ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)
Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Вектор_результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.
Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Важно! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
Упражнение Для ввода данных в графу «Цена» с помощью данной функции необходимо:
· Открыть «Прайс-лист».
· Выделить блок ячеек А2:В10 и нажать кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная.В открывшемся окне выбрать команду Сортировка от А до Я, в результате чего данные таблицы будут упорядочены по первому столбцу в выделенном блоке ячеек.
· Открыть Лист 2.
· Установить курсор в ячейку В3.
·
 |
В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать Формулы|Библиотека функций|Вставить функцию…).
· В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функцию – ПРОСМОТР и нажать ОК.
· В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.
· Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы.
· Установив курсор в окне Искомое_значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А3 текущей таблицы.
· Установить курсор в окно Просматриваемый_вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре.
· В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК.
· Установить курсор в окно Вектор_результатов и нажать функциональную клавишу F3.
· В открывшемся окне выбрать имя блока Цена_в_у.е. и нажать ОК.
· Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.
В результате выполненных действий в ячейке В3появилось значение цены товара «Видеомагнитофон», а в строке формул отражена формула:
=ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).
Копирование формул в электронных таблицах
Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие.
Для этого существует несколько приемов копирования:
Ø Использование кнопок Копировать и Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная
Ø Использование правой кнопки мыши, то есть вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.
Ø Протаскивание «маркера заполнения» через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.
Ø Другие способы копирования в среде Windows (например, сочетание «горячих клавиш» Ctrl+C , Ctrl+V и т.п.).
Упражнение. Скопировать содержимое ячейки В3 в блок ячеек В4:В10. При приеме копирования с использованием «протаскивания» маркера заполнения необходимо выполнить следующие действия:
· Поместить курсор мыши на маркер ячейки В3 в правом нижнем углу (при этом курсор должен приобрести конфигурацию знака «плюс» (+).
· Удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протащить» маркер через ячейки В4:В10.
· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока В3:В10.
В процессе копирования Excel автоматически корректирует адреса аргументов формул, изменяя их в соответствии с идентификатором столбца или строки. Это называется относительной адресацией ячеек. В дальнейшем будет рассмотрен другой способ адресации ячеек – абсолютная адресация.