Преобразование табличных данных в текст

Можно преобразовывать табличные данные в текст, для этого

\Таблица\Преобразовать \Таблицув текст

Получается диалоговое окно вида:

Выбираете знак разделения и получаете табличные данные в виде текста.

Например, если была таблица:

После преобразования получаем:

Преобразование текста в таблицу

Для того, чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо поставить разделитель (табуляцию) в тех позициях текста, где будут проходить вертикальные линии таблицы. Эту операцию рекомендуется проводить при включенных «непечатаемых символах» ( ).

Когда текст набран и разделители все поставлены, выполните

\Таблица\Преобразовать\Текст в таблицу

Получим диалоговое окно вида:

Например, если набран текст:

После преобразования получим:

Вычисление в таблице

Допустим у нас есть таблица успеваемости группы:

Необходимо вычислить средний балл каждого студента.

Для этого в столбец «средний балл» установим текстовой курсор и выберем

\Таблица\Формула…

Получим диалоговое окно вида:

В поле «Формула» задается формула, которая начинается со знака «=». В поле «Формат числа», вы можете задать формат получаемого результата. В поле «Вставить функцию», можно выбрать из имеющегося набора функцию для вычисления. В поле «Вставить закладку», можно вставить закладку на вашу формулу.

Теперь заполним поле «Формула», для этого удалим из него все, кроме знака «=».

Теперь в поле «Вставить функцию» выберем функцию «Average()» и в круглых скобках напишем «left».

Повторим эту операцию для каждой строки и получим:

Вставка диаграммы

Рассмотрим вставку диаграмм на примере построения диаграммы по предыдущей таблицы. Для этого выполним

\Вставка\Рисунок\Диаграмма…

Получим:

Теперь скопируем содержимое таблицы, получим:

Пока диаграмма активна в строке меню имеются два новых пункта: «Данные» и «Диаграмма».

Выберем

\Данные\Ряды образуют столбцы

Диаграмма перестроится и по оси X встанут фамилии, далее

\Диаграмма\Тип диаграммы

Появится диалоговое окно вида:

\Диаграмма\Параметры диаграммы

Получим диалоговое окно:

\Диаграмма\Объемный вид

Вставка картинок

В Microsoft Office есть набор встроенных картинок, которые можно вставить в свой документ, для этого выполните

\Вставка\Рисунок\Картинки…

Получаем:

Разворачиваем список картинок и выбираем одну из коллекций.

Для того, чтобы вставить картинку выполним:

Для того, чтобы изменить картинку, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем «Формат рисунка» получим диалоговое окно вида:

В котором можно произвести настройки картинки.