Задание 2 – практическая работа в Excel
Принять на работу сотрудников, рассчитать заработную плату, составить ведомость на выдачу зарплаты кассиром. Построить диаграмму.
Пояснения даны для Office 2003. В формулах требуется обязательное использование смешанных, абсолютных и относительных ссылок, например, F$3. Доллар защищает параметр от изменений при копировании. В данном случае при копировании вниз/вверх цифра 3 не будет меняться, а при копировании влево/вправо изменится буква.
Задание находится в отдельном файле – ВыдачаЗарплатыБухг.xlsx
Задание 3 – практическая работа в Excel (выполнять не обязательно) Отредактировать готовые формулы в столбцах G, H и в итоговой 26-ой (30-той) строке так, чтобы расчёты были верными. Отрицательных чисел быть не должно. За основу берётся файл Обор-СальдВедомКорректирФормул.xlsx | ||||||||||||
ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ | ||||||||||||
A | B | C | D | E | F | G | H | |||||
№ счёта | Признак счёта | С-до нач | Обороты | |||||||||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |||||||
А | ||||||||||||
а | ||||||||||||
а | ||||||||||||
а | ||||||||||||
А | ||||||||||||
А | ||||||||||||
а/п | ||||||||||||
а/п | ||||||||||||
п | ||||||||||||
а/п | ||||||||||||
а/п | ||||||||||||
а/п | ||||||||||||
68/1 | п | |||||||||||
69/2/2 | п | |||||||||||
69/2/3 | п | |||||||||||
69/11 | п | |||||||||||
п | ||||||||||||
90/1 | а/п | |||||||||||
90/2 | а/п | |||||||||||
90/9 | а/п | |||||||||||
а/п | ||||||||||||
а/п | -14310 | |||||||||||
Пояснения к работе. Суммы итоговых дебетовых и кредитовых вычислений попарно | ||||||||||||
должны быть равны, например, 681952=681952, 693394=693394. | ||||||||||||
"С-до нач" может быть либо дебетовым, либо кредитовым. | ||||||||||||
"Обороты" записываются как результат деятельности в течение отчётного периода, | ||||||||||||
поэтому кредитовые ("мы должны") и дебетовые ("нам должны") по каждому счёту | ||||||||||||
записываются рядом в одной строке. | ||||||||||||
"С-до конечн" является результатом деятельности за отчётный период. Если счёт | ||||||||||||
Активный (А), то "С-до конечн" будет дебетовым, если Пассивный (П) - кредитовым. | ||||||||||||
В случае Активно-Пассивного (а/п) счёта выбирают расчёт больший по размеру: | ||||||||||||
активный или пассивный. ("С-до конечн" может быть либо дебетовым, либо кредитовым) | ||||||||||||
Дебет "С-до конечн" считают по формуле: Дн+До-Ко | ||||||||||||
Кредит "С-до конечн" считают по формуле: Кн+Ко-До, где индексы обозначают: | ||||||||||||
н - С-до нач, о - Обороты | ||||||||||||
Д - дебет, К - кредит. | ||||||||||||
Пояснения к формулам: Удобно использовать фунцию ЕСЛИ, которую вызывают нажав fx в строке формул или в меню Формулы. Если требуется отредактировать формулу, как в данном задании, можно уcтановить курсор в ячейку с формулой и нажать fx. | ||||||||||||
| ||||||||||||
Для ручной корректировки формулы fx не нажимают, а щёлкают на ячейке 2 раза или | ||||||||||||
внутри строки формул. | ||||||||||||
=если(B7="А";C7+E7-F7;ЕСЛИ(И(B3="а/п";ИЛИ(C7<>0;E7>F7+D7));C7+E7-F7;"")) | ||||||||||||
Функция ЕСЛИ состоит из трёх частей (полей): логическое выражение, истина и ложь. | ||||||||||||
(Читайте Справку по этой функции) | ||||||||||||
При ручной корректировке формулы обращайте внимание, что поля отделяются друг от друга точкой с запятой. | ||||||||||||
Тексты в формулах всегда берутся в кавычки, числа - не берутся. Пробелов (не взятых в | ||||||||||||
кавычки) быть не должно. Запись "" означает пустую ячейку. <> - это "не равно". В конце | ||||||||||||
формулы ставится столько скобок, сколько раз встречается функция ЕСЛИ. Для анализа | ||||||||||||
неважно пищите Вы заглавную или строчную букву. Важно только, на каком языке Вы её | ||||||||||||
набираете. | ||||||||||||
Функция И предполагает, что условия, перечисленные в ней (в скобках через точку с за- | ||||||||||||
пятой) должны выполняться одновременно. | ||||||||||||
Функция ИЛИ оформляется также, как И, но условия, перечисленные в ней могут | ||||||||||||
существовать отдельно сами по себе или одновременно с другими. | ||||||||||||
Если вы пишите формулу заново, то можно вызвать функцию ЕСЛИ, нажав fx . Чтобы | ||||||||||||
вложить в неё ещё функцию ЕСЛИ курсор устанавливают в поле ЛОЖЬ и выбирают | ||||||||||||
Вложенную функцию ЕСЛИ через строку формул: | ||||||||||||
| ||||||||||||
Содержимое окна ЕСЛИ якобы очистится, но в строке формул начатая формула будет видна. Так можно повторять несколько раз. Обычно для вложения функций курсор устанавливают в поле ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ должна появляться в формуле столько раз, сколько ситуаций возникает для одной строки минус один. Например, студент может получить на экзамене 2,3,4,5. Значит в формуле должно быть три ЕСЛИ.
В последней ЕСЛИ во лжи записывается последнее оставшееся решение. Например, Вы проверили оценки 2,3,4. Тогда 5 пишите во ЛЖИ в последней вложенной ЕСЛИ.