Определение показателей ассортимента с использованием XYZ-анализа
| Наименование групп упорядоченного списка | Коэффициент вариации в порядке возрастания | Количество позиций ассортимента в % к общему количеству позиций ассортимента | группа |
| Наборы для принтера | 0,00 | 2,7 | Х |
| Картриджи струйные | 10,50 | 5,4 | |
| Прочие комплектующие | 10,63 | 8,1 | |
| Тюнеры TV и FM | 12.09 | 10.81 | Y |
| Носители информации | 14,09 | 16,21 | |
| Активное сетевое оборудование | 15,61 | 16,21 |
Продолжение таблицы 3
| мыши | 17,15 | 18,91 | |
| Бумага и пленки | 17,17 | 21,62 | |
| Пассивное сетевое оборудование | 22,04 | 24,32 | |
| DVD-приводы | 22,29 | 27,02 | |
| Дисководы FDD | 23.07 | 29.72 | |
| игровые | 23,52 | 32,43 | |
| Фото. Аудио, видеотехника | 24,49 | 35,13 | |
| Жесткие диски | 26,63 | 37,83 | Z |
| колонки | 27,02 | 40,54 | |
| Программное обеспечение | 27,11 | 43,24 | |
| клавиатуры | 28,25 | 45,94 | |
| корпуса | 28,59 | 48,64 | |
| тонер | 29,19 | 51,35 | |
| плэйарт | 30,84 | 54,05 | |
| видеоадаптеры | 31,05 | 56,75 | |
| Интернет-камеры | 31,43 | 59,45 | |
| Модули памяти | 33,38 | 62,16 | |
| Мониторы | 33,86 | 64,86 | |
| CD-приводы | 33,97 | 67,56 | |
| Персональные компьютеры производства ИВС | 34,20 | 70,27 | |
| Процессоры | 35,91 | 72,97 | |
| Наушники и микрофоны | 36,09 | 75,67 |
Продолжение таблицы 3
| Флеш накопители | 38,54 | 78,37 | |
| Картриджи для лазерных принтеров | 39,06 | 81,08 | |
| Системы печати и копирования | 43,26 | 83,78 | |
| Материнские платы | 46,81 | 86,48 | |
| ИБП | 47,08 | 89,18 | |
| Мобильные компьютеры | 54,03 | 91,89 | |
| Звуковые платы | 55,82 | 94,59 | |
| Прочие картриджи | 60,58 | 97,29 | |
| Картриджи для матричных принтеров | 160,13 | 100,00 |
Таблица 4
Сводная таблица результатов ABC и XYZ анализа.
| A | B | C | |
| X | РМ картриджи струйные, прочие комплектующие. | Наборы для принтера | |
| Y | Фото-, аудио-, видеотехника; | DVD-приводы, тюнеры TV и FM, пассивное сетевое оборудование, мыши, активное сетевое оборудование, | Игровые, РМ носители информации, дисководы FDD, РМ Бумага и пленки, |
Продолжение таблицы 4
| Z | Персональные компьютеры пр-ва ИВС, Мониторы, Мобильные компьютеры, Системы печати и копирования. | Жесткие диски, Видеоадаптеры, Флэш накоптели, Модули памяти, колонки, программное обеспечение, ПлэйтАрт, клавиатура, процессоры, ИБП, материнские платы, комплектующие корпуса | РМ Картриджи для лазерных принтеров, РМ тонер, CD-приводы, звуковые платы, интернет-камеры, наушники и микрофоны, картриджи для матричных принтеров, РМ прочие картриджи, |
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО “ИВС-Сети”
Основной задачей логистики является оптимизация ресурсов при управлении основными и сопутствующими потоками логистической системы.
Стремясь оптимизировать ресурсы в логистической системе, компания сталкивается с многочисленными проблемами, связанные со следующими факторами:
- взаимозаменяемость ресурсов;
- многокритериальным характером большинства задач оптимизации логистической системы;
- нелинейным характером зависимости использования одного ресурса от других;
- неоднозначным выбором системы измерителей для оценки использования ресурсов;
- сложностью моделирования объектов и процессов в логистической системе;
- высоким уровнем неопределенности и рисков в логистической системе и многое другое.
