Запросы на изменение, удаление, добавление

На первом уроке мы уже говорили о том, что запросы позволяют не только просматривать данные из таблиц, но и редактировать записи: добавлять новые, удалять, изменять. Тип запроса можно изменить с помощью списка запросов на панели инструментов.

Оператору базы данных накануне выставки пришла новая информация:
1) собака Дези заболела и не сможет принять участия в выставке;
2) по ошибке Гардиен, являющийся на самом деле английским сеттером, был указан как ирландский сеттер;
3) владелец Мигунова подала заявку на участие в выставке еще одной своей собаки (кличка: Гарри, порода: сеттер-гордон, пол: м, дата рождения: 15.09.07).

Приступим к редактированию базы данных.
1) Удалить запись с Дези.
Создаем запрос quDelDog. Тип запроса – на удаление. Со сменой типа запроса несколько изменяется и область условий. Появилась новая ячейка Удаление. Под ней вы указываете условие, по которому нужно отобрать записи, подлежащие удалению. Даже если вы указываете условие отбора для одного поля, удалена будет ВСЯ запись.

После того, как вы нажали на «восклицательный знак», на экране появится сообщение о том, что запись удалена. Теперь откройте таблицу tbDog и убедитесь, что Дези в ней нет.

2) У Гардиена изменить ирландский сеттер на английский сеттер.
Создаем запрос quUpdateDog. Тип запроса – на обновление. Находим Гардиена и обновляем у него породу.

Откройте таблицу tbDog и убедитесь, что у Гардиена порода – английский сеттер.

3) Добавить запись с Гарри.
Создаем запрос quAddDog. Тип запроса – на добавление. У запросов на добавление есть одна особенность: в области таблиц отображены НЕ те таблицы, КУДА вы добавляете запись, а ОТКУДА вы берете данные (если это требуется). Целевую таблицу (в которую добавляются записи) вы указываете в диалоговом окне, которое появляется сразу, как только вы установите тип запроса (на добавление):

Поскольку мы не берем данные из других таблиц, а создаем новую запись, то область таблиц должна быть ПУСТОЙ! (там не должно быть ни одной таблицы). В области условий в строке Поле вы пишете, ЧТО добавить (новое значение для каждого поля), а в строке Добавление КУДА (имена полей):

Откройте таблицу tbDog и убедитесь, что Гарри в ней появился!

Язык запросов SQL

Когда вы нажимаете на «восклицательный знак», запрос выполняется. Так это представляется на взгляд новичка.
Профессионалы знают, что на самом деле в этот момент выполняется инструкция на специальном языке запросов SQL. Дело в том, что Access – не единственная система управления базами данных (СУБД). Может быть, вы слышали о таких СУБД в Интернете как MySQL, FreeBSD??? Access просто предлагает очень удобный интерфейс для работы с БД, а в других СУ нет никакой кнопочки с восклицательным знаком. Зато там обязательно есть специальное окошко, в котором можно писать SQL-инструкции.
Access тоже позволяет редактировать запросы в режиме SQL-инструкций:

Правила языка SQL не так сложны. Вы можете сами в этом убедиться! Сделайте простой запрос на выборку (например, выведите кличку, породу и дату рождения собаки по кличке Гарри). Теперь откройте запрос на поиск Гарри в режиме SQL!
Инструкция устроена очень просто:
SELECT поле1, поле2,…
FROM таблица1, таблица2,…
WHERE условие1, условие2,…

Откройте теперь запросы на обновление, изменение, удаление (quDelDog, quUpdateDog, quAddDog) в режиме SQL и выпишите на листе бумаги шаблоны их SQL-инструкций (как это только что было сделано для запроса на выборку).

Запросы с параметром, запросы на группировку, запросы с вычислениями представляют собой такие же SQL-запросы, но только с несколько более сложными условиями отбора. Язык SQL – незаменимый инструмент для тех, кто работает с базами данных!

Задания по учебной базе dogs.mdb (для самопроверки)!

Вот те темы, которые мы рассмотрели:
– простые и составные условия отбора
– оператор LIKE
– выборка из нескольких таблиц
– построитель выражений
– запросы с параметром
– запросы на группировку
– запросы на обновление, добавление, удаление
– язык запросов SQL.

Их немало! Но, коль скоро вы их освоили, вы сможете отыскать в базе данных любую информацию.

Проверьте свои знания! Выполните в вашей базе данных следующие запросы (или переименуйте уже выполненные так, чтобы их имена совпадали с именами задач):

Выборка

quSelectDog: Найдите всех шар-пеев и сеттеров-гордонов из регионов (НЕ из Москвы); используйте оператор «не равно».

Оператор Like

quLike: Найдите всех абонентов МТС (те, у кого номер мобильного телефона начинается с 8(916)…).

Выражения

quEvalText: Напишите выражение, которое из фамилии, имени и отчества делает фамилию с инициалами. Иванов Иван Иванович -> Иванов И.И.
quEvalDate: напишите выражение, которое вычисляет, сколько собаке лет по дате ее рождения.
quEvalIif: напишите выражение, которое определяет по возрасту, в какой возрастной категории выступает собака: «щенок» – до года; «юниор» – от года до двух лет; «сеньор» – старше двух лет.
Дополнение: Примените в одном задании один способ вычислить возраст собаки, в другом – другой: 1) из текущего года вычесть год рождения собаки; 2) с помощью функции DateDiff посчитать, сколько дней прошло с рождения до сегодняшнего дня.

Параметр

quParametre: Создайте запрос, который будет выводить всех собак по фамилии владельца, являющейся свободным параметром.

Группировка

quGroup: Выясните, какая собака вызвала наиболее противоречивые мнения судей.

Редактирование БД

Незадолго до выставки владелец Гороховец уехал на ПМЖ (постоянное место жительства) в Германию и передал всех собак своему другу Карпову Михаилу Игоревичу. Требуется:
1) quAddOwner: добавить запись о новом владельце;
2) quUpdateOwner: изменить у собак Гороховца ID владельца на ID Карпова;
3) quDelOwner: удалить Гороховца из базы данных.

Задания по Вашей БД (для сдачи задания № 4)!