Издание приказа о приеме на работу

Издание приказа о приеме на работу представляет собой заключительную процедуру документирования заключения трудового договора как состоявшегося юридического факта. Приказ издается в 3дневный срок. В государственных управленческих структурах, в учреждениях и организациях часто сохраняется текстовая форма содержательной части приказа о приеме на работу.

Независимо от того, издается ли простой приказ или пункт о приеме на работу включается в раздел сложного приказа по личному составу, пункт должен включать в себя:

• обозначение распорядительного действия (раздела) - принять, назначить, зачислить;

• назначить, освободив; считать; возложить;

• фамилию, имя, отчество гражданина (если назначений несколько, то фамилии располагаются в алфавитном порядке);

• профессию (специальность) или должность, соответствующие по названию нормативным документам и штатному расписанию;

• наименование структурного подразделения;

• дату начала трудового договора или его срок;

• условия оплаты труда (должностной оклад в соответствии с нормативными документами, например, Единой тарифной сеткой, оклад по штатному расписанию, тарифная ставка и т.д.); здесь же указываются необходимые надбавки, индексация и т.п.;

• испытательный срок;

• при необходимости - ссылку на факт избрания (например, в связи с избранием по конкурсу на совете вуза).

Если в приказе дата начала трудового договора не оговаривается/то трудовой договор исчисляется с даты его заключения. Ниже указывается основание - наименование документа (документов), в соответствии с которым данный пункт включен в приказ, его дата, автор резолюции. Например:

Принять: 1.1. Егорова Ивана Ивановича на должность старшего бухгалтера бухгалтерии предприятия с 17.01.2000 с окладом __ руб. в месяц по 12-му разряду ETC, с месячным испытательным сроком. Основание: контракт от _____ №. С приказом ознакомлен: роспись, дата. 1.2. Зиновьеву Нину Петровну ткачихой 5-го разряда в ткацкое производство с 18.01.2000 с двухмесячным испытательным сроком. Основание: контракт от ____ № . С приказом ознакомлена: роспись, дата. 1.3. Яковлеву Анну Михайловну уборщицей ткацкого цеха, временно с 19.01.2000 по 25.02.2000, с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление A.M. Яковлевой от ____ с резолюцией_________ от _____ . С приказом ознакомлена; роспись, дата.

Отсутствие в приказе каких-либо юридически необходимых сведений делает приказ дефектным. В настоящее время в организациях различных видов собственности приказ (распоряжение) о, приеме на работу должен соответствовать унифицированным формам № Т-1 или Т-1а. Эти формы сопровождают прием на работу всех категорий работников. Унифицированные формы № Т-1 и Т-1а применяются для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются: коды организации и формы приказа по соответствующим классификаторам:

• срок действия трудового договора;

• табельный номер работника;

• его фамилия, имя, отчество;

• наименование структурного подразделения;

• наименование профессии (должности);

• разряд;

• класс (категория) квалификации;

• условия приема на работу и характер работы ( по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.); • оклад (тарифная ставка);

• надбавка к окладу;

• период испытательного срока.

К сожалению, в новых формах приказа (распоряжения) о приеме на работу не отражается, как в прежней аналогичной форме, документирование процесса приема на работу: отсутствуют зоны для виз согласования с руководителем подразделения (цеха, отдела, сектора), отметки о согласии работника с условиями работы, заключения медицинского осмотра, отметки о прохождении необходимых видов инструктажа и т.д. Отсутствуют также зоны для кодирования основных информационных показателей, что значительно облегчило бы ввод информации в ЭВМ (при заполнении бумажного бланка приказа). В связи с этим, видимо, вновь появится необходимость в составлении листка согласования (переговоров), листка медицинского осмотра, листка прохождения инструктажа по технике безопасности. Это резко усложнит и без того достаточно непростое документирование процедуры приема на работу, особенно в крупных производственных организациях со значительным числом рабочих и служащих. На любой форме приказа о приеме обязательна роспись работника, подтверждающая факт его ознакомления с приказом. В случае неявки вновь принятого лица на работу в установленную в приказе дату выясняются причины наступления этого факта и при неуважительности причины издается приказ о недействительности приказа о приеме его на работу. Следовательно, процесс документирования процедур приема на работу руководителей и специалистов связан с осуществлением достаточно большого числа операций по отбору кандидатов, включая оценку достоверности предоставленных документов, проведение собеседований и иных методов психологического анализа личности кандидата.