифты:

Times New Roman –как правило используется в качестве основного шрифта текста в книгах, публикациях, газетных статьях. Является наиболее легким для чтения благодаря засечкам в нижних и верхних частях символов: глаз четко улавливает строку текста.

Arial – в основном используется для заголовков в различных материалах.

Размер шрифта – количественная величина в пунктах (пт). Для большинства документов стандартного формата (А4- машинописная страница) применяется размер 14 пт. Такой размер шрифта является наиболее легко читаемым при данном формате бумаги. Для других документов меньшего формата используются размеры шрифтов 12 и 10 пт.

Внимание! Для деловой переписки рекомендуется использовать шрифт размером 14 пт, т.к. данный размер шрифта также является оптимальным при отправке документов по факсу.

Следует также отметить, что размер шрифта также зависит от гарнитуры шрифта. Так текст, набранный шрифтом Times New Roman 14 пт будет визуально одинаково по размеру смотреться с текстом, который набран шрифтом Arial12 пт.

Полужирное, курсивное и подчеркнутое начертание– способ выделения символов в рамках одного шрифта.

Для установления текущего форматирования символов необходимо установить необходимые параметры на панели инструментов Форматирование как это уже было рассмотрено выше и начать вводить текст.

Если необходимо изменить оформление иже набранных символов необходимо:

1. Выделить эти символы.

2. Настроить их форматирование с помощью панели Форматирование как это уже было рассмотрено.

Другим способом изменения форматирования является работа с диалогом Шрифт, в котором можно настроить другие параметры форматирования символов, установка которых иногда требуется

Для изменения форматирования символом с помощью диалога необходимо:

1. Выделить группу символов. Формат ® Шрифт ….

Установить необходимые параметры символов и нажать Enter или Ok.

Операции со словами

1. Ввод и редактирование текста слов. Производится таким же образом, как и ввод символов. Ввод каждого слова заканчивается нажатием клавиши «пробел» или вводом любого знака препинания. После знака препинания в обязательном порядке должен следовать «пробел».

2. Перемещение по словам.

Клавиатура:

на одно слово- Ctrl+«стрелки»

в начало строки - Home

в конец строки - End.

3. Выделение слов.

Клавиатура:

по словам -Shift+Ctrl+«стрелки»

от текущего места до начала строки – Shift+Home

от текущего места до конца строки – Shift+End

Мышь:

Переместить курсор ввода в начало выделения однократным щелчком мыши.

Нажать левую кнопку и, удерживая ее, переместить курсор мыши к концу выделения.

Выделение строки текста – щелчок мышью справа от строки текста.

4. Удаление слов.

Выделить слова с помощью Shift+Ctrl+«стрелки» или мышью.

Нажать клавишу Delete.

5. Отмена удаления - Alt+BackSpace.

6. Копирование и перемещение слов. Производится аналогично копированию и перемещению символов.

7. Форматирование слов.

Для того чтобы изменить начертание слова необходимо нажать Ctrl + B для полужирного начертания, Ctrl+I - для курсива, и Ctrl+U – для задания одинарного подчеркивания слова. В остальном, т.к. слова состоят из символов, для их форматирования применяются те же инструменты и средства, что и для форматирования символов.