Добавление управляющих элементов

Для добавления управляющих элементов в формупонадобится поле Элементы управления, появляющееся на ленте Конструктор при переходе в Конструктор форм.

Это поле имеет вид:

Каждая пиктограмма представляет собой стилизованное изображение управляющего (оформительского) элемента, который можно встроить в форму. Чтобы Вы смогли правильно понять назначение пиктограмм элементов управления, ниже мы приводим их обзор.

Вид пиктограммы	Название	Функция
	Выбрать	Если активизирована данная пиктограмма (Выделение объектов) (а она активизируется по умолчанию), курсором мыши можно маркировать поля, выполнять переносы и изменять размеры.
	Использовать мастера	Включение/отключение вызова мастеров при проектировании элементов управления.
	Подпись	Вставка в форму нового поля наименования.
	Поле	Отображение содержимого некоторого поля записи базы данных или вычисляемого поля.
	Группа переключателей	Создание и размещение группы, в которую можно ввести контрольные индикаторы, селекторные кнопки или двухпозиционные кнопки.
	Выключатель	Отображение значения некоторой опции, которая может иметь два состояния.
	Переключатель	Выбор (индикация) одного из нескольких взаимоисключающих значений некоторого параметра.
	Флажок	Индикация (изменение) значения опции, которая может иметь одно из двух возможных значений (включена/выключена, отмечена/не отмечена).
	Поле со списком	После щелчка на манипуляторе открытия (кнопка со стрелкой на правом краю поля) разворачивается комбинированный список.
	Список	В поле списка, в отличие от комбинированного списка, все элементы видны постоянно. Если же их так много, что они не помещаются в выделенное для поля место, то на правом краю поля автоматически размещается линейка прокрутки списка.
	Кнопка	Создание кнопки, с которой может быть связана некоторая команда или последовательность действий. Например, можно создать командную кнопку Next (Далее), с помощью которой будет производиться переход к следующей записи. Команда, соответствующая кнопке, должна быть определена как макрос.
	Рисунок	Встраивание статических иллюстраций (графических файлов) в форму.
	Свободная рамка объекта	Встраивание в форму объекта, который хранится в отдельном файле вне базы данных, например рисунка из Paint или графики из MS Draw.
	Присоединенная рамка объекта	Встраивание иллюстрации или другого произвольного OLE-объекта, который сохранен в таблице базы данных Access. Встраивание возможно, если в таблице объявлено OLE-поле, хранящее соответствующий объект.
.	Вставить или удалить разрыв страницы	Сообщение Access, в каком месте должен быть произведен перенос остатка формы на следующую страницу.
	Подчиненная форма/ отчет	Встраивание подчиненной формы в главную форму и установка отношений между формами.
	Линия	С помощью данной пиктограммы в форме можно провести прямую линию.

Закройте форму, выполнив двойной щелчок на кнопке вызова управляющего меню, и вернитесь в окно базы данных.

Макросы

Язык макросов — это язык программирования. Макрокод обрабатывается приложением-интерпретатором, которое считывает текст программы, написанный в соответствии с определенными синтаксическими правилами, анализирует и исполняет его.

Макросы Access предназначены для использования в двух направлениях. Во-первых, с их помощью можно создавать полноценные программы для решения реальных задач либо применять эпизодически в рамках крупных проектов. Во-вторых, макросы удобны как средство обучения основам программирования и быстрого получения черновых решений.

Каждая современная система программирования предоставляет в распоряжение пользователя определенный набор встроенных инструментальных средств — в частности, типов данных и функций. Язык макросов Access реализует некоторые из тех возможностей, которые доступны в VBA. При использовании макросов не требуются модули и тестовые функции; их удобно применять как средство быстрой реализации эскизных решений и экспериментальных образцов кода.

Макрос определяется во многом так же, как структура таблицы базы данных. Левый столбец окна Макрос — Макрокоманда — позволяет выбрать из раскрывающегося списка требуемую макрокоманду, средний – Аргументы – показывает значения аргументов данной макрокоманды, а правый — Примечание - предназначен для ввода комментариев.

После того как макрокоманда выбрана, в центре нижней части окна появляются поля ввода аргументов макрокоманды. Они играют примерно ту же роль, что и параметры процедуры или функции. Аргументы снабжают макрокоманду данными, необходимыми для ее корректного выполнения.

Для создания макроса на ленте Создание в поле Другие нажмите на пиктограмму .

Выполните щелчок в первой пустой строке колонки Макрокоманда - в ней записываются выполняемые макросом действия (макрокоманды) - и нажмите манипулятор раскрытия списка. Развернется список всех встроенных макрокоманд и операций, доступных для использования в качестве элементов (действий) создаваемого макроса. С помощью линейки прокрутки переместитесь до макрокоманды ОткрытьФорму и выберите ее. Для этого в нижней части окна Аргументы макрокоманды в поле Имя формы в раскрывающемся списке выберите нужную форму. Имя макрокоманды появится в строке колонки Макрокоманда.

В поле Имя формы выберите из списка форму Структура цен, либо введите имя формы с клавиатуры.

В поле Режим данных укажите, для какой цели открывается данная форма. Если в нее необходимо ввести новые данные, из списка следует выбрать опцию Добавление; для обработки имеющихся или добавления новых записей выберите опцию Изменение; если же форму нужно всего лишь просмотреть, следует маркировать элемент Только чтение.

В поле Режим окна выберитеопцию Обычное.

Закройте окно макроса, и из окна базы данных откройте форму Заказы в режиме проектирования. Если окно макроса было открыто без закрытия окна формы, закройте проект макроса, после чего произойдет автоматический возврат в режим проектирования формы.

Макросы облегчают жизнь разработчику или пользователю. Если ему ежедневно приходится проделывать одну и ту же работу (открыть для добавление таблицы, посмотреть отчет, в конце работы все позакрывать и выйти и т.п. ), всю эту работу можно переложить на макросы.