Режимы работы с презентацией

Выбор режима

В программе PowerPoint 2007 существует несколько режимов, которые можно задавать в строке состояния окна программы (рис. 3), необходимых для разработки слайдов и их демонстрации:

· Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);

· Сортировщик слайдов;

· Страницы заметок;

· Показ слайдов.

Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется помощью команд вкладки Вид/группы Режимы просмотра презентации или при помощи кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программы PowerPoint 2007 (Рис. 3). При помощи движка можно менять масштабы слайда в окне программы от минуса к плюсу и обратно.

Рис. 3. Кнопки переключения режимов просмотра презентации

Режим Обычный

В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три области презентации (Рис. 4):

· структура презентации – отображается в левой части экрана;

· текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;

· область заметок слайда – размещается ниже области слайда. В режиме показа эта область не отображается.

Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.

Рис. 4. Презентация в режиме Обычный

Режим Структура

Режим Структура дает доступ к области структуры (рис. 4). В этом режиме имеются две вкладки “структура” и “слайды”. В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст.

Режим Структура предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка, удалять, вставлять слайды.

Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста выделенного объекта и ввести текст.

Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter и ввести текст или щелкнуть на вкладке Главная/группа Слайды/ кнопка Создать слайд.

Режим Слайды

Режим Слайды (Рис. 4) предназначен для работы с отдельными слайдами (их добавления и перемещения) для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов - фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок. Это основной режим, в котором доступен сам слайд, а без изменения слайда невозможно создать содержание презентации.

Перемещение между слайдами в этом режиме выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp.