Расчет экономической эффективности
В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности комплекса задач «Учет выдачи материалов в производство».
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих, пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Существует реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный можно получить сразу. При определении эффекта и реального, и расчетного рассчитывается прямой эффект.
Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.
Основные показатели расчета экономической эффективности:
· годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи;
· дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы;
· срок окупаемости дополнительных капитальных вложений;
· расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений;
· годовой экономический эффект;
· годовая экономия затрат труда.
Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:
Ст = Сп+ Ск,
где, Сп – прямой эффект,
Ск – косвенный эффект
Сп = Сб - Сср,
где, Сб – базовый вариант затрат;
Сср – сравниваемый вариант затрат
Сср = С1+С2+С3+С4+Спр
Сб = С1+С2+С3+С4,
где, Спр = предпроизводственные затраты
С1 – затраты на оплату труда работающих
С2 – затраты на материалы
С3 – отчисление от ФОТ
С4 – прочие затраты
Расчет предпроизводственных затрат предполагает расчет затрат на обучение персонала.
Спр=500 руб.
| Затраты | Базовый год (ручная обработка) | Текущий год (автоматизированная обработка) |
| С1 | 20000 руб. | 5000 руб. |
| С2 | 500 руб. | 1000 руб. |
| С3 | 6900 руб. | 2300 руб. |
| С4 | 500 руб. | 500 руб. |
| Итого: | 27900 руб. | 8800 руб. |
Сср = 8800+500 = 9300 руб.
Сп = 27900-9300 = 18600 руб.
Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле:
К = К1+К2+К3,
где, К1 – затраты, связанные с приобретением оборудования,
К2 – затраты на ремонт,
К3 – предпроизводственные затраты, необходимые для создания АЭИС.
В данном случае не требуется приобретать оборудование, а также его ремонтировать, поэтому и затраты, связанные с этим, не возникают.
Таким образом К=К3
К3 = 1000 руб., т.к. проект создавался на данном предприятии его сотрудниками. В связи с тем, что задача, решаемая данной системой, небольшая, то, соответственно, не потребовалось больших трудовых затрат.
Срок окупаемости капитальных вложений
Определяется по формуле: 
,
где, Т – срок окупаемости капитальных вложений,
Кд – предпроизводственные затраты,
Ст – годовая экономия текущих затрат на обработку данных.
Имеем: 
Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений
Определяется по формуле: 
,
где, Ер – расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений, 
.
Годовой экономический эффект
Определяется по формуле: Э = Ст – Кд * Ен,
где, Ен – нормативный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений (Ен = 0,15) Э = 18600-500*0,33 = 5973 руб.
Заключение
Поставленная цель курсовой работы - автоматизация составления штатного расписания, была достигнута путем выполнения следующих задач:
• создание постановки задачи;
• разработка базы данных «Штатное расписание» с помощью программного средства MS Access;
• создание руководства пользователя для разработанного приложения;
• выполнение расчета экономической эффективности.
Проведенный расчет экономической эффективности показывает, что автоматизация составления штатного рсписания позволяет повысить эффективность обработки информации, при этом годовая экономия затрат по обработке информации составляет 18600 руб. Расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений Ер = 33,3, что больше нормативного коэффициента 0,33, поэтому внедрение проектируемой задачи в эксплуатацию экономически целесообразно.
При автоматизации составления штатного расписания достигается:
• повышение оперативности доступа к данным;
• обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;
• создание и ведение базы данных по учету графика работы работников предприятия;
• сокращение трудозатрат по составлению расписания путём автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчётов пользователями.
Список литературы
1. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб.пособие, Изд-во Урал.гос.экон.ун-та, Екатаринбург, 2003.
2. Плещев В.В. «Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями»: Учеб.пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос.экон.ун-та, 2002.
3. ГОСТ 24.204-80 Требование к содержанию документа «Описание постановки задачи».
Приложение 1