3.1. Рекомендации по совершенствованию операций, связанных с закупкой и содержанием запасов
Основные задачи логистической оптимизации по управлению запасами, которые должен выполнять менеджер:
- выбор интегрированной структуры управления запасами в функциональных областях логистики и логистической системы в целом;
- выбор критериев и стратегии управления запасами:
- выбор методов прогнозирования спроса на продукцию, расходования ресурсов;
- система учета, контроля и мониторинга логистических издержек управления запасами; выбор методов оценки составляющих издержек;
- выбор систем контроля и управления запасами (с фиксированной периодичностью, с фиксированным размером заказа, систем двух уровней, систем с установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня);
- методов контроля и управления многономенклатурными запасами на базе ABC и XYZ анализа;
- выбор систем информационно - компьютерной поддержки управления запасами.
На предприятии ЗАО “ИВС-СЕТИ” выполнялись все задачи, кроме управления запасами методами АВС/XYZ для анализа ассортимента, нами эти методы были апробированы впервые. Была поставлена задача: использовать результаты этих методов для оптимизации ассортимента (в сторону расширения). Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Для решения этой проблемы нами предложено сократить общий объем товарных запасов с целью сокращения затрат на их содержание и высвобождения ресурсов для расширения ассортимента. Норма запаса (Зср), установленная в компании 30 дней (т.е. средний запас рассчитан на 30 дней работы). Число рабочих дней в компании составляет 330 дней. Норма запаса одинакова по всем ассортиментным группам. Годовые затраты на хранение в компании составляют в среднем 0,03% от стоимости среднего запаса, т.е. доля затрат на хранение в стоимости среднего запаса (М) равна 0,03 ед/год. Для выделения свободных финансовых средств нами предложено выделить новые дифференцированные нормативы среднего запаса. Например, ассортиментной группе А нормой запаса сделать не 30 дней, а 10, т.к. на группу А приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы. Определим с помощью формулы Уилсона стоимость хранения товаров.
Схран=Зср*Qоднодн*М,
где Qоднодн – среднедневная реализация, определяемая как частное от деления годовой реализации на число рабочих дней в году. Определение затрат на месячное хранение по группе А представлены в таблице 5. Так, на хранение персональных компьютеров производства ИВС приходится 109763,28 руб., на мониторы - 20864,23руб., на мобильные компьютеры - 61913,20 руб., на фото, аудио и видеотехнику - 11763,2 руб., и наконец на системы печати и копирования приходится 8882,83руб. Использовали аналогичный подход для расчета затрат на десятидневное хранения запасов группы А. Результаты расчета представлены в таблице 6. Из таблицы 6 видно, что на персональные компьютеры приходится 36587,76 руб., на мониторы - 6954,74 руб., на мобильные компьютеры - 20637,90 руб., на фото, аудио и видеотехнику - 3921,06 руб и системы печати и копирования -2960,94 руб. Сумма высвободившихся средств за счет уменьшения срока хранения в 3 раза составил 142124,85руб. Таким образом, если снизить срок хранения, то затраты значительно уменьшатся, но тогда возрастут затраты на транспорт, т.к. мы будем завозить товар не раз в месяц, а три раза. В среднем затраты на транспорт увеличатся на 95000руб, при этом у нас еще остаются свободные денежные средства в сумме 47124,85руб, которые могут быть использованы на расширение ассортимента фирмы, а также на другие цели для обеспечения устойчивого функционирования фирмы на краткосрочную перспективу.
Итак, использование совмещенного АВС и XYZ - анализов позволяет:
- повысить эффективность системы управления товарными запасами и
долю высокоприбыльных товаров находящихся на стадии роста и зрелости по жизненному циклу товара;
- выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе;
- перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации.
Также внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы компании ЗАО “ИВС-СЕТИ” обеспечит эффективное управление товарным ассортиментом, что в свою очередь будет способствовать увеличению объема продаж, ускорению товарооборачиваемости, уменьшению излишков товаров, снижению потерь от их списания, минимизации суммарных затрат, связанных с запасами.
Нами установлено, что перспективной товарной группой является программное обеспечение, которое относится к группе В.
Целесообразно значительно увеличить ассортимент этой группы за счет поиска новых поставщиков, как в Европе, так и в России. На эту товарную группу торговая наценка будет незначительна, но она обеспечит стабильный доход и высокую скорость оборота товарных запасов.
Любое предприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирование своей деятельности.
Планирование товарных запасов следует за планированием оборота, поскольку объем оптового товарооборота, служит основой разработки плана запасов.
Планирование товарных запасов следует за планированием оборота, поскольку объем оптового товарооборота, служит основой разработки плана запасов.
Первым этапом разработки прогноза размера товарных запасов есть всесторонний экономический анализ предыдущих периодов. Результаты анализа, выявленные тенденции служат основой планирования.
Таблица 5