Удаление с экрана лишних данных

Для удаления с экрана (но не из таблицы) лишних данных (полей), а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними:

ü одного столбца - установите в него курсор и выберите команду Скрыть столбцы(меню Формат);

ü нескольких столбцов, а также восстановления их отображения - выберите команду Отобразить столбцы...(меню Формат).

Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы.

Команды Копировать, Вставить, Найтии Заменитьиз меню Правкана скрытые столбцы не действуют.

Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.

Для сохранения изменений отображения столбцов следует выбрать команду Сохранить(меню Файл).

Фиксация столбцов

Для того чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:

1. Выделите в левой части окна эти столбцы.

2. Выберите команду Закрепить столбцы(меню Формат). (Если выделенных столбцов нет, при выполнении этой команды фиксируется столбец, содержащий курсор.)

Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к зафиксированным ранее.

Зафиксированные и незафиксированные столбцы разделяются жирной линией.

Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Освободить все столбцы (меню Формат).

Создание простого отчета

Для автоматического создания простого отчета с помощью мастера:

1. В окне Базы Данных выберите вкладку ТАБЛИЦА.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выберите команду Автоотчет (меню Вставка)или нажмите кнопку НОВЫЙ ОБЪЕКТ: АВТООТЧЕТ панели инструментов для создания отчета, содержащего все поля и записи таблицы.

Задание 2

1. Откройте БД Продажи, созданную в результате выполнения Задания 1.

2. Введите данные в таблицы Склад, Фирмы, Товары^[11]:

№склада	Телефон	Адрес	Заведующий
	953-01-89	ул. Свободы,37	Иванов П.П.
	712-22-22	ул.Мелитопольская, 35	Гривко Л.К.
	901-70-44	ул. Кустарная, 28	Соломоник К.Ф.
	359-00-14	ул.Перерва, 2	Андреев П.Н.

Код фирмы	Название	Адрес	Телефон
	Мир	Чонгарский б-р, 16	(495) 152-4001
	М.Видео	Маросейка, 6/8	(495) 923-2906
	Диал Электроникс	Новослободская, 14/19	(495) 978-1693

4. Для таблицы Товары в режиме Конструктора выберите в столбце Тип данных поля "Номер склада" воспользуйтесь Мастером подстановок и, указав таблицу Склады, выберите соответствующее для подстановки поле.

В поле таблицы можно не вводить с клавиатуры данные, а выбирать из списка.

Этот список может быть фиксированным набором значений, а может браться с другой - подстановочной таблицы.

В данном примере есть таблица "Товары", в которой есть поле "Номер склада". Можно каждый раз вводить номер склада, а можно воспользоваться таблицей "Склады" как подстановочной таблицей, то есть создать связь между основной таблицей и подстановочной. После этого Вы просто выбираете номер склада из раскрывающегося списка.

Мастер подстановок и служит для создания подобных связей

Делается это следующим способом. В Режиме Конструктор Тип данных для соответствующего поля выбирается из списка как Мастер подстановок.

Появятся последовательно ряд диалоговых окон (часть из них приведена ниже), которые позволят установить связь между полем Номер склада в таблице Товары и полем (ключевым) Номер склада в таблице Склады.

4. Введите данные в таблицу, используя для полей "Название" и "Номер клада" значения из выпадающего списка. При заполнении поля Номер склада", учитывайте условие, что на одном складе хранится только один вид товара (телевизор, видеокамера и т.п.).

Код товара	Наименование	Марка	Цена	№ склада	Кол-во	Описание
	Фотоаппарат	Canon EOS 1100D				со сменной оптикой, матрица 22.2 х 14.7 мм, 12.6 млн. пикс., видеосъемка 1280 x 720 пикс., 130x100x78 мм,
	Фотоаппарат	Canon EOS 1100D Kit	12 990			зеркальный, CMOS 22,2 x 14,7 мм, Разрешение матрицы, 12,2 Мпикс
	Фотоаппарат	Nikon D90				со сменной оптикой, матрица 23.6 х 15.8 мм, 12.9 млн. пикс., видеосъемка 1280 x 720 пикс., 132x103x77 мм, 620 г
	Фотоаппарат	Sony CyberShot DSC-WX50				матрица 1/2.3 дюйма, 16.2 млн. пикс., объектив 25-125 мм, видеосъемка 1920 x 1080 пикс., 92x52x19 мм, 117г
	Телевизор	Samsung UE-40ES5507K				LCD телевизор, 40", 1920 x 1080, LED-подсветка, выход в интернет, цифровой тюнер DVB-T2, DVB-T, DVB-C, DVB-S2, вес 12.5 кг
	Телевизор	Philips 19PFL3507T				LCD телевизор, 19", 1366 x 768, LED-подсветка, выход в интернет, цифровой тюнер DVB-T2, DVB-T, DVB-C, вес 3 кг
	Телевизор	Samsung UE-40EH5307K				LCD телевизор, 40", 1920 x 1080, LED-подсветка, выход в интернет, цифровой тюнер DVB-T2, DVB-T, DVB-C, DVB-S2, вес 10.9 кг
	Телевизор	Philips 32PFL5507T				LCD телевизор, 32", 1920 x 1080, LED-подсветка, поддержка 3D, выход в интернет, цифровой тюнер DVB-T2, DVB-T, DVB-C, вес 32 кг
	Hi-Fi проигрыватель	CD Pioneer PD-10-K				SACD, MP3, WMA, CD-R, CD-RW, CD Отношение сигнал/шум: 117 дБ
	Hi-Fi проигрыватель	CD NAD C515BEE				Верхняя загрузка диска. Отношение сигнал/шум 110dB
	Виниловый проигрыватель	DENON DP-200USB Silver				ременный, Скорость воспроизведения - 33-1/3, 45 об./мин; Диск литой, алюминиевый; Картридж DSN-84 (тип MM);Потребляемая мощность 12В

Данные о количестве заполните самостоятельно произвольными значениями.

СОВЕТ. Для облегчения работы можно перенести таблицу в Excel, а затем в Access через меню Внешние данные ð Excel, а затем перенесите данные из Excel в Access. Сделайте это самостоятельно. Не получится – переносите данные по ячейкам через буфер обмена.

5. Для полей внешнего ключа таблиц Контактные лица и Продажи в режиме Конструктора в столбце Тип данных выберите Мастер подстановок и укажите значения каких полей и из каких таблиц будут использованы в этом поле. В таблице Продажи для поля "Код фирмы" выберите в качестве столбца подстановки поля "Код фирмы" и "Название" таблицы Фирмы. Для поля "Код товара" – из таблицы Товары поля "Код товара", "Наименование" и "Марка". На вкладке "Подстановка" свойств поля "Код товара" установите число строк, выводимых в поле со списком¹³[12], значение "Да" на вывод заглавий столбцов, подставляемых значений и ненулевую ширину для всех трех столбцов.

6. Самостоятельно заполните данными таблицы Контактные лица и Продажи. Количество проданных товаров в таблице Продажи не должно превышать количество товаров, имеющихся на складе.

7. Проверьте схему данных.

8. Откройте таблицу Товары.

9. Отсортируйте данные по цене.

12. Используя фильтрацию, выберите данные: по названиям, например, о телевизораз и по цене меньше определенного числа, например, меньше 12000.

13. Отобразите на экране только данные полей "Наименование", "Марка " и "Цена", удалив с экрана лишние данные.

14. Добавьте поле Изображение (тип OLE).

15. Добавьте в записи объекты – фотографии товаров. Скопируйте соответствующие товары и вставьте их в поле Изображение в соответствующие записи.